+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как утверждаются и что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка организации

Содержание

Правила внутреннего трудового распорядка для организаций (ООО и ИП): кем утверждаются, что должны содержать, порядок утверждения, приказ, образец

Как утверждаются и что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка организации

На любом предприятии осуществляется делопроизводство, в рамках которого создаётся масса документов, они систематизируются по различным направлениям деятельности. К разделу внутренней документации относятся Правила внутреннего трудового распорядка.

Внутренний трудовой распорядок на предприятии — ориентир для последовательности действий

Документ, именуемый Правилами внутреннего трудового распорядка для организаций и предприятий разных форм (ООО и ИП), выполняет регламентирующую функцию в следующих направлениях:

  1. Оформление приёма на работу сотрудников, а также их увольнение.
  2. Соблюдение прав и обязанностей всех сторон трудовых отношений.
  3. Временные рамки рабочего процесса и отдыха (например, установление скользящего графика, фиксирование времени прихода на работу и ухода).
  4. Применение методов поощрения за добросовестное отношение к работе, а также способы дисциплинарного воздействия при нарушении условий трудового соглашения.
  5. Другие вопросы, касающиеся специфики данного предприятия.

Ответственность работника

Каждый сотрудник, ставший членом коллектива, в обязательном порядке знакомится с Правилами, после чего ставит свою подпись в журнале учёта. От этого момента он берёт на себя полную ответственность за соблюдение взятых на себя обязательств.

Правила внутреннего трудового распорядка — юридическое понятие

Работодатель вправе предъявить сотруднику претензии за нарушения требований внутреннего распорядка, это могут быть дисциплинарное взыскание или штрафные санкции.

Соблюдение правил работодателем

Раскрывая суть рассматриваемого документа, следует делать акцент не только на обязанностях сотрудника, в такой же мере это касается и работодателя.

Речь о том, что руководитель должен не только контролировать поведение подчинённых, но и не забывать об исполнении своих обязанностей в плане создания нормальных условий для работы: укрепление материально-технической базы, совершенствование техники безопасности, забота о здоровье сотрудников, создание благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

Мудрый руководитель понимает, если с его стороны будут выполнены все требования, указанные в правилах, ему будет гораздо легче управлять коллективом. При таком отношении подчинённые, как правило, стараются с большей ответственностью относиться к работе.

Правила внутреннего распорядка предприятия составляются согласно с требованиями ст.189 ТК РФ. Если такой документ отсутствует, работодатель может оказаться не в самой выгодной ситуации при нарушении сотрудниками распорядка рабочего дня.

Создание комфортных условий работы

При возникновении трудовых споров будет гораздо сложнее доказать свою правоту в суде, например, при увольнении по причине нарушения внутреннего распорядка. Сотрудник знает, что работодатель не сможет предъявить законные основания его проступка, ввиду отсутствия Правил внутреннего распорядка на предприятии.

Подобные моменты имеют довольно негативные последствия. Если так и не удастся доказать вину работника, придётся его восстановить в должности, к тому же выплатить компенсацию за вынужденные прогулы, и, возможно, солидную сумму за нанесение морального ущерба.

Исходя из столь значительных потерь в моральном и экономическом плане, становится понятным, насколько важен для предприятия рассматриваемый документ.

Основные цели документа

ПВТР только на первый взгляд могут показаться не столь значительным документом, на самом деле, они являются движущим механизмом для достижения важных целей, стоящих перед предприятием:

  1. Совершенствование организации труда сотрудников компании.
  2. Оптимальное использование рабочего времени.
  3. Укрепление трудовой дисциплины.

Типовые правила в рамках Трудового кодекса РФ

Трудовое законодательство предлагает примерный список требований, входящих в свод правил. Руководство вправе дополнить и откорректировать данный перечень некоторыми пунктами в следующих случаях:

  1. Если устанавливается длительный рабочий режим (без выходных и перерывов), это должно быть обязательно отражено в документе. Причины отклонения от нормы рабочего времени подробно описываются, аргументацией может быть производственная и технологическая необходимость. Для мотивации к ненормированному рабочему дню предлагаются различные виды поощрений.
  2. Если предприятие нуждается в ненормированном рабочем режиме для нескольких сотрудников, в акте необходимо назвать лица, задействованные в сверхурочном труде с уточнением размера платы за работу. Если в течение рабочего дня невозможно предоставить обычный обеденный перерыв, необходимо определиться с возможностью пообедать (место и время) в течение рабочего дня.
  3. Если нет возможности предоставить отдельным сотрудникам обычные выходные дни, следует определиться с их переносом на другие дни (конкретизировать в акте).
  4. В Правилах должен быть зафиксирован вопрос, связанный с предоставлением планового отпуска (продолжительность, при необходимости размер компенсации за неиспользованный отпуск с согласия сотрудника).

