+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец

Содержание

Особенности составления справки с места работы для визы

Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец

Список государств, для поездки в которые гражданам России нужно получить визу, непрестанно увеличивается, и очень вероятно, что со временем в него войдёт большинство постсоветских стран.

Несмотря на сложившееся заблуждение, получение визы, в том числе шенгенской, не такой уж сложный процесс, при правильной организации отнимающий у путешественника минимум времени.

Ключевой момент — планирование: чем быстрее и безошибочнее претендент на визу соберёт требуемые посольством документы, включая справку с места работы, тем ближе заветная цель — поездка за рубеж.

Справка с места официального трудоустройства необходима не только для подтверждения дохода получателя, но и как доказательство того, что по окончании указанного в документе срока он вернётся назад, не став очередным нелегальным мигрантом. Как составить справку с места работы, чтобы получить визу без лишних проволочек, где скачать бланк и образец документа — смотрите далее.

Как составить справку о доходах для визы?

Для российского гражданина, ранее не получавшего шенгенскую визу, станет неожиданностью, что многие страны предпочитают справку о зарплате в свободной форме с места работы привычной форме 2-НДФЛ. Уточнять требования конкретного государства следует в посольстве — лично, по телефону или заглянув на официальный сайт.

Справка с места работы для получения визы оформляется в свободной форме

Важно: ещё один часто встречающийся миф, связанный с получением визы, — обязанность заявителя посмотреть свою кредитную историю.

Отсутствие задолженностей перед банками и своевременная выплата долгов — факторы, менее всего интересующие принимающие государства; для них гораздо важнее текущий доход туриста и наличие у него постоянной занятости как гарантии возврата на родину.

Чаще всего граждане России получают отказ в выдаче визы не по серьёзным или неисправимым причинам (из-за уголовного прошлого, участия в финансовых махинациях и так далее), а вследствие элементарной неаккуратности при составлении или заверении справки с места работы или других требуемых документов.

Выход прост: перед тем как направлять работодателю просьбу об оформлении бумаги, нужно уточнить все детали — от предпочитаемой формы (свободной или всё же 2-НДФЛ) до списка обязательных данных.

Чем тщательнее заявитель подойдёт к запросу каждого документа, тем больше у него шансов «уехать» с первого раза, без траты времени и нервов.

Составить справку с места работы для шенгенской или другой визы, как и рассчитать подоходный налог с зарплаты, можно, обратившись к работодателю. Заявление необходимо направлять в письменном виде, в свободной форме изложив в нём причины поездки, требования к документу и время путешествия.

Важно: обычно компания, в которой трудоустроен будущий обладатель визы, выдаёт справку в течение трёх-семи дней с момента получения запроса.

Если дело требует срочного рассмотрения (например, гражданин купил горящую путёвку или у него в семье случилось важное событие), это следует дополнительно подчеркнуть: обычно работодатель идёт в таких вопросах навстречу сотруднику, ускоряя время рассмотрения заявки и оформления справки до одного-двух рабочих дней.

Запрос в адрес работодателя можно направлять как лично, просто отнеся его в отдел кадров или юридический отдел, в зависимости от распределения обязанностей внутри компании, так и заказным письмом, в идеале — с отметкой о получении адресатом. Тогда в случае намеренного затягивания процесса сотрудник сможет подать в суд исковое заявление о возмещении морального вреда — разумеется, если для того будут достаточные основания.

Унифицированной формы справки с места работы для получения визы в страны Шенгена или другие государства не существует; оптимально для получателя заранее уточнить в посольстве соответствующей страны все детали, а ещё лучше — попросить показать пример удачно составленного документа. Чем ближе готовая справка от работодателя будет к этому идеалу, тем лучше для всех сторон: сотруднику не придётся терять время на объяснения с отделом кадров, компании — на составление ненужных ей бумаг, а посольству — на споры с очередным путешественником.

