+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

Содержание

Акт возврата поставщику: правила составления и образец

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

Отношения между поставщиками и покупателями регламентируются законодательными актами, договорами и другими внутренними документами. Иногда поставка не принимается полностью по причинам, оговоренным в договоре.

Однако возврат должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы покупатель верно обозначил свой отказ от приемки товара, и продавец убедился, что продукция не была полностью поставлена. Кроме того, нередко стороны сотрудничают по поводу поставки товара, который находится в таре.

В этом случае также важно корректное оформление документации по поводу возвратной тары.

Когда необходимо совершить возврат?

При обращении различных видов товаров условия их приема и возврата могут быть совершенно разными. Здесь речь идет об отношениях двух сторон, которые во многом самостоятельно определяют правила и порядок оборота приобретения.

Статьи 518, а также 475 Гражданского кодекса России определяют право покупателя на совершение возврата поставки при определенных обстоятельствах и с соблюдением некоторых правил.

Порядок совершения этой процедуры уже имеет отработанный сценарий. Он подразумевает создание таких условий, при которых обе стороны будут уверены, что продукция точно не принята и вернулась до отправителя.

Это необходимо для регулирования сразу нескольких аспектов:

  • верного отражения в учете обеих сторон;
  • исключение риска злоупотребления со стороны водителей, экспедиторов и других участников процесса;
  • правильного учета товаров с обеих сторон.

Таким образом, покупатель имеет право возвратить продукцию частично или полностью по причинам, предусмотренным законом или договором между сторонами. Важно верно оформить возвращенную продукцию и соблюсти все документальные нюансы, чтобы поставщик принял ее обратно. Для этого разработана система сопроводительных документов, свидетельствующих о реализации права возвратить покупку.

Как оформить возврат товара поставщику?

Возврат бракованного товара или осуществление этой процедуры по иным причинам должно сопровождаться составлением определенного набора документов. Кроме того, обязательно соблюдается некоторая последовательность действий.

Оформление возврата поставщику проходит следующим образом:

  1. Обнаруживается брак или иное обстоятельство, препятствующее приемке определенного объема товаров.
  2. В предоставленных сопроводительных документах делается вычерк тех позиций, которые не будут приняты.

    Возле каждой из них обязательна подпись ответственного лица. Однако можно не делать пометок на первичных документах, а составить акт возврата товаров поставщику, образец которого поможет в правильном заполнении документа.

  3. Акт приложить к товарно-транспортной накладной, поставив на нем подписи ответственных лиц и печать.
  4. Передать документы поставщику.

Главное во всей процедуре – верное и корректное документальное оформление возврата. Основным документом здесь выступает именно акт, служащий подтверждением отказа в приемке бракованного товара. Образец или бланк такого документа может немного отличаться в различных фирмах.

Однако обязательно указание некоторых параметров:

  • дата поставки и номер накладной, по которой делается возврат;
  • количество возвращенных единиц продукции;
  • наименование, характеристика позиций;
  • причина отказа в приемке или возврата;
  • печати и подписи ответственных лиц.

В результате, возврат бракованного товара должен осуществляться по определенным правилам. Обязательно указание причины такого решения, а также составление соответствующей документации. Акт или накладная на возврат составляются в форме, которую использует организация, но в соответствии с требованиями закона.

Возврат тары

Немного другими правилами регламентируется возврат тары, которая была использована для поставки продукции. Разновидностей ее множество, включая:

  • поддоны;
  • коробки, ящики, мешки;
  • бочки и т.д.

Законодательно предусмотрено деление возвратной тары на несколько категорий по качеству и степени использования. Если имеются существенные повреждения, сколы, трещины и т.д., то тара попадает в разряд утратившей свою функциональность и подлежит списанию. Однако на практике вопрос возврата или отсутствия необходимости в нем обсуждается сторонами и прописывается в договоре.

В целом, правила и порядок возврата тары рассматриваются и закрепляются статьями 481 и 517 ГК РФ. В них описано правило поставки товара в таре, если это необходимо. Причем, обязанность соблюдения этого правила налагается на поставщика. Кроме того, тара в оговоренных сторонами случаях должна быть возвращена, что уже является обязанностью покупателя.

Правила оформления документов в таком случае определяют обязанность сторон составлять документ, подтверждающий факт возвращения тары. Как правило, так как тара имеет самостоятельную стоимость, при необходимости ее возвратить эта стоимость указывается в накладных и других документах.

Когда оформляется возврат, покупатель составляет отдельную накладную на тару, в которой указывается ее наименование, количество и стоимость единицы.

В результате, нередко при поставке или после нее покупателю необходимо возвратить бракованный товар или тару поставщику. Эти процедуры имеют некоторые смысловые отличия, но оформляются похожими способами.

