+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Содержание

книга бюджетного учреждения правила заполнения

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Я считаю, не смотря на технический прогресс, каждый главбух должен уметь заполнить любой регистр вручную т. Знать методику его заполнения. После определения в Главной книге остатков по счетам, их сверяют с аналитическими данными и составляют баланс.

Очень сложно объяснять в рамках форума, как заполнять главную книгу. Если у счета на конец отчетного периода есть сальдо, то оно должно отражаться в Главной книге в графе.на конец периода.

книга методика заполнения вручную бухгалтерия онлайн | Ответыmail ru как правильно заполнить главную книгу Я считаю, не смотря на технический прогресс, каждый главбух должен уметь заполнить любой регистр вручную т. Знать методику его заполнения.

После определения в Главной книге остатков по счетам, их сверяют с аналитическими данными и составляют баланс. Как правильно заполнить главную книгу последовательно по.

книга (окуд 0504072)

После внесения данных необходимо заполнить колонки Дебет и Кредит в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.

Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги фо Я считаю, не смотря на технический прогресс, каждый главбух должен уметь заполнить любой регистр вручную т. Знать методику его заполнения.

После определения в Главной книге остатков по счетам, их сверяют с аналитическими данными и составляют баланс.

Я считаю, не смотря на технический прогресс, каждый главбух должен уметь заполнить любой регистр вручную т. Знать методику его заполнения. После определения в Главной книге остатков по счетам, их сверяют с аналитическими данными и составляют баланс.

Регистры бюджетного учета. главная книга

Эта отчетность содержит значительно меньший объем информации, которая представляется нарастающим итогом с начала года.

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Важно По организациям, ликвидированным или реорганизованным, поменявшим форму собственности в отчетном году, представляются отчеты по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации. Организации обязаны представлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую финансовую отчетность – в течение 90 дней по окончании года.

Годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность представляется после ее утверждения в порядке, установленном учредительными документами.
Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

День представления бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется по дате почтового отправления или фактической передаче адресату.

Как самостоятельно заполнить гроссбух на предприятии: 12 правил

Фиксация годовых параметров помогает финансовому отделу правильно осуществлять бухгалтерский учет. На сегодняшний день существует масса электронных способов фиксации данных, и во многих учреждениях главная книга формируется автоматически.

книга в бухгалтерии образец и порядок заполнения бланк | Как правильно заполнить платежное поручение в 2012 году, перечисляя их в бюджет Реквизиты данного кассового ордера отражены на каждой раздаточной ведомости, оформленной в соответствии с действующим порядком имеются подписи руководителя и главного бухгал Данный порядок заполнения дает возможность следить за правильностью записей по счетам в главную книгу, поскольку сумма, отраженная по кредиту одного счета, обязательно должна быть равной суммам, имающимся по дебету соответствующих счетов. книга.

Порядок заполнения главной книги

Проведение инвентаризации также обязательно: · при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже; · при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации; · перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; · при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц; · при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества; · в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств; · в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Следующим этапом подготовительных работ является закрытие журналов-ордеров. При ведении учета с использованием журнально-ордерной формы учета бухгалтерская отчетность составляется на основании Главной книги.

Бухгалтерские и юридические услуги

Последовательность учетных работ при переносе сумм и закрытии учетных регистров журнально-ордерной формы по окончании месяца следующая: · из листков-расшифровок вносят дебетовые и кредитовые обороты в журналы-ордера и ведомости, при этом делают соответствующие отметки в листках-расшифровках и журналах-ордерах; · из ведомости № 1 по дебету счета 50 “Касса” и ведомости № 2 по дебету счета 51 “Расчетный счет” переносятся итоги в журналы-ордера№ 3, 10/1, 13; · подсчитывают итоги в ведомостях аналитического учета № 7, 12, 14, 15, 16, 17 и других, после чего итоговые данные отражают в соответствующих журналах-ордерах; · подсчитывают итоги оборотов по кредиту счетов в журналах-ордерах. Затем производят записи из журналов-ордеров в Главную книгу – обороты по кредиту одного или нескольких счетов и сумм по дебету всех корреспондирующих с ним счетов.

Порядок заполнения главной книги по ф.0504072

Закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности: · исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 “Вспомогательные производства”, распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета: 31 “Расходы будущих периодов”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”; · калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 “Основное производство”; · осуществляют списание затрат со счета 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”; · в порядке последующей очередности производят записи на счетах по учету капитальных вложений, определяют финансовый результат деятельности предприятия и закрывают счет 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”, распределяют прибыль и закрывают счет 80 “Прибыли и убытки”.
При этом следует иметь в виду, что не все статьи в балансе заполняют путем переноса из соответствующих регистров остатков по счетам. Некоторые статьи баланса требуют объединения остатков по нескольким близким по экономическому содержанию счетам. Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерских балансов и отчетов Методическое руководство отчетностью в Республике Беларусь осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные к применению всеми организациями республики.
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. В соответствии с Приказом МФ РБ от 20.01.2000г.

Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, его ведущей.
  • Год, по операциям за который составлен гроссбух.
  • Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
  • Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
  • Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Срок хранения Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации.

Круг пользователей бухгалтерской отчетности определен Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” (статья 14), согласно которому, все организации, за исключением бюджетных, представляют в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность: · Учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами; · Органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.

Источник: http://redtailer.ru/glavnaya-kniga-byudzhetnogo-uchrezhdeniya-pravila-zapolneniya/

Все о главной книге в бухгалтерском учете

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Применение главной книги в учете на предприятие всегда вызывает заинтересованность и вопросы специалистов. Ни одна проверка не обходится без изучения этого бухгалтерского атрибута.  Насколько оправданы усилия по ведению главной книги? Как зародился учет при помощи главной книги?

Что такое главная книга

Свое место в учете главная книга в бухгалтерском учете официально начинает с 1960 года.

Но не все предприятия вводят в учет бухгалтерскую книгу, некоторые пользуются «шахматкой», а после данные учитываются в сальдовой ведомости. книга используется для синтетического учета. Это максимально общая форма хоз.

учета, которая позволяет получить полнейшее понимание о финансовом и производственном процессах и выявить ошибки в течение хозяйственных операций.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

бухгалтерская книга оформляется:

  • Ежегодно;
  • Более одного года книгу не разрешается вести;
  • Записи вносятся в документ в порядке хронологии;
  • Начало записей ведется от января до декабря текущего года;
  • Отражаются все операции по синтетическим счетам, которые существуют в организации;
  • Отображает все хозяйственные операции предприятия.

Для чего нужна главная книга

Первоначально главная бухгалтерская книга служит специалисту бухгалтеру для  проверки собственной работы. В процессе занесения операций в книгу все совершенные хозяйственные операции отслеживаются повторно.  Таким образом, все хозяйственные операции, произошедшие в течение года:

  • Внимательно отрабатываются;
  • Информация из них проверяется и заносится  в журналы операций (первый этап);
  • После та же самая информация записывается в главную книгу (завершающий этап).
  • Сложно переоценить важность такого журнала для специалиста бухгалтерии, безусловно, ведение главной бухгалтерской книги это своего рода подведение итогов работы и оценка профессионального уровня бухгалтера.

Предприятию же главная бухгалтерская книга необходима для того, чтобы получать из нее сведения для бухгалтерского баланса. Безусловно, что баланс для организации один из важнейших индикаторов хозяйственно-финансовой деятельности, и тот факт, что сведения до отправления в этот отчет прошли несколько ступеней проверки, крайне важен при подведении итогов деятельности за отчетный период.

Оформление главной бухгалтерской книги в 1С

Следует понимать, что в случае ведения учета с помощью компьютерных программ бухгалтерского учета ведение бухгалтерских книг не настолько актуально. Ведь при настроенной программе бухгалтеру достаточно:

  • Занести данные;
  • Сформировать необходимый отчет, и он получит отчет с итоговыми данными, которые ему необходимы.

Несмотря на это такой итоговый регистр как главная бухгалтерская книга ведется и при помощи программного бухгалтерского учета, и не теряет своей актуальности.

Пользователей же интересует необходимость распечатывания полученной книги бухгалтерской. Руководствуясь законом о бухгалтерском учете, в случае, если организация ведет учет при помощи компьютера, то она обязана иметь копии на бумаге.

Поэтому необходимо печатать бухгалтерскую книгу, для предъявления при возможных проверках.

Кроме того, следует учесть, что если учетная политика предприятия говорит, что в организации журнально-ордерная форма бухучета, а учет ведется в компьютере и главной книги как таковой не существует, то это грубое нарушение. И любая проверка имеет право требовать главную бухгалтерскую книгу.  Потому, при ведении учета на предприятии, следует придерживаться существующих законов и положений по бухгалтерскому учету.

Проверка сведений для бухгалтерской книги

Перед занесением сведений в бухгалтерскую книгу крайне рекомендуется тщательно проверить первоначальные источники информации. Вся информация в журналах ордерах(ЖО) должна быть правильной. Если выявятся неточности в учете разрешается корректирование данных(перечеркивание и дописывания корректных данных). Далее возможно продолжение заполнения данных.

В бухгалтерской книге формируются обороты по синтетическим счетам. Совершается это при помощи:

  • Отражения кредитовых оборотов по каждому синтетическому счету единственной записью;
  • Обороты же по дебету записываются в корреспонденции с кредитуемым счетом;
  • Далее нужно проверить записанные сведения, для начала производим суммирование оборотов, после сальдо по внесенной информации.