В общем случае справка с работы для получения визы должна содержать следующую информацию:

  1. В первом блоке документа — в «шапке»:
    • полное официальное наименование организации-работодателя (дублируется на английском, если компания имеет международные связи);
    • сокращённое официальное наименование предприятия (также должно сопровождаться англоязычным вариантом, если таковой содержится в уставных документах);
    • основные реквизиты работодателя: идентификационный код налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), КПП, ОКВЭД и другие;
    • опционально — платёжные реквизиты компании: наименование банка, БИК, корреспондентский счёт и другие;
    • полный юридический адрес организации-работодателя — от почтового индекса до номера строения;
    • контактные данные фирмы: телефон (лучше — стационарный), адрес электронной почты, аккаунты в мессенджерах и даже страницы в социальных сетях;
    • иные имеющие значение для посольства конкретного государства сведения.
  2. Во втором блоке — в теле документа:
    • заголовок — как во всех официальных бумагах, его следует выделить полужирным или курсивным (или сочетая оба стиля) шрифтом и отделить с обеих сторон как минимум одной пустой строкой; заголовок может быть следующего вида: «Справка с места трудоустройства (работы) для представления в посольство (консульский отдел посольства)… (официальное название страны)»;
    • исходящий номер ни в заголовке документа, ни в дальнейшем проставлять не требуется, поскольку он в любом случае будет зарегистрирован в посольстве в соответствии с принятой там нумерацией, а вот дату оформления привести необходимо — сразу под заголовком или непосредственно в нём;
    • фамилию, имя и отчество гражданина (полностью или инициалами), которому требуется виза и в отношении которого составляется справка;
    • ещё раз — полное официальное наименование предприятия-работодателя в контексте «предъявитель справки работает в (на)…»;
    • дату вступления в должность — она непременно должна совпадать с приведённой в трудовой книжке; это особенно важно, если посольство для оформления визы запрашивает не только справку с места работы, но и заверенную копию трудовой;
    • полное официальное название должности; как и в предыдущем случае, оно должно быть идентично записанному в трудовой книжке, иначе человеку придётся объяснять в посольстве разницу в сведениях, собирая дополнительные бумаги (вплоть до архивных) или «подгоняя» справку под предъявляемые требования;
    • средний размер заработной платы за определённый период, указанный посольством; если чётких требований нет, будет достаточно привести среднемесячный доход за последние три месяца в той валюте, в которой происходят расчёты с сотрудником (в 99% случаев — в рублях);
    • полное официальное название страны, в которую предъявитель планирует совершить поездку;
    • крайние даты события — дни отъезда (отлёта) и прибытия (приезда) в соответствии с местным временем и в традиционном российском формате, ДД.ММ.ГГГГ;
    • основание поездки с точки зрения организации-работодателя: очередной отпуск, командировка, отпуск без содержания и так далее — для принимающего государства важна не столько причина, сколько готовность компании принять работника по прибытии на родину.
  3. В третьем блоке, необходимом для заверения документа:
    • подпись ответственного лица: генерального директора, директора, руководителя подразделения, исполняющего обязанности и так далее — с расшифровкой и датой проставления;
    • подпись главного бухгалтера предприятия-работодателя (подписи начальника отдела кадров не требуется) с расшифровкой и датой проставления;
    • печать или штамп компании.

Важно: чтобы произвести на посольство наилучшее впечатление и, следовательно, облегчить и без того непростую задачу получателю шенгенской или любой другой визы, настоятельно рекомендуется составлять справку с места работы на официальном бланке организации.

Посольство с большой долей вероятности не примет документ, подписанный тем же лицом, в отношении которого он составлен.

Следовательно, директору или главному бухгалтеру, нужно попросить расписаться в третьем блоке соответственно исполняющего обязанности директора или главного бухгалтера.

Нотариального заверения бумага не требует, поэтому на сотрудников юридического отдела, если он в компании существует, ложится лишь обязанность проверить правильность составления бумаги и инициировать её выдачу.

Образец справки для визы с места работы

  • Скачать образец справки для визы с места работы .docx

Чтобы не тратить время на разработку собственной формы справки с места работы для получения визы, рекомендуется скачать готовый бланк, а также пример его заполнения В дальнейшем работодатель может модифицировать их по своему усмотрению, оставаясь в рамках разумного, или просто заполнять шаблон — делать это лучше всего на компьютере, потом распечатывая документ и проставляя «живые» подписи и оттиски печатей или штампов.

Часто задаваемые вопросы

Как видно, оформление справки с места работы для получения шенгенской или любой другой визы не требует ни от работодателя, ни от работника запредельных усилий. Однако любой труд предполагает возможность ошибок и недоразумений, а потому претенденту, ещё не обращавшемуся в посольство или уже получившему там интересующую его информацию, полезно будет ознакомиться с несколькими советами.

Сколько действует справка для визы?

В отличие от срока действия справки 2-НДФЛ, фиксируемого отечественным законодателем, пригодность справки с места работы для получения визы устанавливается принимающей страной; соответственно, узнать срок можно в консульском отделе посольства — лично, позвонив по телефону или на сайте. Обычно срок действия справки для визы составляет один месяц со дня заверения; более длительные варианты возможны, более короткие в настоящее время не встречаются.