Выписки из ПВТР хорошо размещать в открытом для сотрудников доступе

Обязательны ли правила в организации

Исходя из того, что не на всех предприятиях утверждаются Правила, можно предположить, что их наличие необязательно. На самом деле, игнорирование отдельными руководителями такого документа говорит только о юридической безграмотности.

Ведь наличие Правил внутреннего трудового распорядка определяется ТК РФ. Этим документом может заинтересоваться Трудовая инспекция.

В случае их отсутствия, руководителю предприятия предъявляется административная ответственность в виде штрафных санкций:

  1. Для должностных лиц: от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
  2. Для ИП: от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. (может также быть приостановка деятельности до трёх месяцев).
  3. Для юридических лиц: от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. (приостановка работы до 90 дней).
  4. Повторное нарушение приводит к дисквалификации на период от одного до трёх лет.

Порядок разработки, утверждения и введения ПВТР на предприятии

Существует порядок, по которому проходит процедура введения Правил:

  1. Разработка проекта ПВТР.
  2. Предоставление проекта ПВТР на согласование.
  3. Рассмотрение проекта ПВТР представительским органом трудового коллектива.
  4. Обсуждения замечаний и принятие согласованного проекта ПВТР.
  5. Ознакомление с текстом проекта ПВТР всех работников предприятия.
  6. Утверждение ПВТР.
  7. Введение в действие.

Работа над документом начинается с того, что руководитель издаёт приказ специалистам разработать ПВТР в определённые сроки.

Согласование с сотрудниками основных положений

При разработке внутреннего трудового режима работодатель обязан согласовывать каждый вопрос с сотрудниками (ст. 190 ТК РФ).

Если на предприятии есть профсоюзный орган, то согласно требованиям ст. 372 ТК РФ, на протяжении пяти дней он направляет ответ в письменном виде о решении принимать Правила или нет.

Если в ответе содержится предложение включить новые пункты, руководитель должен это учесть и ввести изменения.

Естественно, стоит определить срок, за который представительский орган должен подготовить замечания.

Коллективное рассмотрение и принятие проекта

При обсуждении проекта Правил могут возникнуть спорные моменты, которые заносятся в протокол разногласий.

Если руководитель всё-таки утвердил документ, невзирая на несогласие, члены коллектива могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Если в результате проверки будет обнаружено подтверждение нарушений, инспектор готовит предписание с требованием отменить незаконно установленные положения Правил.

Проект ПВТР рассматривается на собрании коллектива предприятия

Обычно рассмотрение завершается составлением протокола заседания профсоюза, где указывают все замечания (при необходимости со ссылкой на нарушенные нормативные акты). Представитель трудового коллектива может передать свои замечания просто на отельном листке бумаги формата А4.

Работодатель и представительский орган проводят общее совещание, где обсуждают и согласовывают все спорные моменты. Результаты оформляют протоколом, где фиксируют согласованные варианты положений ПВТР.

Ознакомление сотрудников

После принятия документа все сотрудники должны быть поставлены в известность о введении Правил. Существует несколько основных вариантов ознакомления:

  • размещение на досках объявлений;
  • размещение на сайте предприятия или во внутренней сети работающего сервера;
  • доведение через руководителей структурных подразделений.

Когда Правила уже приняты, каждый член коллектива до приёма на работу должен ознакомиться с официальным расписанием (ст. 65 ТК РФ). Его подпись ставится в специальном учётном журнале или реестре.

В некоторых компаниях принято давать расписку, в которой сотрудник излагает своё согласие соблюдать ПВТР. Этот документ хранится в личном деле работника.

Если необходимо подтвердить акт ознакомления, документ извлекается оттуда.

Лист ознакомления работников с ПВТР представлен в виде приложения к распорядку

Кем и каким образом утверждаются ПВТР

Для окончательно утверждения проводят собрание трудового коллектива. По результатам обсуждения и ания составляют протокол, который подписывают избранные председатель и секретарь.

Издание приказа, утверждающего Правила

Когда все разногласия исчерпаны, документ утверждается приказом работодателя и даётся каждому сотруднику на подпись.

Директор на основании протокола собрания трудового коллектива издаёт приказ о введении в действие нового ПВТР.

В приказе целесообразно разместить ПВТР во всех подразделениях (офисах, цехах, отделах) предприятия на досках объявлений и изготовить определённое количество экземпляров, ведь по требованию работника ему для ознакомления необходимо будет предоставить отдельный экземпляр.