Для того чтобы убедиться, что все сделано верно, нужно добиться двух равенств, суммы сальдо по Дт и Кт и оборотов по Дт и Кт. Если эти равенства не сходятся, нужно провести проверку всей информации. Начать следует со сверки кредитовых оборотов внесенных в ЖО, в случае, когда полученная сумма совпадает с суммой в главной книге, значит нужно искать ошибку в оборотах по Дт.

В итоге после тщательной и скрупулезной деятельности бухгалтера информация, которая будет занесена в баланс организации, будет достаточно достоверной.

Преимущества для организации при ведение главной книги

Поскольку оформление главной книги бухгалтерии существует для подведения итогов хозяйственной деятельности предприятия, то даже в случае если компания ведет учет с помощью компьютерных программ, ведение бухгалтерских книг необходимо.

Ведение бухгалтерской книги возможно и в бухгалтерских компьютерных программах, либо в других программах, которые дают возможность вводить суммы и получать итоги самыми простыми способами.

Важно понимать, что это один из важнейших документов, который просят практически любые контролирующие органы при проверках предприятия.  Следовательно, тщательное и корректное оформление бухгалтерских книг не допустит возникновение неприятностей, как руководству компании, так и главному бухгалтеру.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/glavnaya-kniga-v-buhgalterskom-uchete.html

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Один из обязательных документов для любого предприятия, оперирующего денежными средствами, – кассовая книга.

При этом не имеет значения, государственное это предприятие или частное, какую систему налогообложения выбрал владелец.

Книга должна быть правильно составлена, систематически заполняться, не содержать помарок. За ведение данной документации отвечает кассир, бухгалтер предприятия или владелец.

Основные положения

Положение от 12.10.2011 года, утвержденное Центробанком, устанавливает порядок работы с кассовой книгой.

Согласно ему, любой субъект хозяйствования при непосредственной работе с наличными обязан вести данную отчетную документацию.

Если ранее индивидуальные предприниматели (ИП) могли не вести данный вид документации, то выход данного постановления обязал их к ведению кассовых книг вне зависимости от системы налогообложения.

Оформляется документ по форме КО-4, утвержденной Госкомстатом 18 августа 1998 года, постановление №88.

Заводят книгу в начале года и заполняют до начала следующего календарного года. Затем книга сдается в архив предприятия, где хранится 5 лет. На протяжении этого времени налоговая служба может проверить ее, дать замечания по ведению документации и даже выписать штраф.

На предприятии может быть только одна действующая кассовая книга. Неправильное ведение документа, допущение ошибок и неправильных их исправлений или же и вовсе его отсутствие при проверке может привести к штрафам.

Заполнение кассовой книги

На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О. предпринимателя и год, за который ведутся записи в книге. Например: «Иванов Сергей Александрович, 2016 год».

Рассмотрим основные графы и поля для заполнения с примерами записи в каждом из них.

  1. Касса за. Содержит дату, когда были проведены те или иные денежные операции. К примеру, 12.05.2016.
  2. Лист. Показывает номер страницы. Нумерация выставляется при создании книги. Например, 21.
  3. Номер документа. Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24.
  4. От кого получено или кому выдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции. Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».
  5. Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств. К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей.
  6. Приход. Полученные наличные по ПКО. К примеру, 546 руб. 40 коп.
  7. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО. Например, 67 руб. 67 коп.
  8. Итого за день. Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп.
  9. Остаток денежных средств на конец дня. Содержит расчет остатка денег в кассе. К примеру: 4567 руб. 34 коп. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.

При выдаче денежных средств из кассы в виде различных пособий и платы труда в кассовой книге они указываются отдельной суммой. В конце каждой страницы указывается количество ордеров (приходных, расходных).

Заполняется документ чернилами или шариковой ручкой. При этом для облегчения работы кассир может использовать копировальную бумагу при заполнении отчета кассира.

Элементы книги

Главный элемент документа – вкладной лист и отчет кассира. Они абсолютно идентичны, но при этом вкладной лист всегда в книге, отчет кассира же аккуратно вырывается из нее и прилагается к ордерам, полученным и выданным на протяжении дня. Лист и отчет за одну дату имеют одинаковую нумерацию страниц.

https://www.youtube.com/watch?v=LpHR8Q9g-iE

Заполняя книгу от руки, данные вносятся на лист книги и в отчет.

Особенности ведения кассовой книги

Работая с документом, кассир вносит в него данные на основании ордеров, как приходных, так и расходных. Один ордер – это одна запись. Изначально, в книгу вносятся все операции по приходным, а уже затем по расходным ордерам.

Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток. Затем заверить сумму подписью. Кроме того, полученная сумма сверяется с кассой. Проверяет полученные в ходе расчетов записи главный бухгалтер, затем подписывает листы документа, которые он проверил.

При отсутствии операций с деньгами в связи с выходным, простоем предприятия или просто отсутствием клиентов остаток переносится на следующую страницу. Сумма при этом не меняется.

Ошибки при заполнении

К заполнению документа выдвигаются строгие требования. Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок. Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины. При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:

  1. При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные. Внесенные изменения заверяются ответственными за ведение книги лицами.
  2. В случае если ошибка привела к искажению значения итоговой суммы за тот или иной период (то есть, в документе указана неверная сумма), исправить ошибку можно с помощью перечеркивания. Страница перечеркивается по диагонали одной чертой. При этом на ней делается соответствующая пометка «Аннулировано». После этого необходимо заполнить новые кассовые листы, внеся в них исправленные данные.

При наличии ошибок кассир также обязан составить служебную записку на имя руководителя предприятия или бухгалтера, в котором будет указано наличие ошибки.

После этого руководство назначит комиссию, отвечающую за внесение поправок в документ. После внесения поправок кассир пишет справку, в которой отражаются все изменения в книге.

Проверки и штрафные санкции

Проверяет данный вид документации налоговая инспекция и при выявлении нарушений выписывает штраф. При этом ошибки и несоответствия, обнаруженные более чем через 2 месяца после их совершения, не могут быть подвергнуты штрафу.

За нарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:

  • для ИП в размере 4 000 – 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – 40 000 – 50 000 рублей.

Данные суммы закреплены статьей 15.1 КоАП РФ.

Как сшить книгу?

Перед началом ведения кассовой книги необходимо просчитать количество необходимых листов и распечатать их.

Не рекомендуется распечатывать страницы «впритык». Лучше всего распечатать несколько дополнительных страниц на тот случай, если при заполнении книги будут допущены ошибки и понадобится вносить исправления на новых листах.

Затем все страницы нумеруются. При этом используется сквозная нумерация страниц. Книга прошнуровывается или сшивается с помощью толстых ниток, затем заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Важно, чтобы листы невозможно было изъять из книги. Для этого книга опечатывается с помощью сургучной или мастичной печати.

На последнем листе указывается фактическое количество листов. При этом цифры должны быть расшифрованы, то есть, написаны прописью. Данный лист также подлежит подписи бухгалтера и директора предприятия.

Есть варианты, когда книга сшивается при помощи ниток, при этом их кончики опечатываются при помощи бумаги. Кроме того, листы могут склеиваться. В любом случае, они должны быть скреплены таким образом, чтобы их нельзя было не только изъять, но и вставить новые.

При оформлении кассовой книги не используются скрепки или другие виды переплета, которые не могут гарантировать целостность книги.

Электронная версия кассовой книги

Вести книгу можно не только в рукописном формате, но и в электронном варианте. При этом может быть как частичное ведение электронной книги (с распечатыванием страниц), так и полностью компьютеризованное.

При ведении в электронном варианте к началу следующего рабочего дня должны составляться машиннограмы «Вкладной лист» и «Отчет кассира», имеющие одинаковое содержание. В них должны быть отражены все необходимые реквизиты и суммы денежных поступлений.

При получении машинограммы кассир проверяет их правильность и заверяет их подписью. Вкладные листы хранятся у кассира до конца года, а отчет передается в бухгалтерию. Нумеруются листы, как и в обычной книге – в порядке возрастания. Последний лист месяца содержит отметку о количестве листов, заполненных в этом месяце.

Ведется такая электронная кассовая книга с помощью специальной программы, посредством которой листы распечатываются и затем сшиваются. Титульный лист подготавливается и прикрепляется к вкладным листам в конце года.

Электронное оформление документации допускает оформление книги не только за год, но и поквартально.

Также кассовую книгу можно вести  полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью.

При ведении кассовой книги в таком форме необходимо помнить, что она должна быть защищена:

  • от доступа третьих лиц. Для этого необходимо применять пароль доступа к ней или же и вовсе электронную подпись;
  • от потерь и искажений. Подразумевает создание резервных копий или хранение их на сервере, запись на диски и другие надежные носители информации.

Заверяется такая книга с помощью электронной подписи, получить которую можно на основании положения закона от 06.04.11 №63-ФЗ.

После приложения электронной подписи к документу в нем не допускаются исправления.

: Ведение кассовой книги на программе 1С

Узнайте, как правильно создать и заполнить книгу при помощи программы 1С, не допустить ошибок при ее оформлении и внесении в нее данных. В видео-уроке показаны основные этапы не только заполнения, но и создания книги, даны разъяснения по работе с программой и основам ведения документации.

