+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Содержание

Расчетный листок по заработной плате

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Расчетный листок — документ, связанный с доходами работника и относиться к нему необходимо серьезно.

Даже если организация выплачивает «белую» заработную плату и полностью рассчитывается и с работниками, и со всеми налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, необходимость выдавать своим сотрудникам данный документ является обязательной, причем делается это не по запросу работника, а регулярно и без напоминаний.

Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка.

Что такое расчетный листок?

Скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате сотрудника.

Расчетный листок – специально оформленный документ, содержащий информацию о размере и составных частях заработной платы работника за определенный период (как правило, месяц).

Выдача такого листка регулируется ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель при выдаче зарплаты должен оповестить сотрудника (в письменной форме) о:

  • составляющих частях зарплаты;
  • размерах начисленных сумм (компенсаций, отпускных, других выплат работнику);
  • размерах удержаний;
  • общей сумме, причитающейся к выплате.

Установлено, что форма листка утверждается в организации локальным актом, при обязательном учете мнения представительного органа работников.

Назначение и функции данного документа

Именно из этого документа работник может узнать о составных частях своей зарплаты, о том, все ли причитающиеся доплаты ему сделаны, а также может отследить размер налоговых отчислений (НДФЛ), а также других удержаний и перечислений, если они производятся по закону (например, выплаты по исполнительным листам), или по заявлению самого работника.

Для работодателя принципиален и сам факт выдачи листков коллективу и правильность их заполнения.

Важно помнить об административной ответственности за:

  • невыдачу листков;
  • оформление листков неустановленной формы.

Соблюдение всех правил, связанных с расчетными листками позволит организации избежать таких негативных последствий, как увеличение срока обжалования в суде дел, связанных с трудовыми спорами и увольнением.

  По делам об увольнении граждане могут подать иск в суд в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки/приказа об увольнении, а по другим трудовым спорам – в течение трех месяцев с даты нарушения права работника.

При этом, если расчетные листки не выдавались, либо выдавались нерегулярно, время обращения за судебной защитой практически не ограничено – ведь работник может заявить, что узнал о нарушении своих прав недавно, а суд, скорее всего встанет на его сторону. Если же листки выдаются по закону, ежемесячно, у работника есть срок только в три месяца на споры о заработной плате.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Трудовой кодекс РФ однозначно устанавливает обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листы (ст. 136 ТК РФ).

Это правило распространено в одинаковой степени на все организации, независимо от форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Если работодатель имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника, он обязан исполнять положение ст. 136 ТК РФ об информировании работников о составных частях и размере заработка.

О необходимости выдачи расчетных листов на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Форма и процедура утверждения

Интересно, что установив обязанность выдавать расчетные листки, законодательство не содержит нормативно утвержденного образца (формы) такого листка. При этом трудностей даже самая небольшая организация с формой листка испытывать не должна — в любой бухгалтерской программе имеется образец «расчетки» (так же, как и в справочно-правовых системах).

Кроме того, при желании организация/предприниматель могут самостоятельно разработать такой документ.

Однако, мало выбрать форму листка, необходимо ее утвердить согласно нормам ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК).

Делается это в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ следующим образом:

    1. Подготовленный проект приказа и самого листка направляется в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии/в учреждении). Направление фиксируется в письменном виде.
    2. В срок не более 5 дней (рабочих) профсоюз изучает поступивший проект и направляет работодателю мотивированное (обоснованное) мнение также в письменном виде. Мотивированное мнение может содержать как согласие с проектом локального акта, так и предложения по его доработке.
  1. При необходимости доработки документа ТК РФ устанавливает срок в 3 дня для консультаций и переговоров сторон с целью достижения обоюдного соглашения. Также работодатель вправе принять замечания профсоюза в целом и учесть их.
  2. Если согласие по итогам обсуждения не достигнуто, работодатель имеет право принять устраивающий его вариант локального акта, а профсоюз – обжаловать его в Госинспекцию труда или в суд. В случае если по результатам обжалования будут выявлены нарушения, принятый локальный акт будет отменен.