После того как утверждённый документ одобрен профсоюзом, он должен быть помещён на видное место в административном помещении предприятия.

ПВТР вводятся в действие приказом директора с подписями ответственных лиц

Внесение изменений через приложения

Документ, в котором устанавливаются основные правила внутреннего распорядка, может содержать дополнительные положения, кроме общепринятых. Это могут быть вопросы, регулирующие оплату труда, поощрения или наложение взысканий.

Работодателю следует прислушаться к рекомендации о том, что подобные вопросы лучше регламентировать самостоятельными актами. Такой подход облегчит процедуру внесения изменений.

Если дополнительные положения вносить в ПВТР, то придётся проходить согласование с профсоюзным органом.

Приложения представляют собой неотъемлемую часть Правил и должны иметь собственное наименование. Следует также указать реквизиты приказа, которым они утверждались. Нумерация приложений сквозная.

Срок действия

Правила могут быть оформлены как дополнение к Коллективному договору, который создаётся на период до трёх лет (ч. 1 ст. 43 ТК РФ). Исходя их этого, Правила имеют аналогичный срок действия.

Если распорядок издаётся как отдельный акт, его действие ограничивается сроком от момента утверждения до момента внесения изменений или отмены. Устаревший документ признаётся недействительным отдельным распоряжением. Менять и дополнять Правила можно так часто, как это требует ситуация.

Что должны содержать Правила, структура документа

Режимные правила составляются по следующему плану:

  1. Обобщающая часть (вводные положения).
  2. Основное содержание:
    • приём, увольнение, замена отсутствующих сотрудников;
    • права и обязанности обеих сторон;
    • временной режим работы;
    • регламентирование оплаты труда;
    • вознаграждения и дисциплинарная ответственность.
  3. Заключение.

В документе обязательно указывается число и место принятия, данные о руководителе компании, его подпись и печать предприятия.

Титульный лист ПВТР обязательно заверяется печатью и резолюцией

Кроме этого, при оформлении следует указать реквизиты и некоторые нюансы:

  1. Наименование предприятия (полное и в сокращённом варианте).
  2. Название документа.
  3. Реквизиты приказа, которым документ утверждён.
  4. Нумерация страниц.

Пвтр для ооо и ип

Создание ПВТР для предприятий, компаний, являющихся обществом с ограниченной ответственностью и индивидуального предпринимателя, по структуре и методике практически не отличаются. Можно сказать, что Типовые правила ВТР одинаково подходят всем субъектам предпринимательской и производственной деятельности.

Теоретически можно возразить, ведь предприятия с разными видами собственности и способами хозяйствования разительно отличаются. Однако, несмотря на это, достаточно взять за основу предлагаемую структуру и наполнять её содержанием, отвечающим специфике предприятия. В итоге получатся документы, в корне отличающиеся друг от друга.

Стандартная форма приказа используется предприятиями любой формы собственности

Ответственность за нарушение Правил и трудовой дисциплины

В ст. 21 ТК РФ изложены основные требования о неукоснительном соблюдении ПВТР. В противном случае (прогулы, опоздания, нарушение трудовой дисциплины в другой форме) руководство применяет к нерадивому сотруднику различные меры наказания. Невыполнение ПВТР может повлечь:

  • различные формы дисциплинарного воздействия, в зависимости от характера нарушения. Крайняя мера — увольнение;
  • действия экономического характера (полное или частичное лишение премии, штрафы, отчисления с заработной платы).

Работодатель, в свою очередь, обязан руководствоваться ст. 193 ТК РФ, чтобы все его действия не выходили за рамки правового поля. Допустимы случаи, когда применяют меры в комплексе, важно при этом, чтобы они соответствовали уровню совершённого нарушения.

Правила внутреннего трудового распорядка очень важный документ на любом предприятии, а значит к его составлению и содержанию нужно отнестись с особой ответственностью. Ведь любые допущенные ошибки или неточности в определённых положениях документа могут стать нежелательными лазейками как для сотрудников, так и для контролирующих органов.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-dlya-organizatsiy-ooo-i-ip.html

Правила внутреннего трудового распорядка: образец, утверждение, содержание, нарушение

Как утверждаются и что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка организации

Работа на предприятии регулируется посредством применения различных правил и нормативов. Только использование внутренних локальных актов обеспечивает синхронность процесса и порядок в коллективе. Чтобы трудовой распорядок использовать необходимо его составление с учетом всех особенностей производства и мнения коллектива.

Общие сведения

Трудовой распорядок – это регулирование рабочего процесса на предприятии, взаимоотношений в коллективе, а также коллектива с работодателем. Этим локальным документом на предприятии регулируются распорядок рабочего дня, так что в процессе подписания трудового договора согласие работника действовать согласно утвержденным правилам — основное условие.