Кассовая книга – один из важнейших финансовых документов в любой организации, работающей с денежным потоком. За наличие данной документации и правильность ее оформления отвечает кассир, а также главный бухгалтер. Отсутствие кассовой книги или неправильное ее ведение приводит к штрафу.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnyat-i-vesti-kassovuyu-knigu.html

книга в бухгалтерии и унифицированные формы документов

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

бухгалтерская книга – важный регистрационный документ финансовой отчетности организации и подобных дел. Данные создаются с учетом первичных документов. Поэтому нужно знать как их вести. Эта книга применяется для учета единой журнально-ордерной формы по счетоводству.

Что собой представляет этот документ?

В ней отображены данные организации по балансу за месяц, квартал, год, в том числе, восстановление по активам, пассивам и другим оборотам дел компании. А также данные о движении денежных средств, сюда относится касса расходов и приходов, сальдо отчетного периода. Когда компания выставляет счет, осуществляется оплата, учитывается транзакция.

Какая еще информация в Главной книге?

В Главной книге должно выводиться сальдо на конец месяца и года, в том числе обороты по кредитно-дебетовым операциям. Здесь есть информация обо всех финансовых транзакциях организации, восстановление по затратам. Это своего рода финансовая номенклатура, большой участок работы.

Причем в Главной книге такое сальдо на обозначение оборотов не составляется.

А баланс по сальдо пишут, согласно информации Главной книги, исходя из учетных регистров и формы ведения документа.

В Главную бухгалтерскую книгу заносят информацию с других документов по балансу организации, первичных документов, где есть данные о финансовых результатах дел компании.

Причем данные в Главной книге должны быть идентичны с иными документами финансовой отчетности, учитывая формы ее заполнения и отдел в строке.

Вместе с книгой утверждаются формы первичных документов, их восстановление, в случае потери информации.

Финансовая дисциплина

В Главной книге указывают все первичные документы, где была отражена финансовая транзакция дел компании, к примеру, выставленный счет, кассу прихода и расхода, а также восстановление данных (при необходимости).

По этому документу проверяется финансовая и кассовая дисциплина дел организации. бухгалтерская книга нужна предпринимателю, посредством ее можно выявить финансовые проблемы, понять ошибки при заполнении документов, учитывая формы ее ведения и восстановление, в случае потери данных.

Оформление Главной книги

Составление и ведение основной книги по бухгалтерии требует знаний финансовых дел, точности, организации, правильной формы заполнения. книга первая предъявляется при проверке балансового учета фирмы государственным органам, в частности, по требованию налоговой организации, поэтому вести ее нужно корректно.

Сотрудники проверяющих органов могут взять для ознакомления некоторые бухгалтерские, в том числе и первичные документы, указанные в Главной книге. Исходя из ст.23-24 и п.12 ст.

89 НК РФ такое положение касается и документов, что связаны с уплатой налогов и финансовых начислений. Именно поэтому начинающим руководителям и бухгалтерам нужно знать как правильно вести Главную книгу.

Она должна быть оформлена, в соответствии с нормативами документов.

Формы и стандарты заполнения Главной книги:

  1. Название документа: « бухгалтерская книга».
  2. Юридическое название компании.
  3. Отчетный год, когда была заведена книга.
  4. Подписи, фамилии, инициалы и другие данные должностных лиц.
  5. Информация по бухгалтерскому учету, ее восстановление, в случае утери.
  6. Денежные измерения по объектам.
  7. Расчетный счет, касса исчислений, объекты бухучета.

книга заполняется по правилам документов такого типа дел. Ведь опытный бухгалтер знает как их вести, свой участок работы.

Порядок заполнения Главной книги

В этой книге указываются документы отчетности, их наименования, номера всех счетов, в том числе касса исчислений.

После чего заполняют суммы по расчетам, проведенные компанией за период отчета финансовых дел.

Следующий участок работы – подсчет общей суммы дебета и кредита, данные заносят в нужные колонки гроссбуха, проверяют их правильность, по цифрам, в том числе сверяют формы заполнения.

Все эти указания должны быть утверждены руководством, которому нужно знать как правильно вести документы.

бухгалтерская книга должна составляться, согласно инструкции.

Идентичность информации запрет исправлений

Бланки финансовой отчетности, информация по цифрам во всех документах должна быть везде идентичной. В Главной книге не допускается исправления, восстановление истины в цифрах должна быть правильной. И здесь незнание того как правильно вести данные документы не спасет от ответственности.

Благо, что сегодня бухгалтерская книга составляется в двух вариантах: в электронном и бумажном. В первом случае используют программы по автоматизации учета баланса по финансам, что упрощает процесс для организации бухгалтерского учета и при случае, если будет нужно восстановление данных, на случай их потери (бывает и такое). Причем записи в Главной книге нужно правильно вести.