В случае с товаром может быть составлен акт или накладная, в которой указывается причина его возврата.

В случае с тарой, оформляется аналогичный документ, обязательно включающий наименование тары, стоимость и количество.

От правильности составления документов и своевременности их представления во многом зависит документооборот между организациями и стабильность их партнерских отношений. Отсутствие верного документа может повлечь недопонимание между сторонами и спровоцировать спорные ситуации.

Источник: https://PotrebPrav.ru/vozvrat/akt-vozvrata-postavshhiku-pravila-sostavleniya-i-obrazets

Акт возврата товара поставщику: образец, бланк, форма, осмотр

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

Торговые отношения между юридическими и физическими лицами в нашей стране регулируются Гражданским Кодексом и Законом о защите прав потребителей.

 Приобретатель может на законных основаниях вернуть продавцу или поставщику товар, который при транспортировке пришел в негодность. Или имеет признаки явного брака.

Возврат товара может быть предусмотрен ранее заключенным договором между покупателем и поставщиком.

В случае, когда при приеме изделий было обнаружено несоответствие количества единиц товара с указанными в накладной, составляется акт о выявленных недостатках.

 Если партия поступила не упакованной, без сертификатов или качественных удостоверений покупатель имеет право вернуть покупку продавцу вместе с претензионным письмом.

 Акт возврата товара может быть составлен в том случае, когда договором предусмотрен возврат товара. Имеется ввиду не проданный и не пользующийся спросом товар.

Что такое акт о возврате товара

Форма, официально утвержденная нормативной документацией, должна использоваться организациями для оформления актов возврата товара. Кроме этого, бланк акта может быть разработан самостоятельно предприятием. В этом случае бланк должен быть утвержден руководством.

Такой документ должен составляться группой людей, которая подтвердит фактически возврат партии товара поставщику. Можно вернуть продукцию заранее договорившись с поставщиком о возврате. Если поставщиком будут нарушены сроки доставки или недопоставлен товар тоже составляется подобный акт.

Его функции и роль

Благодаря правильному оформлению документации при выявлении недостатков товара ваша компания сможет вернуть потраченные средства на приобретение данного продукта. В случае, когда обнаружен брак или дефект, к акту возврата обязательно должен быть приложен перечень бракованных единиц товара.

В случае предварительной договоренности о возврате не реализованного товара потребуется просто составить акт за подписью лиц, представителей продавца, поставщика и третьего независимого специалиста.

В нем необходимо будет перечислить все позиции, подлежащие возврату. Обычно это бывает при реализации товаров, носящих сезонный специфический характер. Как пример можно привести новогодний ассортимент.

Нормативное регулирование

Акт возврата товара официально принят и утвержден нормативными документами. При оформлении данного документа необходимо приложить к нему дополнительно

  1. Накладную с перечнем возвращаемого товара;
  2. Акт – рекламацию;
  3. Претензионное письмо.

Претензионное письмо не имеет специальных требований к написанию. Его можно писать в свободной форме, но, по возможности, на фирменном бланке предприятия. В письме необходимо рассказать о сути своей претензии и о возможностях решения этого вопроса.

  • Если недостатки были зафиксированы при предварительном осмотре партии товара, то стоит оформить акт ТОРГ-2 в количестве за минусом бракованного. Возврат в этом случае не надо оформлять.
  • В случае, когда вся партия товара уже оприходована, а дефекты или недостача обнаружена позже, выписывается накладная ТОРГ-12. В ней должна быть пометка о том, что это возврат.
  • Если товар получен из-за границы заполняется акт формы ТОРГ-3.

Составление документа

При обнаружении признаков ненадлежащего качества товара принимающей стороной должен быть составлен акт возврата товара. Чтобы его правильно оформить необходимо знать процедуру заполнения этого документа. Для начала руководством вашей компании должен быть утвержден состав комиссии, которая будет подписывать акт.

Бланк может быть официальным. В нем указываются все реквизиты вашей компании и дата заполнения документа.

Акт подписывают:

  1. Уполномоченные сотрудники компании, утвержденные руководством;
  2. Представители компании поставщика;
  3. Представители компании перевозчика;
  4. При необходимости независимые эксперты.

У нас вы можете скачать бланк такого акта совершенно бесплатно.

Образец акта возврата товара поставщику

Образец акта возврата товара поставщику — 1Образец акта возврата товара поставщику — 2

При предъявлении производителю акта возврата необходимо соблюдать сроки, установленные законом.

  • В случае получения товара без указанного срока годности претензию поставщик должен принять в любое время. Но не позднее 2-х лет после получения товара.
  • Если гарантийный срок указан, то претензию у вас примут в сроки, указанные в гарантии.