Понятие и назначение ПВТР

Данный документ обеспечивает контроль над деятельностью персонала и призван решать следующие вопросы:

  • качественное производство в полном порядке с установленными правилами;
  • регулирование распорядка дня;
  • соблюдение иерархических взаимоотношений в коллективе.

Все это указывает на тот факт, что дисциплина в трудовом коллективе и трудовой распорядок тесно взаимосвязаны между собой и соблюдение условий второго пункта обеспечивает контроль первого.

Нормативное регулирование

Перечень входящих в обязательном порядке пунктов в ПВТР регулируется ст. 189 ТК РФ. Согласно этому документу в порядке должны указываться не только распорядок дня и этапы подчиненности работника, но и порядок увольнения и приема на работу, правила премирования и взыскания штрафов.

Важно: указанные в законодательном документе требования должны вносится в нормативный акт обязательно, в противном случае трудовым инспектором будет выписано предписание за несоблюдение законодательств, а также налагается административное взыскание. 

Согласно ст. 8 ТК РФ в локальные документы должны входить пункты, которые ни в коей мере не должны снижать качество условий труда работника согласно требований закона.

Также содержание документа регулируется следующими статьями:

  • пункт относительно размера компенсации за задержку зарплаты – ст. 236 ТК РФ;
  • перечень грубых нарушений, приводящих к разрыву трудового соглашения составленный на основании ст. 81 п. 6 ТК РФ, ответственность непосредственного начальника злостного нарушителя ст. 81 п. 10 ТК РФ;
  • ответственность самого работодателя за несоблюдение требований законодательства в отношении подчиненных п. 49 Постановления Пленума ВС № 2 от 2004 года.

Кроме этого на основании ст. 190, 372 ТК РФ правила внутреннего распорядка утверждаются уполномоченным лицом компании и профсоюзом.

  • С уже существующим ПВТР на предприятии под роспись должен ознакомиться каждый претендент на рабочее место под роспись на основании ст. 68 ТК РФ.
  • Ст. 21 и 189 ТК РФ предусмотрено, что в целях соблюдения дисциплины каждый участник рабочего процесса обязан соблюдать пункты данного документа.

Где и когда они используются

Обязательность наличия данного документа на производстве предусмотрена Общероссийским классификатором управленческой деятельности, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 1993 года № 299.

 Согласно требованиям этого документа, ПВТР должны использоваться в любой организации с наличием официально трудоустроенных рабочих, так как именно этот документ является регулятором работы и взаимоотношений работников в целом.

Чаще всего такие документы используют ООО и ИП в процессе взаимодействия с подчиненными.

правил трудового внутреннего распорядка

Согласно требованиям законодательства правила, должны в обязательном порядке содержать следующие пункты:

Разделы правил внутреннего трудового распорядка

В 2018 году особых требований к структуре документа не существует, так что его можно составлять с учетом особенностей производства, однако в стандарте ПВТР складывается со следующих пунктов:

ПунктыХарактеристика
Общие положенияУказываются данные относительно назначения акта и его действия, а также вкратце описываются положения документа
Принятие и увольнение работниковПолностью описывается требуемый пакет документов для совершения любого из действий, указывается алгоритм действий в данных ситуациях, даже при временном отсутствии работника на предприятии
Права и обязанности сторонПеречнем указываются пункты для каждой из сторон
Расписание рабочего времени и порядок отпусковУказывается на начало и конец смены или рабочего дня, период для отдыха и прочее, полностью описываются правила составления графика отпусков
Правила выплаты и начисления зарплатыУказывается форма выдачи зарплаты, описывается способ ее получения и периоды
Ответственность обеих сторон
Указываются способы поощренияПолностью приводится алгоритм поощрения, в каких случаях и в каком объеме
Случаи взыскания штрафовЗа какие проступки или материальные ущербы будет применено взыскание
Заключительные пунктыСоставляются с учетом особенности производственного процесса

В заключительных пунктах обычно идет речь о правилах предоставления больничного, декретного отпуска, варианты передачи материальных ценностей, ответственность за несоблюдение дресс-кода.

Важно: несмотря на различные варианты деятельности организаций и предприятий структура текста обычно применяется единая за исключением внутренних нюансов каждой компании в отдельности.

Также для внесения ясности в вопрос относительно составления ПВТР можно ориентироваться на Типовые правила, утвержденные Постановлением Госкомтруда от 1984 года № 213.