Точность информации

Обороты по дебету, учитывая синтетический счет, отмечают в разных ордерах-журналах, когда регистрируется запись по кредиту.

Информация относительно дебета по каждому из счетов выявляется только после занесения всех данных по итогам из ордеров-журналов в Главную бухгалтерскую книгу, соответствующую колонку или отдел таблицы. Дополнительные записи по финансам вносят в отдельную строку или отдел.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Проверка правильности данных в Главной книге осуществляется, посредством подсчета сумм по оборотам, в том числе и с сальдо всех счетов. Суммы, полученные при подсчете кредитных и дебетовых оборотов и сальдо должны быть идентичны.

Бухгалтерский отдел и информация по документам

Бухгалтерский учет на производстве должен вестись надлежащим образом.

Обычно в крупных предприятиях есть отдел по бухгалтерии и финансам.

Вместе с тем опытный бухгалтер, должен знать: какая главная номенклатура для осуществления своей деятельности, унифицированные документы форм и актов проверок для контролирующих органов, которые ими же и составляются. Унифицированные документы обычно обнародуют на официальных web-ресурсах соответствующих компаний.

Принцип составления данных положений такой: после проведения плановых событий государственного надзора утверждаются унифицированные документы, обязательные к исполнению. Унифицированные формы утверждаются постановлением Государственного Комитета России.

Счет 62

Перечень документов, номенклатура деятельности производства и правильность расчетов имеет значение. От этого зависит дальнейшее развитие предприятия. В бухгалтерии наибольшее внимание стоит уделять счету 62. Расчеты, согласно 62 счету кредитуются, с учетом денежных средств и суммы поступивших платежей.

Записи по дебету делают относительно счетов 51, 52 и 62. Учет аналитики, согласно 62 счету осуществляется, исходя из каждого счета, что предъявляет заказчик. Посредством аналитического учета можно получить нужные данные по покупателям и заказчикам предприятий. За основу, конечно же, берется счет 62.

По данному документу можно косвенно увидеть хозяйственную жизнь продавца, согласно которого и происходит счет 62. Счет 62 показывает задолженность при оплате авансом или векселями. Дебет 62 выписывается наряду с кредитом 90.1, 90.2.

Закупка горючего

Особое внимание следует уделить закупке гсм, его учету и выводу сальдо. Причем гсм приобретается наличными либо по безналичному расчету.

При первом варианте гсм покупают подотчетные лица, к примеру, водители или транспортный отдел.

Для этого бухгалтерам нужна номенклатура, то есть перечень лиц, имеющих право получать наличные деньги, иметь кассу под отчет, на покупку гсм. При покупке гсм водителям нужно показать первичные документы.

Такое положение обязывает к тому, что в документах должно быть четко прописано название бензина, расценки, количество литров, расчетный счет, через который были проведены операции.

Транзакции являются важными при ведении Главной книги, особенно при выведении сальдо. Размер выдачи денег, касса водителям на покупку гсм, оговаривается с руководителем предприятия.

При заполнении документов главное получить авансовый отчет от бухгалтера, с учетом гсм.

По словам специалистов, ошибки при учете операций гсм возможны при списании денег купленного бензина за наличный расчет, поскольку происходит завышение сумм по расходам.

А при безналичной оплате, когда выставляется счет компанией, вести бухгалтерию несложно.

Поэтому многие компании не одобряют кеш и просят выставить счет при заказе топлива, который рассматривает, к примеру, транспортный отдел.

Основные документы по данному виду

Однако, несмотря на то, что был выставлен счет или осуществлялся наличный расчет, главное при учете гсм остается наличие путевого листа водителя, где указана основная информация об автомобиле.

Компании стоит учесть, что когда выставляется счет, то все транзакции, кроме вышеуказанных документов должны быть подтверждены пластиковыми картами. При ведении бухгалтерских записей важно учесть, что для дебета имеют значение первичные документы, а также отдел, для которого важны данные операции. Часто в крупных компаниях на этот вопрос имеет влияние транспортный отдел.

При этом назначается материально-ответственный человек, что производит все операции, в том числе и на основании расходных данных.

На основании этих данных, в том числе и первичных документов, ведется бухгалтерский учет. Вот основные правила того, как корректно вести Главную бухгалтерскую книгу.

Источник: https://letip.ru/vedenie-ip/bukhgalteriya-ip/glavnaya-kniga/

книга — помощник бухгалтера для ведения отчетности

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

книга – реестр, объединяющий бухгалтерскую информацию всей организации. В этом документе собраны счета за один год. За такой период появляется огромное количество информации, которую невозможно рассчитать вручную. Рекомендуется воспользоваться специализированным софтом.