Акт о возврате товара после надлежащего заполнения и отправки поставщику, свой экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию компании, принявшей товар. Здесь он будет сдан в архив. Акт о возврате товара должен храниться в архиве в течении 3-х лет.

Как оформить возврат от покупателя в 1С, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/tovary/vozvrata-tovara.html

Как правильно оформить возврат товара поставщику

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

При планировании покупки материалов или продуктов важно правильно составить договор. Грамотное оформление возврата товара поставщику — залог отсутствия бумажной волокиты и траты сил на разъяснение своей позиции (возможно, без оформления и вовсе вернуть продукт будет нельзя).

Чаще всего необходимость вернуть продукцию поставщику возникает в ситуациях, когда товар бракованный или его качество не отвечает вашим требованиям; недостаточная/неполная комплектация; упаковка испорчена или отсутствует.

Иногда поставщик согласен довести недостающие позиции или полностью заменить груз, в остальных случаях — необходимо знать нормы закона, которыми следует руководствоваться при возврате товара поставщику.

Причины для возврата

Законами нашей страны (в основном в сфере защиты прав потребителей) четко обозначены обстоятельства, при которых есть возможность вернуть продукцию поставщику. Во всех остальных ситуациях это можно сделать только по договоренности, или если это указано в документах.

  1. Качество продукции не соответствует заявленному. Здесь речь только о неустранимых дефектах, при обнаружении которых может быть отказ конечного покупателя от товара (п. 2 статья 475 ГК РФ). В подобной ситуации возврат поставщику допустим не только непосредственно при приеме товара, но и когда покупатель его вернул в магазин (ст. 518 ГК РФ).
  2. Не соблюдено количество позиций. Здесь возможно две ситуации: излишки и недостача. В первом случае возможен возврат продукции поставщику в численности, превышающей заказанную (ст. 466 ГК РФ). Во втором — покупатель имеет право вернуть поставщику всю партию.
  3. Ассортимент не отвечает перечню, прописанному в договоре купли-продажи. При этом возможно вернуть неподходящие позиции или всю партию (статья 468 ГК РФ).
  4. Нарушены сроки поставки. Здесь стоит быть предельно внимательным. Первое: сроки поставки должны быть четко описаны в договоре. И второе: на нарушения срока поставки необходимо указать сразу же, в противном случае претензия будет отклонена (ст. 511 ГК РФ).
  5. Поставлен неполный перечень позиций.

В последнем случае возврат возможен, только если продавец отказался уменьшить стоимость партии или добавить недостающие позиции (статья 480 ГК РФ).

Возврат различных категорий товаров

Состав документации, которая нужна для возврата некачественного товара поставщику, определяется следующим: стал ли он имуществом покупателя. При этом существует три варианта развития событий, в результате возникновения которых возврат возможен.

  1. Несоответствие договору выявлено во время выгрузки продукции, ее просто можно не принять.
  2. Несоответствия обнаружены во время разгрузки, но не разгрузить груз нельзя, возвращение продукции поставщику происходит позже.
  3. Существует договоренность об обратных поставках (возврат нереализованных позиций происходит регулярно).

Документы для каждого случая нужны разные, поэтому ниже они рассмотрены подробно.

Возврат товара ненадлежащего качества

Допустим, вам доставили просроченные (или с истекающим сроком реализации) продукты питания. Никто не обязан их забирать, достаточно внести поправки в накладную. В данном случае возвратные документы не оформляются, а значит, возможно избежать лишней бумажной волокиты.

Основное условие — продавец или его представитель (водитель, другое материально ответственное лицо) обязан поставить подпись около каждой зачеркнутой позиции.

Поставщик должен принять обратно неподходящую продукцию и предоставить заказчику новый счет не позднее 5 дней (ведь по факту было приобретено меньше товарных позиций).

Другой случай — подписание потребителем накладной и обещание поставщика довести товар надлежащего качества позже. В такой ситуации исключаются какие-либо работы с документами, но использовать описанную схему следует лишь после продолжительного сотрудничества и уверенности в поставщике.

Возврат брака после приема товара

Бывают моменты, когда возврат товара поставщику невозможен во время его приема (например, перевозчик, осуществляющий доставку, не предоставляет такую услугу). Тогда оформление документации на возврат более сложное и трудоемкое. Необходимо выполнить следующий порядок действий.

  1. Принять позиции, отмеченные в накладной.
  2. Оформить акт о несоответствии качества или количества продукции.
  3. Написать претензию поставщику.
  4. Ждать решения.

Главное — правильно составить акт по форме Торг-2, только на основании этого документа возможно последующее оформление претензии к поставщику.

Важно, чтобы и учет продукции, и составление документации происходили на глазах у представителей перевозчика, осуществляющего доставку.