Кроме этого важный момент имеет оформление документа, к нему также нет особых требований, но следует указывать:

  • полные реквизиты компании;
  • название самого норматива и его реквизиты;
  • выполняется нумерация каждого листа.

С готовым и утвержденным актом под роспись проводят ознакомление всех сотрудников.

Здесь можно скачать правила внутреннего трудового распорядка.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Их нарушение

Важно: уже само отсутствие ПВТР на предприятии влечет за собой ответственность работодателя согласно п. 5.27 КоАП и ведет к административному наказанию в размере до 70 000 рублей. Кроме этого не нормированный рабочий процесс не на руку работодателю, так как в случае спорной ситуации работник может сослаться на то, что нет нормативов, информирующих о правилах поведения.

Если порядок существует и его нарушил работник, он может привлечься к ответственности в качестве:

  • дисциплинарного взыскания;
  • лишения премиальной части зарплаты в качестве финансового наказания.

В особо сложных ситуациях, с целью обеспечения порядка меры наказания могут комбинироваться.

Правила внутреннего трудового распорядка играют важную роль в нормирование рабочего процесса, формировании деятельности предприятия, повышения уровня и качества его производительности. Чтобы все стороны имели рычаги влияния и нормированные правила деятельности, в ПВТР нужно подробно описывать распорядок дня, нормы поведения, а также права и обязанности каждой стороны.

Правила внутреннего трудового распорядка — ПВТР — обязательный локальный нормативный акт. О нам детально и расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/rasporyadok/utverzhdenie-soderzhanie-narushenie.html

Основные сведения о правилах внутреннего трудового распорядка: обязательность, круг регулируемых документом вопросов, срок действия

Правила внутреннего трудового распорядка — документ, определяющий основные принципы труда в организации, в том числе и график работы сотрудников

Понятие и структура ПВТР определяется статьёй 189 ТК, которая называет правила основой дисциплины труда в каждой отдельной организации.

Составление этого документа признаётся обязательным для компаний всех организационно-правовых форм (в т. ч. и микроорганизаций, ИП) и всех форм собственности.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Несмотря на то что ПВТР, согласно ТК, «как правило, являются приложением к коллективному соглашению», в отличие от последнего они должны быть составлены независимо от того, имеется ли в компании профсоюзный комитет. Вполне законным будет существование ПВТР, как отдельного локального НПА.

Аспекты взаимоотношений, которые должны и могут регулироваться документом, чётко обозначены в ТК, среди них:

  • процедура приёма на работу и прекращения трудовых правоотношений с гражданами;
  • правомочия и обязательства сторон трудовых правоотношений в процессе труда на предприятии;
  • режим работы и отдыха в компании;
  • критерии и процедура применения мер поощрения и дисциплинарной ответственности к работающим гражданам;
  • другие вопросы регламентации трудовых правоотношений, связанные со спецификой деятельности организации (например, суммированный учёт трудового времени, список должностей с ненормированным трудовым днём, условия предоставления и длительность дополнительных отпусков, возмещение расходов за разъездной характер работы и т. д.).

Ст. 68 ТК содержит требование о том, чтобы с ПВТР был ознакомлен каждый работник ещё до заключения с ним трудового соглашения. А это значит, что правила должны быть составлены и надлежащим образом утверждены до приёма на работу первого сотрудника.

Действие ПВТР во времени не ограничивается каким-либо периодом, при необходимости в правила могут вноситься не противоречащие действующему закону изменения или дополнения.

ПВТР должны находиться в свободном доступе для работников. Как правило,их размещают на информационном стенде компании

Законодательные основы

Процесс создания ПВТР не регламентирован трудовым законодательством, поэтому документ составляется в свободной форме с учётом особенностей хозяйственной деятельности и организационно-правовой формы конкретной компании.

Тем не менее структура его предпочтительно должна содержать в себе разделы, посвящённые регулированию моментов, обозначенных ст.

189 ТК в качестве предмета ПВТР (основы приёма на работу и прекращения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон правоотношений и т. д.).

В части, не конфликтующей с ТК РФ, сегодня действует Постановление Государственного комитета труда СССР от 20.07.

1984 №213 «Об утверждении Типовых ПВТР» — документ, представляющий собой образец составления рассматриваемого документа.

Руководствоваться этим постановлением относительно формирования структуры документа и вопросов, включаемых в каждый отдельный раздел современных ПВТР, вполне допустимо и даже предпочтительно.