Само утверждение расчетного листка производится приказом (распоряжением) по организации, согласно которому с определенного числа/даты вводится в действие форма расчетного листка, назначаются ответственные лица за его выдачу и т.д.

Описанный порядок регулирует правила утверждения листка в организациях, где создана первичная профсоюзная организация, или другой орган, представляющий интересы коллектива (всего или его части). Если указанных органов не имеется, утвердить форму листка можно, обсудив этот вопрос на общем собрании (конференции) коллектива.

Имеется точка зрения, что при отсутствии в организации органа, представляющего интересы коллектива, достаточно в приказе об утверждении расчетного листка сделать запись об отсутствии таковых.

Утвержденный расчетный лист можно включить как приложение в Правила внутреннего трудового распорядка, в учетную политику, или издать в виде отдельного локального акта. Но в любом случае, применять не утвержденную форму документа не стоит во избежание проблем как с работниками, так и с проверяющими органами.

Составные части и содержание документа

Применяемые в большей части организаций расчетные листы взяты из распространенных бухгалтерских программ, и имеют незначительные отличия. Как правило, листок имеет табличную форму, изготавливается компьютерным способом.

В любом случае, в нем можно выделить разделы:

  1. Общий. Содержит наименование организации, подразделение (отдел), ФИО работника, должность (профессию), размер окладной части (тарифную ставку), период, (месяц), за который   представлены сведения о зарплате.
  2. Сведения о начислениях. Здесь указана собственно оплата за отработанное время, премии, компенсации, оплата временной нетрудоспособности и проч. Все суммы сопровождаются данными о периоде/времени/часах, за которые начислены.
  3. Сведения об удержаниях, если они производятся (НДФЛ, профвзносы, алименты и т.д.). Указывают суммы и период, за который проведено удержание.
  4. Сведения о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка (здесь могут указываться аванс, перечисления на «зарплатный» счет в банке, а также даты этих перечислений).

С 2012 года (с учетом принятых поправок в трудовой кодекс) в расчетные листы обязательно включают сумму компенсации, выплаченной работнику за задержку работодателем срока выплаты заработной платы, отпускных, сумм, причитающихся при увольнении (согласно ст. 256 ТК РФ).

Дополнительно в расчетном листе указывают размер, необлагаемый налогом на доходы физлиц.

Печать не проставляется, подписи лица, ответственного за расчет зарплаты также не обязательны.

Расшифровка

Главное назначение расчетного листка – информирование о заработной плате за определенный период (месяц). Листы на подавляющем большинстве предприятий/организаций читать достаточно легко.

Любой работник, обладая данными об отработанном за истекший период рабочем времени, днях, когда он находился на больничном, и т.д., в состоянии проконтролировать правильность заполнения граф расчетного листка. Сминусовав от начисленных сумм размер удержаний получается итоговая на дату выдачи листка сумма, причитающаяся конкретному работнику на руки (или на карту).

При возникновении вопросов работник вправе обратиться в бухгалтерию за разъяснениями.

Следует помнить, что в ряде организаций применяются специальные шифры (коды), обозначающие ту или иную позицию начислений/удержаний.

Например, зарплата за отработанное время может сопровождаться кодом «001», премия по положению о премировании – кодом «002», и т.д.

Кодировка облегчает составление документов в бухгалтерии, а работники должны иметь возможность расшифровки указанных кодов.

Порядок выдачи документа

Расчетный лист выдается в день выплаты зарплаты, но хотя она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, Минтруд считает, что достаточно выдавать листок один раз, при окончательном расчете за период (письмо от 18.03.10 № 739-6-1). При этом Трудовым кодексом не установлено, каким именно образом следует это осуществлять.