Если не хочется терять время на Торг-2, поскольку указанная форма является довольно сложной, с кучей пунктов и примечаний, акт можно написать в произвольном виде с указанием реквизитов договора и накладной.

Если поставщик утвердил претензию заказчика, необходимо составить накладную на возврат.

При этом уже заказчик будет продавцом, ведь в момент подписания первоначальной накладной все права владения продукцией перешли к нему. Эта процедура носит название «обратная реализация».

Накладная как обычно оформляется в двух экземплярах, в пункт «Основание» необходимо вписать «Возврат некачественного товара», реквизиты остаются первоначальными.

Возврат нереализованного товара

В моменты, когда качеством поставленной продукции заказчик доволен, но у него есть договоренность с поставщиком о возврате непроданных позиций, также возникает «обратная реализация». Чаще всего в документах на поставку четко прописаны сроки возврата, однако допустима и устная договоренность (что менее предпочтительно), если сотрудничество с поставщиком продолжительное.

В аналогичной ситуации возврат совершенно не отличается от первоначальной продажи, только в роли продавца выступает заказчик. То есть он оформляет накладную и счет-фактуру, где в поле «Продавец» вписывает наименование своей организации. При таких обстоятельствах акт на возврат не составляется, ведь товар является качественным.

Процедура оформления

Главные документы для возврата вложений в обстоятельствах, когда доставлен некачественный товар, или он реализован не полностью: письмо на возврат (или претензия) и акт. Если эти документы оформить неправильно, вероятна не только задержка выплаты, но и полный отказ в ней.

Подготовка письма на возврат

При оформлении письма юридическим лицом необходимо учесть перечисленные ниже детали.

  1. Претензия должна быть написана на фирменном бланке организации (обычно для таких случаев есть подготовленный заранее формуляр). В правом верхнем углу указывается название организации, в которую направляется письмо, а так же ее реквизиты.
  2. Обращение происходит к главе организации (обычно к директору). Причем необходимо указать его полные ФИО и должность.
  3. Желательно начать письмо с фразы «Прошу вернуть…», чтобы направить общение в положительное русло. Далее обозначается суть претензии: наименование товара, сумма, дата выгрузки и так далее.
  4. Необходимо приложить к претензии доказательство перечисления денег и копию документов, в которых обозначены условия поставки (чаще всего договора).

При некоторых обстоятельствах дополнительно нужно предоставить и другую документацию, доказывающую договорные отношения.

Составление акта на возврат товара

Если появилась необходимость вернуть товар, то нужно написать возвратную накладную, в которой в поле «Основание» нужно вписать номер постановления (акта). Акт возврата товара поставщику должен содержать нижеперечисленные пункты.

  1. Дата и место оформления.
  2. Представители сторон, при которых проходило заполнение акта.
  3. Реквизиты договора на поставку (и иных документов).
  4. Замечания по качеству или составу продукции (оснований для возврата должно быть достаточно, в противном случае в нем будет отказано).
  5. Заключение эксперта.
  6. Требования покупателя.

Главное, чтобы акт подписали уполномоченные сотрудники фирмы-продавца. Если это не сделать, он будет считаться недействительным.

Проводки по бухгалтерии

Возврат товара поставщику сопровождается разрывом договора. Бухгалтерия должна сделать проводки для предотвращения двойного налогообложения (НДС). После составления акта и претензии бракованная партия товара отправляется к поставщику.

А бухгалтерский отдел покупателя делает соответствующую пометку в книге (журнале продаж или компьютерной базе данных). Поставщик же в свою очередь получает и учитывает этот товар. При этом бухгалтерия покупателя выполняет следующие действия.

  1. Регистрация накладной.
  2. Списание товара.
  3. Фиксирование выписки о возврате денег (оформление бухгалтерской проводки ДТ51 КТ76).

При такой схеме двойное налогообложение исключается.

Источник: http://zpponline.ru/vozvrat-obmen/vernut-tovar-postavshhiku

Акт возврата товара поставщику: бланк, образец заполнения

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки. Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам.

Во втором случае, чтобы операция возврата прошла успешно, помимо желания покупателя вернуть покупку требуется согласие поставщика.

Если же ситуация касается некачественного товара, то вернуть его можно на основании результатов проведенной независимой экспертизы.

Чтобы возврат прошел максимально гладко и без каких-либо проблем впоследствии, важно грамотно его оформить и верно заполнить все документы. В частности, оформить акт возврата товара поставщику, в котором описан порядок передачи товара покупателем поставщику.