Конечно, главную книгу можно вести в excel, но это также неудобно. Благодаря программе, можно производить все расчеты «в один клик». Любое изменение немедленно отражается в результатах. Примечательно, что программка способна составлять как стандартную главную книгу, так и свободные отчеты.

Основные возможности

  • Возможно, просмотреть пример заполнения бланков;
  • Ведется работа со счетами за месяц;
  • Осуществляется работа с субсчетами;
  • Имеется возможность выгрузки в excel;
  • Разбиение итогов на дебит и кредит;
  • Расчет и отображение сальдо;
  • Имеется возможность редактирования уже внесенных данных;
  • Возможна печать документов.

Преимущества

Программа книга бухгалтера имеет несколько преимуществ по сравнению с конкурентами и ведением отчетности в таблицах эксель. Как всем известно, самым сложным и трудоемким процессом является заполнение плана счетов. Чтобы облегчить участь бухгалтера, разработчик добавил образец заполнения. Конечно, это не полный отчет, но по нему можно составить правильную главную книгу.

Для удобства в программе журнал разбит на дебит и кредит. Таким образом, бухгалтеру будет проще вести отчетность. Также возможно посмотреть итоги и сальдо.

Заполнение главной книги можно осуществлять по отдельным счетам. Для этого достаточно в навигационной панели выбрать интересующий вас счет, а затем внести корректные данные. Важно отметить, что счета можно добавлять и редактировать. Это очень удобно, потому что могут быть внесены корректировки по счетам.

Бесспорным преимуществом можно считать то, что программку, возможно, скачать бесплатно. Стоит отметить, что интерфейс приложения русскоязычен, а значит, с программой справится даже начинающий бухгалтер.

Иногда бывают случаи, когда бухгалтерская форма уже заполнена, но появляются новые сведения. Не стоит расстраиваться, так как программа « книга» позволяет произвести редактирование документов. При этом все корректировки сразу отражаются в итогах.

Недостатки

К сожалению, как и любая программа « книга» имеет несколько недостатков. Чтобы заполнить журнал, необходимо иметь навыки бухгалтера. Рядовому пользователю будет сложно разобраться с правильностью заполнения счетов, кредитов и дебитов.

Хотя все расчеты ведутся в автоматическом режиме, бланк придется заполнять вручную. Так как приходится вводить огромное количество данных могут возникнуть сложности. Конечно, можно воспользоваться образцами, но они неполные.

Принцип работы программы

С загрузкой и установкой приложения справится каждый. Когда программа будет запущена, вы увидите форму, разбитую на несколько зон:

  • Навигационная панель;
  • Блок с месяцами;
  • Основной блок ведения счетов (дебит и кредит);
  • Столбец, расположенный справа, отображает итог и сальдо.

После создания отчета, сначала заполняется год и выбирается месяц. Также необходимо выбрать субсчет, для ввода информации. Теперь требуется заполнить счет. Для дебита указывается месяц, сумма и с какого кредит счета будет произведено списание. Чтобы запись сохранилась, необходимо нажать кнопку «Записать».

Не стоит забывать о сальдо на начало года. Сначала необходимо нажать на соответствующую кнопку, а затем указать:

При необходимости устанавливаются галки напротив дебита и кредита. Когда все поля будут заполнены, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить». Следует учесть, что подобная процедура делается только один раз в начале каждого года.

Помимо ведения бухгалтерской отчетности, имеется возможность настройки программы. Вы можете изменить:

  • Цвет заголовка;
  • Указать основной цвет;
  • Изменить шрифт.

При желании можно изменить настройки таблиц экселя. После внесения изменений, остается только нажать «OK». Следует отметить, что на навигационной панели имеется кнопка экспорта в excel, а также отправка на печать.

Заключение

Для скачивания программы не нужно обладать особыми навыками, чего нельзя скачать о работе с программой. Чтобы корректно заполнить счета, необходимо знать бухгалтерскую работу. В целом программа неплохая, самому вводить формулы для расчетов не нужно. Для небольших организаций, в которых не установлена 1С, без подобной программки будет сложно обойтись.

Благодаря приложению, любой желающий (руководитель или проверяющий) сможет ознакомиться с деятельностью организации и правдивости отчетов. Раскрыв отчет, можно увидеть доходы и расходы. Для отчетности, возможно, произвести выгрузку любого документа за интересующий год.

Скачать “ бухгалтерская книга 2.0”

Источник: https://programka.net/poleznye/glavnaya-kniga

книга заполнение пример

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Процесс ведения документации в бухгалтерском деле – это очень серьезная и строгая система операции, в которой не прощается допущение неточности, ошибок. Исходя из этого становится понятно, что данная система должна быть единой и централизованной.

Результатом чего становиться создание главной книги в бухгалтерии.