На практике порядок выдачи закрепляют в правилах трудового распорядка или другом локальном акте. Их может быть несколько:

  • При выдаче заработной платы через кассу;
  • В день зачисления зарплаты в банк;
  • Выдача листков через специально уполномоченное (назначенное приказом) лицо в определенный день месяца.

Хотя закон не устанавливает, что выдача листков ведется под роспись, лучше, если в организации будет предусмотрено письменное подтверждение факта получения этого документа работниками.

Сведения, содержащиеся в расчетном листке относят к персональным данным сотрудников, поэтому недопустимо выдавать листки одному работнику для передачи другому/другим. Делать это могут специально уполномоченные лица, имеющие допуск к персональным сведениям работников.

В условиях информационного общества и компьютерных технологий у ряда работодателей возникает желание перейти на выдачу безбумажных расчетных листков — в электронном виде. Однако делать это можно только в дополнение к основному способу выдачи.

Статья 312.1 ТК РФ позволяет направлять листок по электронной почте только дистанционным работникам. Любая бухгалтерская программа имеет возможность формировать сведения о заработной плате в виде расчетного листа и направлять его по e-mail работникам.

Если же сотрудник не работает дистанционно, выдача «расчетки» — обязанность работодателя, и должна быть произведена в установленный срок в бумажной форме.

Ответственность за нарушения

Виновные в нарушении трудового законодательства лица привлекаются к различной ответственности: от дисциплинарной и материальной, до уголовной.

За нарушение порядка и правил ведения и выдачи расчетных листков установлена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ, части 1 и 4):

  • 1-5 тыс. руб. за обнаруженный факт невыдачи листов (для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя), или 30-50 тыс.руб. на организацию;
  • Штраф в размере 10-20 тыс. руб. на руководителя или индивидуального предпринимателя, на организацию – до 70 тыс.руб. (при повторном нарушении);
  • Возможная дисквалификация руководителя как должностного лица на срок до трех лет, при повторном аналогичном нарушении (то есть до истечения 1 года после предыдущего нарушения).

Аналогичная ответственность установлена за применение расчетного листка не утвержденной формы.

Оформление и выдача за рубежом

Интересен вопрос, связанный с применением расчетных листков за рубежом. При этом, если работодатель является российским, даже если территориально он находится за пределами Российской Федерации, на него в полной мере распространяются нормы и требования ТК РФ. Поэтому, расчетные листки оформляются/выдаются согласно общим правилам.

Необходимо сказать, что в подавляющем большинстве государств практикуется оповещение со стороны работодателя о заработной плате, по аналогии с нашими расчетными листками.

Расчетный листок играет важную роль в отношениях работника и работодателя. Его оформление и регулярная выдача не слишком затруднительны для организации и при этом снимает множество вопросов со стороны контролирующих организаций.

Как оформить данный документ с помощью программы 1С, показано в данном видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9543

Расчетный листок по зарплате расшифровка

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

ТК РФ предписывает работодателям не просто выплачивать зарплату два раза в месяц путем выдачи аванса и непосредственно заработной платы, но и предоставлять каждому трудящемуся расшифровку всех выплат за истекший период.

Именно для целей информирования работников о структуре выплат и был разработан такой документ, как расчетный лист.

Слово закона

Рассмотрим, что говорит закон по поводу расчетного листка и необходимости его применения.

Расчетный лист – это официальный документ, служащий для информирования трудящихся о:

  • размере заработной платы;
  • структуре дохода, включая все начисления и удержания;
  • “чистом” доходе за минусом всех удержаний;
  • размере удержанного НДФЛ и др.

По сведениям из расчетного листа работник может получить комплексную информацию о своей зарплате.

В каких случаях и для чего используется?

Ст.136 ТК РФ содержит важное указание для работодателей.

Так, согласно положениям указанной статьи, выплата зарплаты во всех случаях должна сопровождаться уведомлением сотрудника в письменной форме о:

  • структурных элементах зарплаты, выплаченной за расчетный период;
  • суммах, начисленных трудящемуся, в том числе денежных компенсаций за факты несоблюдения работодателем регламентированных сроков выплаты зарплаты;
  • удержаниях, произведенных в силу исполнительных листов, судебных решений, заявлений работника или приказов руководства организации;
  • общей сумме к выплате (“чистая” зарплата).

Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза.

И хотя в статье не сказано, что работников обязательно оповещать именно посредством расчетного листка, из буквального смысла законодательных положений можно сделать такой вывод.

Таким образом, расчетный листок по заработной плате используется:

  • во всех случаях при выплате зарплаты или иного вознаграждения работнику;
  • в произвольной форме (унифицированной формы нет);
  • только в письменном виде (устная форма оповещения не допускается).

Положен ли при увольнении?

Ст. 136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или аванс.

Аб. 4 ст.84.1 ТК РФ устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:

  • трудовая книжка;
  • все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
  • заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).

Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.

Нужен ли при перечислении зарплаты на карту?

В силу положений Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.

Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа).

Важно! Предусмотреть порядок выдачи листков при выдаче зарплаты на банковские карты можно в приказе руководителя, определяющем форму листка.

Обязаны ли их выдавать?

Обязательны ли расчетные листки?

В силу нормативных положений ст. 136 ТК РФ, выдача листков – это обязанность, а не право работодателя.

Таким образом, каждому трудящемуся нужно выдавать лист при выплате дохода – аванса, зарплаты или иного вознаграждения за труды.

Кто составляет?

Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица.

Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.

Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.

Как оформить расчетный листок по зарплате?

Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи

Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков. Рассмотрим, какие обязательные требования предусмотрел законодатель.

Когда выдается?

В силу ст. 136 ТК РФ, срок выдачи зарплаты — не реже, чем 2 раза в месяц.

Конкретная дата устанавливается локальными актами организации, в частности, это могут быть правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовой договор.

Поскольку законодатель обязал работодателей уплачивать зарплату как минимум 2 раза в 30 дней, то и листков должно быть 2 (в каждом месяце), ведь аб. 1 ст. 136 ТК РФ гласит, что листок выдается при каждой выплате зарплаты.

В нормах закона четко не оговорено – нужно ли сопровождать межзарплатные выплаты расчетным листком.

На практике работодатели пользуются такой законодательной недоработкой и выдают листок по окончании расчетного периода.

И вряд ли это будет считаться нарушением, ведь основная функция листа – информирование работника о произведенных выплатах.

Требования и оформлению

Постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 приводит унифицированные формы учетной документации:расчетно-платежная ведомость (Т-49); расчетная (Т-51); платежная (Т-53) и др.

Форма листка данным нормативным документом не предусмотрена, ровно, как и другими правовыми актами.

Таким образом, работодатели могут самостоятельно разработать форму и структуру документа, ориентируясь на положения ст. 136 ТК РФ об обязательном наличии некоторых разделов.

Как заполнить документ?

Помимо основных граф “Начислено”, “Удержано” и др., рекомендуется “разбивать” статьи доходов и расходов по подгруппам. К примеру, в графе “Начислено” указывать отдельные виды доходов – оклад, премия и др.

Помимо основных подразделов, необходимо наличие и дополнительных:

  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • название структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  • ФИО трудящегося, его должность и квалификация;
  • табельный номер;
  • номер расчетного листка, дата его выдачи;
  • период, за который расшифровываются выплаты;
  • поле для подписи сотрудника, для ФИО.

Дата выдачи сотрудникам

Формировать документ следует за несколько дней до выплаты зарплаты.

Дата ее выплаты устанавливается локальными актами предприятия, но не реже 2 раз в месяц.

Выдавать расчетный листок по зарплате можно:

  • либо непосредственно в день выдачи дохода в кассе предприятия или на банковскую карту;
  • либо заранее – за день или за несколько дней.

Закон не устанавливает четких сроков, когда выдавать расчетный лист, лишь предписывая его обязательную выдачу при каждой выплате заработной платы.

Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом?