  • 1 документа
  • 2 Как оформляется акт

документа

Чтобы правильно составить акт возврата товара, следует заполнить его в соответствии с действующими законодательными нормами, а также в обязательно порядке внести следующую информацию:

  • Дата, когда был составлен акт, и место его составления;
  • реквизиты поставщика и покупателя;
  • вписать наименование и, если есть, номер документа, условия которого требуется исполнить по факту составления бумаги;
  • подробно описать процедуру возвращения приобретенной партии или единицы на склад поставщика;
  • прописать порядок перевода денежных средств, уплаченных заказчиком, обратно на счет заказчика, а также указать размеры и сроки возможных компенсаций;
  • акт должен быть подписан и заверен печатями с обеих сторон.

Данный вид документа может составляться как в рукописном виде, так и быть набранным на компьютере. Количество копий документа не ограничено, главное, чтобы каждой стороне, участвующей в операции, достался свой бланк. Можно по желанию заверить составленный документ нотариально.

Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица.

Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью.

Прежде чем скреплять договоренность подписями и печатями, следует еще раз проверить правильность составления доверенностей с обеих сторон (если они имеют место быть), а также сроки их действия.

Дополнительно к акту могут быть приложены любые иные документы, участвовавшие в процессе заказа, оплаты и обратной отгрузки товара, на который оформляется акт.

Как оформляется акт

Если речь идет о приобретении и последующем возвращении некачественного товара между предприятием и его поставщиком, то это довольно часто встречающееся явление, и такая процедура, как правило, не вызывает у сторон вопросов и затруднений, а образец для заполнения давно подготовлен. Нередко товар возвращают по причине невостребованности, а вовсе не из-за того, что он был бракован. Независимо от причины отказа от покупки, ее обязательно указывают в сопроводительной документации.

Не существует общепринятых правил, по которым оформляется бланк, документ составляется в произвольной форме. Можно позаимствовать образец в интернете, либо написать самостоятельно. Чтобы избежать недоразумений между сторонами, готовый текст документа одобряется каждой из них до момента подписания.  Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.

Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

  • дата составления акта и его порядковый номер;
  • реквизиты поставщика и заказчика;
  • отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;
  • причина, по которой осуществляется возврат;
  • фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц.

Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы. Если акт не был оформлен и подписан, то сделка считается осуществленной, сумма оплаты по возврату воспринимается налоговыми органами как выручка предприятия-заказчика со всеми вытекающими выплатами в бюджет по факту получения дохода.

Чтобы не испытывать затруднений, составляя образец акта возврата товара для последующего заполнения, а также не забыть упомянуть в нем все основные детали, можно просто бесплатно скачать бланк внизу статьи и заполнить форму на компьютере, либо в уже распечатанном виде.

  • Скачать бланк акта возврата некачественного товара

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/act-vozvrata-nekachestvennogo-tovara

Составляем акт возврата товара поставщику – образец

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

Причины возврата товара

Документальное оформление акта возврата товара поставщику

Правовые последствия

Причины возврата товара

К законным основаниям возврата товара поставщику (то есть к причинам возврата, прямо предусмотренным в законе) относятся:

  • Поставка недоброкачественной продукции. Здесь стоит напомнить, что только наличие существенных, неустранимых дефектов может быть поводом для отказа покупателя от договора (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Однако товар ненадлежащего качества вправе вернуть поставщику для замены покупатель, осуществляющий розничную торговлю, если такой товар сдал ему потребитель (ст. 518 ГК РФ).
  • Несоблюдение условий о количестве. Бывают ситуации, когда после приемки груза обнаружено, что он поставлен в количестве, превышающем заказанное покупателем. Здесь возникает основание для возврата излишков (ст. 466 ГК РФ). Если же товар постановлен в недостаточном количестве, то у покупателя есть право на возврат всей партии.
  • Несоблюдение условий об ассортименте. Такое нарушение дает покупателю право на возврат как части не подходящих по ассортименту товаров, так и всей партии (ст. 468 ГК РФ).
  • Поставка некомплектного товара. Несоблюдение условия о комплектности может повлечь возврат товара только в случае невыполнения поставщиком требования покупателя об уменьшении цены или доукомплектовании (ст. 480 ГК РФ).
  • Поставка товара с нарушением срока. Однако товар с просроченной поставкой, об отказе от приемки которого покупатель поставщика своевременно не известил, не может быть возвращен (ст. 511 ГК РФ).

Помимо законных оснований для возврата договором поставки или отдельным соглашением между поставщиком и покупателем может быть предусмотрен возврат товара, который не был реализован покупателем в течение длительного времени (неликвидный товар). В этом случае следует руководствоваться ст. 450.1 ГК РФ, которая позволяет отказаться от договора при наличии специальной оговорки об этом.

В качестве договорных (то есть прописанных в договоре) оснований могут быть предусмотрены и другие причины возврата товара поставщику, а также ничем не обусловленный возврат товара. 