Что это за документ, для чего он нужен? При этом все бухгалтерские отделы крупных компаний проводят на протяжении одного года очень большое количество денежных отчислений по множеству реквизитных счетов и пользуясь для основания разнообразными документами.

При этом учет всех этих средств и информации о прибыли и затратах, понесенных компанией согласно этим документам, осуществляется с помощью главной бухгалтерской книги. О ее надобности и предназначении будет подробно рассказано ниже.

книга в бухгалтерии

Приравняйте полученные выражения. После того как вы решите уравнение, не забудьте провести проверку, подставив значения в условия задачи.

Например, вам надо найти количество слив у Пети, зная, что у него на две сливы больше, чем у Вани, а в сумме у них 8 слив.
Обозначьте за х количество слив у Вани, у Пети при этом будет (х+2).

Общее количество слив х+(х+2), приравняйте их к указанным в условии 8 сливам, затем решите уравнение.
2

Если задача основана на отношении одной величины к другой, составьте равенство двух отношений, то есть пропорцию. Для этого противопоставьте две величины, про которые известно, что они соответствуют друг другу.

книга

Следствием такого подхода явилось то, что информация отчетности является «непрозрачной» и не может быть в полной мере использована для принятия управленческих решений. Другой печальный результат этого подхода – то, что анализ бухгалтерской отчетности как важнейшей и неотъемлемой части бухгалтерской работы, выпал из функций бухгалтерии.

Следует отметить, что принципиальной особенностью международных стандартов бухгалтерского учета, на которые ориентируется и наша отечественная практика, является расширение функций бухгалтера, возложение на него ответственности за формирование финансовой отчетности, по которой принимаются решения внешними пользователями. План счетов бухгалтерского учета Наименование счета Номер счета Субсчета Раздел I.

Пример заполнения главной книги по следующим данным

При составлении отчётности должны соблюдаться следующие требования: полнота, существенность, нейтральность и пр. ТЕМА 10. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯПРЕДПРИЯТИЯ ПО ДАННЫМ БАЛАНСА Под «чтением» баланса понимают предварительное общее ознакомление с итогами работы предприятия и его финансовым состоянием непосредственно по данным бухгалтерского баланса.

Для чтения баланса используют так называемый горизонтальный и вертикальный анализ. Горизонтальный анализ — сопоставление статей баланса и исчисляемых по ним показателей на начало и конец одного или нескольких отчетных периодов.

При таком анализе исчисляют абсолютные и относительные изменения показателей. Сопоставление позволяет определить общее направление движения баланса.

Так, к примеру, в обычных условиях увеличение итога (валюты) баланса оценивают положительно, а уменьшение — отрицательно.

книга в бухгалтерии и как ее заполнять?

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.

Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье.

Что это за документ? книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием.

книга пример заполнения

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

  • Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
  • Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
  • Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.

книга пример заполнения украина

В любом случае при записывании информации в нее она будет перепроверяться несколько раз, так как допущение ошибки повлечет за собой проблемы с налоговой инстанцией.

Именно поэтому все поточные операции, выполненные на протяжении одного года, особо тщательно просчитываются данные, которые будут записываться в контрольные специальные журналы (как правило, это начальный этап проверки), после чего все данные будут записаны в главную бухгалтерскую книгу (конечный этап проверки).

В результате чего для бухгалтерии значимость данного журнала является очень большой. В конечном счете правильность его ведения является отображением профессионализма работы сотрудников финансового отдела. Зачем он нужен для предприятия? Главной задачей главной бухгалтерской книги в организации является предоставление информации для записи сальдового баланса.

Внеоборотные активы Основные средства По видам основных средств Амортизация основных средств Доходные вложения в материальные ценности По видам материальных ценностей Нематериальные активы По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские. опытно-конструкторские и технологические работы Амортизация нематериальных активов Оборудование к установке Раздел II. Производственные запасы Отложенные налоговые обязательства Материалы 1.

Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектую­щие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6.

Прочие материалы 7. Материалы переданные на переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и принадлежности 10.

Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11.
Полное наказание при этом будет применено к главному бухгалтеру.

Кто занимается составлением главной книги? Составлением главной книги в бухгалтерии, как правило, занимается лицо, которое было уполномочено на это руководящими должностями.

При этом к нему согласно уставу, принятому в компании будет выдвинут ряд требований таких как опыт работы в бухгалтерии и занимаемая там должность. При этом в настоящее время довольно часто может так случиться, что на эту должность никого не назначают.

Это связанно с тем, что организации все чаще используют специальное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать данный процесс и вести книгу в электронном виде. При этом в случае возникновения проверки со стороны налоговых органов или же прочих организаций книгу можно будет быстро распечатать и предоставить в соответствующую инстанцию.

Источник: http://02zakon.ru/glavnaya-kniga-zapolnenie-primer/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.