Как правило, структура ПВТР включает в себя следующие элементы:

  1. Общие условия. Раздел кратко описывает предназначение документа, круг регламентированных им вопросов, круг лиц, на которых распространяется его действие.
  2. Порядок приёма на работу граждан. В разделе следует отразить перечень документов, которые должен предоставить соискатель, порядок выбора будущего работника из нескольких кандидатов, условия установления испытания, пошаговую процедуру оформления приёма в компанию и т. д. Важно помнить, что недопустимо требовать (а значит, и включать в соответствующий пункт ПВТР требование о предоставлении) документы помимо установленных ст.65 ТК и другими законодательными актами.
  3. Порядок перевода и расторжения контракта с работающим гражданином. Следует отметить, что здесь нельзя установить дополнительные поводы для увольнения помимо тех, что предусмотрены ТК, также нельзя упразднить те обязательные формальности (например, обязанность нанимателя уведомить сотрудника о сокращении не позднее двухмесячного срока и пр.), которые предусмотрены законодательством.
  4. Права и обязанности нанимателя. В этот раздел следует включить нормы ст. 22 ТК, дополнив и другими условиями, не ухудшающими положение работника в сравнении с установленным законом порядком трудовой деятельности.
  5. Права и обязанности работника можно изложить, руководствуясь нормами ст. 21 ТК, дополнив условиями, не ухудшающими его положение.
  6. Рабочее время. Этот раздел должен содержать все особенности труда сотрудников компании: суммированный учёт, работа по сменам, установление ненормированного рабочего дня для отдельных должностей (с приложением перечня должностей). Следует указать временные рамки ежедневного труда для трудящихся с обычным графиком работы (начало трудового дня, завершение трудового дня, в т. ч. для предпраздничных трудовых дней), количество, время начала и завершения смен (при сменном режиме работы), порядок составления, утверждения и ознакомления с графиками сменности.
  7. Время отдыха. Раздел включает в себя регламентацию обеденных и технологических перерывов (с указанием конкретного времени начала и завершения или установлением порядка определения перерывов). Раздел включает в себя правила установления специальных перерывов (в соответствии со ст. 109 ТК). Если вся компания или отдельные сотрудники работают по графику пятидневной трудовой недели, в ПВТР указывается день, который наряду с воскресеньем будет считаться выходным (ст. 111 ТК). В соответствии со ст. 116 ТК в ПВТР необходимо отразить порядок предоставления дополнительных отпусков и их длительность.
  8. Оплата труда. Если вопрос оплаты труда граждан не регламентирован отдельным положением, целесообразно включить основные принципы начисления и выплаты зарплаты в отдельный раздел правил. Здесь можно указать даты выдачи зарплаты (две на протяжении календарного месяца — согласно ст. 136 ТК), способ выдачи, порядок определения размера заработка (тарифная ставка или оклад), порядок и условия начисления надбавок к зарплате и т. д.
  9. Меры поощрения и дисциплинарной ответственности, применяемые к трудящимся. В разделе определяется порядок и условия применения мер поощрения (в соответствии со ст. 191 ТК) — указываются конкретные виды поощрений и критерии из применения. Также следует указать применяемые меры дисциплинарного взыскания. Однако устанавливать дополнительные меры, кроме предусмотренных ст. 192 ТК, нанимателям запрещено.
  10. Заключительные положения — порядок разрешения вопросов, не регламентированных правилами, процедура изменения и дополнения документа, ответственность сторон за несоблюдение требований ПВТР.

Структура ПВТР в соответствии со ст. 189 ТК включает в себя восемь разделов Первый раздел ПВТР — общие положения Порядок приёма работника рекомендуется отражать в ПВТР Основные права и обязанности работника не должны противоречить нормам ст. 21 ТК Раздел о рабочем времени должен содержать конкретное время начала и окончания трудового дня (для тех должностей, которые работают по обычному графику) Раздел «Время отдыха» включает в себя условия о выходных и праздничных днях, обеденном и специальных перерывах, об отпусках В ПВТР, как правило, включают разделы об оплате труда, мерах поощрения и взыскания, применяемых к работникам ПВТР могут регулировать и другие вопросы, например, установление либо отказ от введения правил дресс-кода, условия о курении в рабочее время и пр

Грамотно составленные ПВТР — важный управленческий инструмент работодателя. Документ не дублирует положения трудового законодательства, он толкует их применительно к трудовым правоотношениям, возникающим в конкретной компании.

Кроме того, в правилах могут быть предусмотрены и дополнительные, не противоречащие закону условия труда (например, условие о соблюдении дресс-кода, о ведении видеонаблюдения, о дополнительном медицинском страховании, о запрете курения в трудовое время и пр.).

Согласно ст. 190 ТК, ПВТР утверждаются администрацией и согласовываются представительным органом коллектива (профсоюзом, если таковой в компании имеется).