Документальное оформление акта возврата товара поставщику

Если обнаружены недостатки в товаре или иные нарушения договора, необходимо, прежде всего, направить поставщику соответствующее уведомление (ст. 483 ГК РФ). В иных случаях также необходимо заручиться согласием поставщика на приемку возвращаемого товара.

ВАЖНО! Если для возврата товара есть законные основания или право на возврат товара согласовано сторонами в тексте договора, то оформлять дополнительное соглашение к сделке не требуется. В остальных случаях целесообразно оформить изменения к договору или отдельную сделку, в которой нужно предусмотреть обратную передачу товара от покупателя поставщику.

Стороны могут выбрать следующие способы оформления возврата товара:

  • составление акта возврата товара (акта сдачи-приемки товара поставщику и т. п.);
  • оформление возвратной товарной накладной;
  • заключение самостоятельной сделки, согласно которой покупатель поставляет товар поставщику с оформлением соответствующей товарной накладной.

Проблемы оформления возврата товара:

  • Подписание акта неуполномоченным лицом. Важно убедиться, чтобы на акте были проставлены подписи уполномоченных лиц. Полномочия подписантов должны быть удостоверены доверенностями, например по форме М-2. Нелишним для сторон будет обменяться оригиналами или копиями доверенностей.
  • Отказ поставщика от получения возвращаемого товара. В этом случае покупатель, принявший товар на ответственное хранение, по истечении разумного срока после уведомления поставщика о необходимости распорядиться товаром вправе самостоятельно вернуть его поставщику или реализовать (ст. 514 ГК РФ). Расходы покупателя, связанные с хранением, реализацией или возвратом, могут быть удержаны из вырученной суммы или взысканы с поставщика. 

Правовые последствия

В ряде случаев товар ненадлежащего качества возвращается поставщику с целью замены на качественный товар или для проведения ремонта. Так, если недостатки товара носят незначительный характер, покупатель вправе вернуть товар только с целью их устранения либо самостоятельно устранить недостатки и требовать от поставщика снижения цены.

В других ситуациях покупатель передает товар безвозвратно и имеет право на возмещение уплаченных денежных средств.

Бывают ситуации, когда поставщик не отказывается от приемки возвращаемого товара, однако между сторонами пока не достигнута договоренность о правовых последствиях такого шага.

Тогда допустимо составление акта возврата товара без указания в нём требований сторон в отношении дальнейшей судьбы товара, которую стороны смогут определить позднее. Возможно, ее определит уже суд.

Так, например, Верховный суд РФ установил, что действия сторон, включая возврат товара по акту, были направлены на прекращение договорных отношений (определение № 309-ЭС14-6414 от 22.12.2014).

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/sostavlyaem_akt_vozvrata_tovara_postavwiku_obrazec/

Возврат товара поставщику: документальное оформление акта возврата

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

В данной статье будет рассмотрен вопрос, проливающий свет на такое непростое мероприятие, как возврат товара поставщику. Документальное оформление потребует отдельного обсуждения с учётом всех нюансов и с конкретными рекомендациями.

Закупка

При закупке никак нельзя пренебрегать заключением договора, в котором будут прописаны все условия. Договор должен содержать и пункты, где прописан возврат товара поставщику. Документальное оформление, выполненное по всем правилам, поможет в дальнейшем распорядиться закупленным товаром со всей выгодой, а при обнаружении брака можно будет беспрепятственно вернуть его продавцам.

Если постоянно соблюдать это простое правило, можно значительно сохранить собственное время и нервы, потому что не придётся тратить усилия на обоснование появившихся претензий.

Всё должно быть предусмотрено в договоре, чтобы без лишних волнений состоялся возврат товара поставщику. Документальное оформление помогает быстро и без потерь получить деньги обратно.

В некоторых случаях – и сверх того, если неустойка тоже прописана в договоре.

Закон

Гражданское законодательство России закрепляет достаточно оснований для возврата товара поставщику. Документальное оформление тоже прописано конкретно практически для каждого случая.

Если товар не соответствует по ассортименту, по качеству, по комплектации, по упаковке и таре – это как раз те случаи, когда его можно и нужно возвращать. Для этого составляется акт возврата товара поставщику. Образец такого документа вы можете видеть в иллюстрациях к этой статье.

Бывают и такие случаи, когда поставщик идёт навстречу, и по акту товар возвращать не придётся. Например, если он что-то заменит, переупакует, доукомплектует.

Но здесь мы говорим не о тех случаях, когда бумажная волокита не понадобится. Чаще всего обстоятельства складываются так, что придётся заполнять необходимые документы и хлопотать о возврате.

Практически каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с таким явлением, как возврат некачественного товара поставщику.

Здесь нужно понимать, что отказ покупателя принимать данный товар на том или ином основании (все они должны быть перечисленным в списке) означает расторжение договора купли-продажи.