Если работодатель зарегистрирован в России, на него в полной мере распространяются требования российского трудового законодательства (даже если за рубежом есть структурные обособленные подразделения).

Расчетные листки обособленными подразделениями, находящимися за границей, оформляются в соответствии с правилами ТК РФ и внутренних нормативных актов.

Отметим, что в большинстве зарубежных стран, так же, как и в России, практикуется оповещение работников о структуре заработной платы.

Форма документа

Унифицированная форма действующим законодательством не утверждена.

Однако работодателям все равно необходимо знать некоторые нюансы – к примеру, можно ли расчетные листы оформлять в электронном виде.

Может ли иметь электронный вид?

В Трудовом Кодексе не приведено положений о необходимости применять только бумажную форму расчетного листка (ровно, как и положений о применении только электронной формы).

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/raschetnyj-listok/

Расшифровка расчетного листка по зарплате

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. д.

Источник: http://f-52.ru/raschetnyy-listok-po-zarplate-rasshifrovka/

Расчетный листок по заработной плате: расшифровка

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Главным стимулом исполнения трудовых обязанностей любого сотрудника, безусловно, является регулярное получение жалования. Работодатель обязан его выплачивать в определенные числа месяца, в соответствии с порядком, который был установлен трудовым договором, а также иными локальными актами предприятия.

Сама процедура выдачи на руки денежных средств также должна осуществляться в строгом соответствии с действующими требованиями. В эти требования входит и обязательная выдача такого документа, как расчетный листок.

С юридической точки зрения данный документ представляет собой лист бумаги, в котором должны содержаться сведения обо всех важных нюансах, непосредственно связанных с заработком конкретного сотрудника.

Однако современная практика показывает, что огромное количество работников просто не понимают, какие именно сведения там указаны. Дело в том, что все данные представлены в расчетном листке в зашифрованной форме.

Однако это вовсе не означает, что расшифровать представленную информацию сможет только бухгалтер, который этот листок создавал.

Расчетные листки в 2018 году

Законодательными нормами установлены строгие правила относительно процедуры выдачи расчетных листков современным сотрудникам. Прежде всего, следует отметить, что эта выдача должна осуществляться работодателями не реже, чем два раза в месяц. Как правило, это происходит во время выдачи сотрудникам на руки следующих сумм: основной заработной платы, а также аванса.

Следующим важным нюансом будет являться и тот факт, что сам расчетный лист должен полностью соответствовать существующей форме, которая была закреплена на законодательном уровне уже достаточно давно. При желании руководитель предприятия может разработать и собственный бланк.

Однако в таком случае новую форму необходимо будет утвердить в официальном порядке – путем издания соответствующего распоряжения.

Всегда следует помнить, что применение собственной формы, которая так и не была утверждена в официальном порядке, является прямым основанием для последующего назначения соответствующих мер ответственности в отношении виновных лиц.

В 2018 году в действующую форму расчетных листков, а также в процедуру их выдачи подчиненным не было внесено абсолютно никаких изменений.

Это означает, что в данный документ по-прежнему должны включаться все необходимые сведения, которые имеют прямое отношение к заработку сотрудника. Следует отметить, что расчетный листок всегда является индивидуальным документом.

То есть на нем обязательно должны иметься личные данные каждого служащего, а именно – его ФИО и табельный номер, который был присвоен ему во время трудоустройства.

Процедура выдачи расчетных листков

Процедура выдачи расчетных листков регулируется следующими законами и нормативно-правовыми актами:

Как уже было сказано выше, расчетный лист должен выдаваться каждому сотруднику при условии получения на руки денежных средств. Речь может идти как об основной заработной плате, так и о других выплатах, например, об авансе и т.д.