Порядок утверждения правил должен соответствовать установленной Уставом организации процедуре принятия (утверждения) локальных правовых актов. В частности если утверждение таких документов отнесено к компетенции коллегиального управляющего органа, подписание его директором представляется неправомерным.

На практике осуществление обязанностей по разработке, внесению изменений и дополнений ПВТР (в уже работающей фирме) вводится в трудовую функцию одного из сотрудников (юриста, кадровика или др.) путём включения в должностную инструкцию. Порядок и сроки согласования проекта ПВТР с заинтересованными службами отражается в приказе о разработке ПВТР.

Текст приказа о разработке ПВТР содержит конкретные сроки и назначает ответственных за разработку и утверждение лиц

Если в компании нет профсоюзного органа, вместо отметки о согласовании профсоюза в левом верхнем углу первой страницы документа делается заметка об отсутствии представительного органа от коллектива.

Готовые, согласованные с заинтересованными службами компании и профсоюзной организацией правила, утверждает уполномоченное лицо:

  1. Коллегиальный орган (например, совет директоров компании) издаёт решение, ПВТР подписывает председатель коллегиального органа.
  2. Руководитель предприятия издаёт приказ и собственноручно подписывает правила.

На подписи уполномоченного лица проставляется круглая печать организации.

Если утверждать локальные НПА организации в соответствии с её Уставом уполномочен руководитель, об утверждении ПВТР и введении их в действие он издаёт соответствующий приказ в свободной форме

Изменения и дополнения в ПВТР вносятся в том же порядке — установленном для принятия и утверждения локальных НПА организации её Уставом. С изменениями в ПВТР необходимо ознакомить весь коллектив под роспись.

Ознакомление работающих с ПВТР

Работник должен быть ознакомлен с ПВТР под роспись перед тем, как подписать трудовой договор

Соблюдение требования статьи 68 ТК об ознакомлении работников с ПВТР до заключения трудового соглашения (к слову, условие об обязательном ознакомлении коллектива с любыми принимаемыми ЛНПА содержит и ст. 22 ТК) должно быть подтверждено документально. Другими словами, работник знакомится с ПВТР под роспись.

На практике ознакомление с правилами может происходить одним из следующих способов:

  1. К ПВТР подшивается лист ознакомления, в котором отметку ставит каждый работник.
  2. Ведётся специальный журнал ознакомления с ПВТР под роспись.
  3. Лист ознакомления с локальными НПА (среди которых перечислены и ПВТР) составляется для каждого работника.
  4. Отметка о предварительном ознакомлении с ПВТР включается в текст трудового соглашения.

Лист ознакомления работников с ПВТР подшивается к самому документу и является его неотъемлемой частью

Последствия несоблюдения и нарушения

Нарушение ПВТР со стороны сотрудника приравнивается к нарушению трудовой дисциплины, за что соразмерно тяжести проступка применяются меры дисциплинарной ответственности, отражённые в самих же правилах. Однако отсутствие условий о применении мер взыскания в ПВТР не исключает их применения в соответствии с трудовым законом.

Ответственность нанимателя за отсутствие в фирме ПВТР или включение в них противоречащих закону положений, также как и любого рода нарушение норм, содержащихся в правилах, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Санкции этой статьи достаточно разнообразны — от минимального штрафа до дисквалификации, на практике вид и размер наказания выбирается уполномоченным органом в зависимости от тяжести правонарушения и причинённого им ущерба.

ПВТР — локальный документ организации, призванный «интерпретировать» положения трудового законодательства применительно к трудовым правоотношениям в конкретной компании.

С правилами должен быть официально ознакомлен каждый работник ещё до того, как он приступит к выполнению своей трудовой функции, ведь предупреждение об основных принципах регулирования отношений — залог отсутствия в будущем необоснованных претензий и споров.

  • Ольга Ковриго
  • Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/law/3162-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-formalnost-ili-vazhnyiy-upravlencheskiy-instrument.html

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка

Как утверждаются и что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка организации

Включает в себя: — время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (на основании ст. 100 ТК РФ); — время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (на основании ст.

108 ТК РФ); — продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, для которых предусмотрено предоставление специальных перерывов (на основании ст.

109 ТК РФ); — перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (на основании ст. 101 ТК РФ); — выходные дни (на основании ст.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?

Если в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, наниматель может определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в ПВТР. При этом обратите внимание на оговорку законодателя о том, что оба выходных дня должны предоставляться, как правило, подряд.

В организациях, в которых приостановка работ в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным особенностям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно ПВТР.


Документ регулирует порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.

Устанавливаются в ПВТР и дополнительные по сравнению с трудовым законодательством меры поощрения и условия их применения к работникам.