Если договора не было

Если в документе не были прописаны те причины, по которым теперь приходится расторгать договор, или он вообще не был составлен в бумажной форме, и в этом случае покупатель имеет право на возврат бракованного товара поставщику, поскольку это предусмотрено нашим законодательством. Просто в таком случае процедура возврата усложняется, если поставщик не посчитал себя виноватым в предъявленных ему претензиях, а потому товар обратно принимать не хочет.

Тогда придётся тратить силы и время на защиту собственных прав и споры с поставщиком. В крайнем случае придётся обращаться в суд, где, опять-таки, тратить время и, скорее всего, деньги.

Именно поэтому опытные предприниматели всегда смотрят на шаг вперёд и без договора с поставщиками не работают.

Лучше потратить немного времени с самого начала и оформить поставку документально, чем после получить всевозможные треволнения и даже убытки.

Ситуации

Теперь подробнее о том, каким должен быть акт возврата товара поставщику. Образец для каждой ситуации свой.

Прежде всего нужно выяснить, перешло ли право собственности на поставляемый товар к покупателю от поставщика, или ещё нет. Если нет – сценарий возврата самый простой. Могут быть и другие ситуации.

Например, несоответствие или брак обнаружились при приёмке непосредственно. Тогда просто принимать этот товар не следует.

Бывает и так, что причины для того, чтобы вернуть товар, получилось выявить сразу, но не принимать его было нельзя. Тогда ненадлежащего качества продукцию нужно вернуть позже, оформив бланк возврата товара поставщику.

Третья ситуация тоже считается одной из часто встречающихся, когда покупатель и поставщик действуют по обоюдному соглашению, запланировав регулярные обратные поставки, если товар до истечения срока годности реализовать не удаётся. Все упомянутые случаи настолько часты, что каждый из них обязательно должен быть рассмотрен подробно.

Примеры

Допустим, владелец маленького продуктового магазина получил на реализацию кефир, у которого срок годности на исходе. Что он должен делать? Первый выход – не принимать всю эту продукцию, второй – не принимать только просроченные позиции. Документальное оформление не потребуется, нужно только приходную накладную отредактировать.

Если продавец просроченные товары сразу готов забрать, то отдельное письмо поставщику о возврате товара писать не нужно, достаточно просто вычеркнуть из накладной бракованные позиции. Но обязательно это нужно сделать в присутствии экспедитора или другого человека, который несет материальную ответственность.

Например, часто этим лицом является водитель, который поставит подпись рядом с каждой из вычеркнутых позиций, после чего кефир поедет с ним обратно.

Если нет желания платить весь НДС при возврате товара поставщику, остаётся лишь одно. Нужно пересчитать суммы отчислений за принятый товар и непринятый. А после возврата товара поставщику счет-фактура корректируется им же в меньшую сторону и в течение пяти дней присылается покупателю, поскольку он купил меньше товара.

Есть ещё вариант: качественный товар допоставляется позже, и в данном случае можно обойтись без какой-либо бумажной волокиты. Принимается вся поставка, накладная подписывается без корректировок, а поставщик клятвенно обещает привезти недостающее. Это в случае если отношения между двумя сторонами строятся на доверии.

Возврат после приёмки

Очень часто бывают ситуации, когда бракованный товар сразу вернуть поставщику невозможно, даже если некондиция обнаружена уже во время приёмки. Например, если регион поставок отдаленный, и транспортная компания не уполномочена ничего везти обратно. Это более сложный случай.

Как в таком случае оформить акт возврата товара поставщику? Образец заполнения такого документа вы можете видеть ниже. Продукцию по накладной принять всё-таки придётся, несмотря на брак. За этим следует оформление акта о расхождении по качеству и количеству.

Полученные товарно-материальные ценности размещаются на складе, после чего составляется претензия. Далее ожидают реакции от поставщика.

Акт об установленном расхождении составляется всегда при представителях поставщика или его транспортной компании. Форма – ТОРГ-2. Документ подтверждает, что товар неликвидный, и может служить веским основанием для написания претензии.

Это достаточно сложная форма с большим количеством полей, однако если отношения с поставщиком пока не складываются, лучше заполнить все поля внимательнейшим образом, а не составлять акт в произвольной форме, как многие делают, просто указав реквизиты из документации, по которой товар проходит (это договор поставки и, конечно, накладная ТОРГ-12).

Так тоже можно делать, но остаётся фактор риска, что не слишком гладко пройдёт этот возврат товара поставщику. Письмо-образец для него тоже есть в иллюстрациях к нашей статье.