Несмотря на правила, которые были закреплены на законодательном уровне, многие работодатели все равно уклоняются от проведения процедуры выдачи расчетных листов. Причин для этого может быть несколько:

  1. Прежде всего, расчетные листки никогда не выдаются в том случае, если сотрудник получает «серую» или «черную» заработную плату. В такой ситуации поведение работодателя вполне объяснимо – ведь о фактическом размере жалования конкретного сотрудника знает только его начальник, а также отдел бухгалтерии. Что же касается основных документов – ни в одном из них настоящий размер жалования не указывается. Такой принцип работы, безусловно, является серьезным нарушением действующих норм и может быть рассмотрен как мошенничество.
  2. Сотрудник получает на руки «белую» заработную плату, однако его работодатель считает, что выдача расчетного листа, в данном случае, не является обязательной, ведь фактически все сведения о доходе каждого подчиненного регулярно отражаются во всех бухгалтерских документах. Сразу следует отметить, что такое мнение является полностью ошибочным. Даже несмотря на факт надлежащего отражения дохода каждого служащего – все подчиненные должны регулярно получать на руки расчетные листки.

Если за определенной организацией будет замечен факт игнорирования такого важного обязательства, как выдача расчетных листов, к его руководителю, а также иным ответственным лицам могут быть применены предусмотренные законодательством меры наказания.

Образец расчетного листка по зарплате

Вне зависимости от конкретной формы бланка, которая используется на определенном предприятии, в нее обязательно должны быть включены следующие сведения:

  1. Как правило, каждый расчетный лист делится на две колонки, в которых указываются необходимые данные. Первая колонка включает в себя сведения о произведенных начислениях, в то время как вторая отражает данные относительно осуществленных удержаний. К первой можно отнести следующие сведения:
    • информация по основному окладу, который был установлен в отношении конкретного работника на основании положений его трудового договора, а также тарифной сетки и иных внутренних документов компании;
    • сведения о различных надбавках. Это могут быть, например, дополнительные денежные суммы за имеющуюся у специалиста квалификацию;
    • информация о премии, которая была назначена в отношении конкретного работника на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
    • отпускные выплаты, если таковые были начислены подчиненному во время оформления стандартного оплачиваемого отпуска;
    • компенсации за больничный лист, если подчиненный в данном месяце действительно пребывал на больничном в течение определенного периода времени;
  2. Далее подводится итог, в котором указываются абсолютно все начисления.
  3. Следующим этапом становится указание некоторых сумм, которые уже были выплачены сотруднику в данном месяце. В большинстве случаев, основной из данных сумм будет являться аванс.
  4. Далее ответственным лицом заполняется графа «Удержано». Сюда включаются все сведения относительно следующих возможных удержаний:
    • налог. Как известно, абсолютно каждый работодатель обязан осуществлять списание налогов с доходов своих подчиненных;
    • удержания на основании ранее полученного работодателем исполнительного листа. Данный документ является официальной бумагой, которая может быть утверждена такой инстанций, как служба судебных приставов. Ее создание, в свою очередь, осуществляется на основании решения, которое ранее было вынесено судебным органом. Данное решение содержит в себе информацию относительно неисполненных гражданином финансовых обязательств. Именно на основании исполнительного листа работодатель получит законное право на осуществление денежного удержания из регулярного дохода его подчиненного.

Расшифровка расчетного листка

Во время составления расчетного листка ответственным лицом в документ должны быть внесены абсолютно все необходимые сведения. К основным из них можно отнести суммы фактических начислений, а также удержаний, которые были произведены в отношении дохода конкретного сотрудника в данном месяце.

В большинстве случаев, в современных расчетных листках применяются специальные шифровки. Различные начисления, удержания, а также иная важная информация вносится в документе посредством указания там специального кода. Следует отметить, что руководитель вовсе не обязан зашифровывать данные. Если он желает, чтобы они были открыты – он вполне может указывать их без каких-либо шифров.