В какой валюте указывается зарплата?

Если иного не предусмотрено правилами посольства, доход следует указать в той же валюте, в которой производятся расчёты с сотрудником, то есть в рублях. Конвертацию приведённой зарплаты в «свои» деньги осуществляет принимающая сторона, после чего, если это предусмотрено правилами, сравнивает полученное значение с обязательным минимумом, решая таким образом вопрос о выдаче визы.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам?

Как уже отмечалось выше, принимающую сторону интересует в первую очередь платёжеспособность получателя визы, а не его отношения с налоговой инспекцией.

Гражданам, не имеющим официального источника дохода или желающим произвести лучшее впечатление на сотрудников посольства, можно посоветовать заменить справку с места работы на выписку с баланса карты, банковского счёта или депозита.

Чтобы не ошибиться в выборе способа доказать возможность выжить в чужой стране, претенденту на визу лучше обратиться за советом в посольство. На основании полученных рекомендаций и следует получать замещающий справку документ — обычно это не так сложно, как кажется.

На каком языке предоставлять справку с работы для визы?

Справка с места работы для получения визы должна предоставляться на официально используемом в стране языке — русском.

Тем не менее посольства некоторых государств требуют перевод документа на свой язык — английский, немецкий, французский и так далее. Уточнять детали, как обычно, нужно в консульском отделе посольства выбранной страны.

В любом случае направлять в посольство следует не только оба документа (оригинал и перевод), но и их копии, о создании которых рекомендуется позаботиться заранее.

Совет: нужно узнать в посольстве и о необходимости нотариального заверения представляемых бумаг. Хотя сама процедура не отнимет много времени, подателю заявления на анкету придётся возвращаться назад за исполнением формальностей, что означает незапланированные потери времени и, вполне вероятно, душевных и физических сил.

Подводим итоги

Справка с места работы для получения шенгенской или любой другой визы оформляется в свободной форме. В большинстве случаев получателю не требуется предоставлять в посольство официальную справку 2-НДФЛ. Чтобы получить документ, работник должен направить в адрес работодателя письменный запрос; обычное время рассмотрения заявки — 3–7 дней.

Справка с места официальной работы, необходимая для получения визы, состоит из трёх блоков.

В первом приводятся данные компании, включая полное официальное наименование, реквизиты и юридический адрес; во втором — должность, время работы и даты поездки человека, в отношении которого составляется справка; в третьем — подписи руководителя (генерального директора, директора, исполняющих обязанности) и главного бухгалтера. На протяжении какого срока действительна справка и какими документами её можно заменить, следует уточнять в посольстве — лично, по телефону или заглянув на соответствующий сайт.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy-obrazets/

Справка с работы для визы Шенген: образец 2018

Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

Требования:

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Источник: http://uedem.net/shengen/spravka-s-raboty-dlya-vizy-shengen-obrazets.html

Справка с места работы для получения визы – образец

Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Что должно быть указано в справке для визы?

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.

В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.

Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Скачать образец справки

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы – бланк и образец заполнения».

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.

В числе таковых справка с места работы.

Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.

Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.

Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2018».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/

Как выглядит справка с места работы для визы в 2019 году

Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец

За последние годы незаконная иммиграция стала весьма острой проблемой для европейских стран.

Именно поэтому большинство дипломатических представительств государств ЕС требуют от российских граждан, собирающихся получить шенгенскую визу, предоставить документальное подтверждение своего имущественного положения.

Как правило, таким документом является справка для визы с места работы. В некоторых случаях аналогом такого документа является выписка о состоянии банковского счета.

Для чего нужна

Сама по себе справка о доходах для визы не является стопроцентной гарантией, что ваша заявка в посольстве будет удовлетворена. Однако этот документ существенно увеличивает шансы получения положительного ответа на просьбу о выдаче шенгена. И чем выше ваш среднемесячный заработок, тем больше вероятность того, что вам не откажут.

Письмо с места работы для шенгенской визы может быть составлено в свободной форме, но в нём обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, где был выдан этот документ. Какая-либо установленная законом форма справки для визы с места работы отсутствует.

Относительно вопроса, сколько действует справка с работы для визы, то гражданам придётся следовать требованиям посольства. Это объясняется тем, что дипломатические учреждения иностранных государств в своей работе руководствуются не российским законодательством, а законами своей страны. Соответственно, срок действия справки с момента выдачи может быть от 14 до 30 дней.