Обратная реализация

После того как претензия будет рассмотрена и удовлетворена, нужно составить накладную ТОРГ-12, которая будет возвратной для покупателя и приходной для поставщика (поскольку теперь его очередь покупать свой же товар, который по каким-либо причинам оказался неликвидным). Эта процедура и называется обратной реализацией.

Оформляется такая накладная тоже в двух экземплярах, а графа “Основание” заполняется следующим образом: указываются реквизиты из приходной накладной и из договора (накладная та, по которой был получен брак) с пометкой “Возврат некачественного товара”.

Все перечисленные формы и бланки находятся в свободном доступе на соответствующих информационных ресурсах, так что проблем с поиском и распечаткой возникнуть не должно.

Обратная реализация действует и в случае договора с поставщиком о возврате непроданного через определённый промежуток времени. Здесь нужно, как и в описанном случае, заполнять такую документацию. Но обычно эта возможность возврата нереализованной продукции фиксирована в договоре поставки.

Также обратную реализацию оформляют, если товар не был продан до определённой даты. Понадобятся для продажи товара его бывшему владельцу: накладная ТОРГ-12, счёт-фактура (с указанием в графе “продавец” названия фирмы, которая возвращает товар). В этом случае акт ТОРГ-2 заполнять не нужно, поскольку товар не бракованный, он просто не продан.

В принципе, обратная реализация от прямой ничем не отличается.

Рекламации

Возврат товара часто сопряжен с конфликтами.

Чтобы не допустить возникновения такой ситуации, нужно правильно оформлять всю сопутствующую документацию, провести процедуру рекламаций и соблюдать правила возврата бракованного и качественного, но по каким-то причинам неподошедшей продукции.

В договоре обязательно детально прописывается процедура рекламаций, определяются критерии качества продукции (ГОСТ в том числе), а также оговариваются сроки, в которые возможно предъявлять претензии (например, 10 дней от даты поставки) для возврата некачественного товара поставщику.

Должен быть прописан и порядок извещения (определено точное время, до которого поставщик обязан подписать рекламационный акт), и процедура экспертизы (должно быть указано, где она будет проводиться и кто её оплатит). Если всё вышеизложенное применить, никакого конфликта быть не может в отношениях между поставщиком и покупателем.

Если всё-таки возникнет спор, нужно предъявлять доказательства, что товар бракованный. Подтвердить свои слова можно при помощи представленного фото или видео продукта. Можно вызвать нотариуса и обратиться с просьбой провести экспертизу через торгово-промышленную палату или другую организацию, уполномоченную это сделать.

Всё перечисленное – залог незыблемости интересов компании-потребителя, если придётся защищать их в арбитражном суде.

Извещение

Электронная почта в наш век компьютерных технологий часто выручает, но не в том случае, если назрела необходимость в замене товара или устранении его недостатков. Просьбу придется изложить на бумаге. Такое письмо должно содержать опись вложения.

Отправить его нужно с обратным уведомлением о получении либо курьером (тоже с отметкой о доставке). Отправляется такое требование поставщику и на фактический адрес, и на юридический, если они разные.

Только это сможет защитить права компании-потребителя в суде.

Товар хорошего качества, согласно ГК, возвращать нельзя. Предпринимателю сложно даже обменять его на такой же, но другого цвета или размера, это может сделать только отдельный потребитель.

На такой обмен поставщик может согласиться добровольно. А вот если товар неликвидный, любые требования предпринимателя должны быть удовлетворены.

Иначе он волен расторгнуть договор с требованием вернуть потраченные деньги.

Как оформить договор

В договоре особое внимание уделяется порядку приёма товара (сроки и способ проверки качества), а также обязательно указывается срок, в который могут быть приняты претензии. На сырьё прописывается ГОСТ.

Необходимо обратить внимание на предмет договора, поскольку о товаре должно быть известно всё: модель, марка, год выпуска, тип, сорт, класс.

Поставщику тоже нужно быть внимательным и обязательно указать проверку качества, чтобы ненароком не получить по возврату чужую, а не свою, продукцию.

Игнорировать данное предписание нельзя, поскольку только правильно составленный документ позволит надлежащим образом провести учёты – налоговый и бухгалтерский, в том числе и 1С. Возврат товаров поставщику – дело хлопотное, и все этапы процедуры должны быть обоснованы оправдательными документами.

документа о возврате товара

1. Наименование контрагентов.

2. Перечень товарно-материальных ценностей.

3. Конкретные причины возврата.

4. Перечень обосновывающих формуляров и ссылки на них.

5. Сроки передачи возвращаемого товара.

6. Дата перечисления покупателю денег за возвращённый товар.

7. Реквизиты сторон акта, подписи, печати.

Источник: http://fb.ru/article/340045/vozvrat-tovara-postavschiku-dokumentalnoe-oformlenie-akta-vozvrata

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.