Если же говорить о наиболее распространенных шифровках, к таковым можно отнести следующие:

  1. 2000 – представляет собой размер основной заработной платы, которая была начислена подчиненному в соответствии с положениями его трудового договора, за соответствующее выполнение его профессиональных обязательств.
  2. 2001 – особый вид вознаграждения, который может быть установлен в отношении таких лиц, как директор, член органа управления и т.д.
  3. 2012 – информация об отпускных выплатах, если таковые были начислены в отношении конкретного служащего.
  4. 2300 – сведения о выплатах за ранее представленные сотрудником больничные листы, которые были оплачены его работодателем.
  5. 2720 – информация о денежной стоимости определенных подарков, которые были получены сотрудником, в натуральном эквиваленте и т.д.

Если сотруднику, после получения расчетного листка на руки, некоторые указанные там сведения оказались не совсем понятными – он всегда сможет обратиться к представителям отдела бухгалтерии, для получения соответствующих разъяснений. Последние, в свою очередь, будут обязаны представить подчиненному всю необходимую информацию, разъяснить произведенные ему начисления и вычеты и т.д.

Правила трудового законодательства по расчетным листкам

Сведения об обязанностях работодателя относительно оповещения сотрудников о факте выдачи им заработной платы закреплены в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 136 ТК РФ.

Там сказано, что такое оповещение всегда должно проходить в письменной форме. Для этого сотрудниками бухгалтерии составляются специальные документы, а именно – расчетные листки.

Вышеуказанные законодательные нормы также устанавливают и достаточно строгие требования относительно содержания каждого расчетного листа. В соответствии с этими требованиями, в данный документ всегда должна быть включена следующая информация:

  1. Данные о каждой составной части заработной платы, которая была начислена конкретному подчиненному за определенный период времени его работы в данной организации.
  2. Сведение об иных суммах, которые не имеют прямого отношения к заработной плате сотрудника, однако также были начислены ему по определенным причинам и основаниям. К таковым можно отнести, например, предоставление работодателем дополнительной денежной компенсации за ранние задержки в выплате основного оклада. Помимо этого, сюда также можно отнести и выплату отпускных, а также иные важные суммы.
  3. Информация о различных удержаниях, которые были осуществлены из основного дохода сотрудника. Сюда можно отнести самые различные списания денежных средств, включая, например, удержания в соответствии с ранее представленным судебными приставами исполнительным листом и т.д.
  4. Данные о конкретной сумме, которая будет выдана на руки подчиненному, с учетом абсолютно всех начислений и вычетов.

Итоги

Таким образом, при составлении такого документа, как расчетный листок, ответственному лицу необходимо учитывать следующие важные нюансы:

  1. Прежде всего, необходимо отметить, что обязанность по составлению подобных документов возлагается абсолютно на всех работодателей. Каждый сотрудник должен иметь четкое представление о том, почему именно он получил определенную сумму денежных средств на руки, какие удержание были произведены с нее в данном месяце и т.д.
  2. Форма расчетного листа может быть составлена работодателем в индивидуальном порядке. Главное – чтобы она была закреплена в официальной форме. Для этого руководителем должен быть создан соответствующий приказ, с занесением туда всей основной информации.
  3. Выдача расчетного листа, как правило, осуществляется работодателями два раза в месяц – в момент получения сотрудниками основного оклада за их труд, а также аванса. Если же, например, денежные средства выдаются подчиненным, не два, а три раза в месяц – следовательно, каждый месяц они должны получать на руки по три расчетных листка.
  4. Сам факт игнорирования работодателем данного обязательства будет являться полноценным основанием для последующего назначения в его отношении предусмотренных мер ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/raschyotniy-listok-po-zarabotnoy-plate-rasshifrovka/

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000

Начислено

Удержано

вид

период

дни

часы

сумма

вид

период

сумма

Оклад по дням

1 – 30 июня

19

151

25000

НДФЛ (13%)

1-30 июня

3770

Премия

1 – 30 июня

4000

Всего удержано

3770

Всего начислено:

29000

Выплачено:

Аванс

10000

Перечислено на карту

15000

Всего выплачено:

25000

Задолженность за предприятием на начало месяца:

15000

К выплате за июнь:

15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.