Правила внутреннего трудового распорядка

Внимание По желанию работодателя, в правилах внутреннего распорядка компании можно отразить следующую информацию:

  • Правила дресс-кода. Пока он не прописан в ПВТР, работодатель не может требовать от сотрудников определенного внешнего вида на рабочем месте и тем более, назначать за несоблюдение требований какие-либо взыскания. Но если дресс-код включен в ПВТР то его соблюдение становится одной из обязанностей сотрудников, поэтому можно обеспечить единый режим во всей организации.
  • Дополнительные затраты на содержание персонала.

Многие организации обеспечивают своим работникам дополнительную медицинскую страховку и оплачивают сотовую связь. Эти расходы должны быть обязательно указаны в ПВТР, тогда они будут учитываться при расчете налогов. В ПВТР подробно прописывается, в каких случаях предоставляется дополнительное мед.
страхование, каков размер компенсации телефонных переговоров и т.

А это значит, что руководитель организации (директор или генеральный директор) утверждать ПВТР не могут.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

За неимением штатного юриста можно привлечь к работе над локальной нормативной документацией внешнего специалиста или воспользоваться типовым образцом, отредактировав его с учетом насущных потребностей работодателя.

Готовый документ нужно согласовать с представителями профсоюзной организации, если на предприятии она имеется, и заверить у руководителя (ст.190 ТК РФ). Оформление приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Чтобы документ обрел законную силу, его сначала нужно утвердить.

Директор компании издает приказ, которым вводит в действие локальный нормативный акт, в данном случае — Правила внутреннего трудового распорядка. Если организация располагает фирменными бланками, лучше использовать именно их.

ЭТО ВАЖНО! Отсутствие в организации ПВТР рассматривается специально уполномоченными государственными органами надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде как нарушение трудового законодательства, поскольку ст. 195 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) и п.

4 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее – Типовые ПВТР), содержат императивные нормы об установлении (принятии) нанимателем данного документа. Разработкой локального акта, как правило, занимаются работники кадровой службы.

Некоторые специалисты просто распечатывают и утверждают в организации Типовые ПВТР.
Данная практика имеет место, однако стоит предупредить работников кадровых служб о том, что Типовые ПВТР могут не отвечать требованиям специфики конкретной организации и поэтому о полезности такого документа говорить не приходится.

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации

В большинстве случаев срок действия документов такого рода никак не ограничивается, а пересмотру они подвергаются только по мере необходимости — например, после изменения режима работы организации или при появлении в штатном расписании новых должностей, предусматривающих особые условия труда или дополнительные гарантии сотрудникам.

Но если нужно ограничить срок действия ПВТР, сделать это можно тем же приказом, которым они вводятся в действие — достаточно добавить в текст распорядительного документа соответствующий пункт. Правда, данная норма распространяется только на отдельные, имеющие самостоятельное значение локальные акты.

Правила, утвержденные в виде приложения к коллективному договору, теряют свою актуальность одновременно с ним.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации (1 ст.190)

Если в организации применяются разные режимы труда, это следует отразить в ПВТР 6. Социальные гарантии В этот раздел могут включаться такие дополнительные социальные гарантии, как дополнительный отпуск, медицинское обслуживание и т.д. 7.

Поощрения за успехи в работе Меры материального и морального поощрения 8.

Ответственность за нарушения трудовой дисциплины Меры дисциплинарной ответственности От редакции:Приведенный ниже алгоритм будет полезен вновь создаваемым организациям, в которых разработка и утверждение ПВТР производятся с участием профсоюзной организации.

Внесение изменений в уже действующие ПВТР, а также согласование и утверждение ПВТР в организациях, в которых отсутствует профсоюз, будет иным. Алгоритм составления ПВТР Шаг 1. Разработайте проект ПВТР.
Разработка проекта должна начинаться с издания руководителем организации приказа о поручении разработать ПВТР.

1. кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Чтобы ПВТР использовались организацией на все 100 %, необходимо максимально адаптировать их к деятельности организации, особенностям трудового процесса и т.д.

Документы, определяющие внутренний трудовой распорядок Внутренний трудовой распорядок в организациях определяется: 1) ПВТР, коллективными договорами, соглашениями, положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности и другими локальными нормативными правовыми актами;2) штатным расписанием;3) должностными инструкциями работников;4) графиками работ (сменности);5) графиками отпусков (ст. 194 ТК). Однако все же принято считать, что внутренний трудовой распорядок закрепляется в ПВТР организации и именно этот документ является главенствующим локальным актом в регулировании и укреплении трудовой и производственной дисциплины.

Источник: http://lcbg.ru/kem-utverzhdaetsya-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.