Какие документы нужны для оформления шенгенской визы, кроме справки с работы? Список документов, необходимых для подачи в посольство, выглядит следующим образом:

  • общегражданский и заграничный паспорт;
  • анкета;
  • медицинская страховка международного образца;
  • 2-4 фото 3,5 на 4,5 см;
  • квитанция об уплате визового сбора (за исключением случаев, когда он оплачивается в посольстве);
  • выписка из банковского счета;
  • документальное основание для выезда (приглашение, туристический ваучер, билеты в обе стороны, бронь гостиницы с подтвержденными датами);
  • гарантийное письмо (при наличии).

Тонкости при оформлении документа

Для составления текста справки о зарплате для шенгена достаточно часто используют образец. Многое зависит от навыков и опыта работы секретаря или бухгалтера.

Обычно на большинстве предприятий выдача подобных документов находится в компетенции бухгалтерии. Иногда справка для визы от работодателя готовится секретарём директора или кадровиком при помощи компьютерного шаблона.

Так или иначе, самому заявителю на получение визы составлять текст этого документа не придётся.

Реклама

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Образец справки с работы на шенгенскую визу включает в себя такую информацию:

  • реквизиты организации (включая адрес, телефоны и номер расчетного счета);
  • наименование документа;
  • сведения о гражданине, на имя которого выписывается документ (Ф.И.О., паспортные данные, текущая должность и дата приёма на работу);
  • таблица с помесячной разбивкой зарплаты за последние 6 или 12 месяцев;
  • подписи бухгалтера и директора;
  • печать организации и дата выдачи.

В тексте документа не нужно указывать причину, для чего он выдаётся. Вполне достаточно написать «по месту требования». Важной деталью, на которую следует обратить внимание, является то, что справка должна быть напечатана на фирменном бланке организации.

Скачать образец справки с места работы (.DOCX)

Справка для индивидуального предпринимателя

Поскольку справки с указанием должности и средней зарплаты сотрудников запрашиваются очень часто, на любом крупном или среднем предприятии они выдаются достаточно быстро и без каких-либо проблем.

Но как быть, если нужна справка с работы для визы для ИП? Часто индивидуальные предприниматели просто не имеют возможности обратиться в отдел кадров или бухгалтерию.

Кроме того, многие предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, даже не имеют своей печати.

Реклама

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Существует два выхода из этой проблемы. Каждый из них предполагает, что бланк справки для шенгенской визы в традиционной форме оформляться не будет. В первом случаев в посольство подаётся копия ИНН и ОГРН.

Во втором понадобится справка для шенгенской визы из банка, подтверждающая наличие на счету у индивидуального предпринимателя необходимых средств для обеспечения поездки (как минимум 40-50 евро на один день путешествия).

Альтернатива справке с работы

Кроме наёмных сотрудников и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, существует категория граждан, которые не могут предоставить справку с работы ввиду того, что они являются безработными (пенсионерами, студентами) и при этом не имеют достаточных средств на банковском счету для подтверждения своей финансовой состоятельности. Означает ли это, что таким гражданам закрыта дорога в Европу?

В данной ситуации, даже при отсутствии постоянного заработка, у граждан остаётся возможность законно оформить шенгенскую визу без справки с работы. Однако для этого им придётся предоставить в посольство спонсорский лист или гарантийное письмо.

Спонсорский лист – это официальный документ, который может быть оформлен как в России, так и за границей. В нём ваш спонсор гарантирует посольству оплату всех расходов, связанных с поездкой за границу.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы? Чаще всего в этой роли выступает родственник или близкий знакомый, имеющий подтвержденный стабильный доход.

Скачать образец спонсорского письма (.DOCX)

Шенгенская виза справка с работы:

Вам также будет интересно

Источник: http://vGrazhdanstve.ru/visa/spravka-s-mesta-raboty.html

Образец справки с места работы для визы

Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец

Получение визы иностранного государства – хлопотный процесс, требующий подготовки немалого числа бумаг. Некоторые из них запрашиваются непосредственно у работодателя.

В частности, к нему приходится обращаться, когда необходима справка с места работы для шенгенской визы.

Консульства считают, что она является дополнительной гарантией возвращения туриста в Россию, где у него есть рабочее место.

Справка с места работы для визы 2018: предназначение и бланк

Итак, главное назначение справки – продемонстрировать работникам консульства, что ее податель трудоустроен. Также для них будет иметь значение, на какой должности трудится получатель визы и сколько он зарабатывает. Соответственно справка с места работы для получения визы должна содержать данные сведения.

Важной информацией являются реквизиты организации, где работает гражданин. Они требуются, как для проверки достоверности представленных сведений, так и для получения дополнительных данных, если в консульстве пожелают их уточнить.

Единый бланк справки для визы с места работы не разработан, так как он не является унифицированным документом. Поинтересоваться, что консульство конкретной страны желает в ней видеть, можно на сайте соответствующего ведомства. Если там особых уточнений нет, справку следует составить по общим правилам.

Общие и специальные требования к справке

Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:

  • полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);
  • исходящий номер документа, дата оформления;
  • указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);
  • сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);
  • формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;
  • дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.

Как правило, подготовленная справка действительна в течение месяца. Требования различных консульств могут иметь некоторые особенности.

Виза в Испанию

Справка с места работы должна содержать стационарный телефон работодателя. Желательный размер ежемесячного заработка – не меньше 25 000 рублей. Гражданину с более скромным доходом могут понадобиться бумаги, подтверждающие наличие дополнительных средств, например, выписка с банковского счета.

Справка с места работы (виза): Италия

Документ, выданный для итальянского консульства, подписывается и директором организации, и ее главным бухгалтером. В ней рекомендуется указать должность работника, и сферу его должностных обязанностей, то есть чем он конкретно занимается, а также его паспортные данные. Если сотрудник собирается в путешествие в период отпуска, надо указать его срок.

Греция (виза): справка с места работы

Греческое консульство не настаивает на оформлении справки на фирменном бланке. Ее можно подготовить на обычном печатном листе – с указанием всех реквизитов, в том числе, электронной почты.

Сообщение ИНН и ОГРН организации станет плюсом выданного документа. Достаточным размером заработка является оклад не менее 20 000 рублей.

Обычно требуется указать среднемесячную заработную плату за полгода.

Справка с места работы для визы ИП

Индивидуальный предприниматель, если у него возникла надобность в справке на визу, вынужден оформлять ее сам на себя. Консульству важно убедиться в доходности и устойчивости его бизнеса. Для этого в документе он сообщает, как долго функционирует ИП, каким направлением деятельности занимается. К справке прикладывается декларация об оплате труда, составленная в свободной форме.

Можно ли купить справку с места работы для визы

При желании купить можно любой документ, в том числе, и такую справку. Некоторые граждане прибегают к услугам нелегальных контор, чтобы в более выгодном свете представить уровень своих доходов. Также справки нередко покупаются безработными россиянами, желающими выехать за рубеж.

Однако от такого шага следует воздержаться. Он не только незаконен, но и может навсегда закрыть человеку выезд в европейские или иные страны. Если сотрудники консульства выявят, что форма справки с места работы для визы поддельная, гражданин рискует получить пожизненный запрет на выдачу визы.

Согласно 62-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать сотруднику требуемую справку в течение 3-х рабочих дней – по его письменному заявлению.

Справка с места работы для визы – скачать образец можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-dlya-vizy

Справка для Посольства с места работы: образец (фото + видео)

Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец

В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.

На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.

Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.

В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.

Причины предоставления справки в Посольство

Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

Для этого есть ряд причин:

  • Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну

    Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель.

    Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу.

    Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.

  • Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
  • Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
  • Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.

У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.

Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

  • Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4

    Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.

  • На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
  • На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
  • Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
  • Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
  • В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
  • Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
  • Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).

Правила оформления справки

Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

  • Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено

    Написана на листке А4 от руки.

  • Напечатана на принтере на листке А4.
  • Напечатана на бланке организации.

Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

Важно! Обязательно проверяйте все данные справки перед тем, как сдать ее в Посольство. Какие-либо неточности и недочеты в важном документе совершать недопустимо.

Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

  • Дата, когда был составлен документ для работника.
  • Полное наименование организации, выдающей справку.
  • Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
  • Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

Срок действия и выдачи документа

Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.

Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.

При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.

Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.

Документы, которые могут заменить справку с места работы

Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

  1. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут

    Справка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.

  2. Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
  3. Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
    1. Паспортные данные спонсора.
    2. Документы, подтверждающие родство сторон.
    3. Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
    4. Само спонсорское письмо.
  4. Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.

Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

Образец справки с места работы

Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.

Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:

  • Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы

    Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.

  • Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
  • Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
  • Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
  • После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
  • В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.

Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.

Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.

Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.

Образец справки с места работы

Источник: https://vizazavtra.com/rf/spravka-dlya-posolstva-s-mesta-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.