+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Содержание

Образец заявления на декретный отпуск и правила его заполнения

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Происхождение названия «декретный отпуск» идет с 1917 года. Именно тогда, только установившейся советской властью был принят первый нормативный акт устанавливавший трудящимся женщинам пособие по беременности и родам. Этот нормативный документ назывался «декрет», а отпуск, который при этом стали предоставлять женщинам, и до настоящего времени называется «декретный».

В настоящее время предоставление декретных отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, и порядок их предоставления с тех времен существенно изменился. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, и что собой этот отпуск представляет, расскажет настоящая статья.

Декретный отпуск — что это?

Женщинам в нашей стране предоставляются различные льготы и гарантии связанные с материнством. Насколько они достаточны и существенны, это конечно вопрос спорный и не рассматривается в настоящей статье. Здесь рассмотрим только положения действующего законодательства.

Законодательством предусмотрено два вида отпуска для женщин родивших ребенка:

  • отпуск, который предоставляется в связи с беременностью и родами,
  • отпуск, который предоставляется для ухода за ребенком.

Как правило, оба этих отпуска берутся один за другим, и иногда сливаются в одном понятии «декретный отпуск». Но все же, если следовать сложившейся неофициальной традиции, декретным является только первый.

Требуется так же добавить что работникам, усыновившим ребенка, предоставляется так же отпуск по усыновлению. Если этот работник — женщина, то для того, что бы избежать огласки факта усыновления, работница может взять отпуск по беременности и родам.

Сроки декретного отпуска

Для того что бы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а так же правильно его оформить в целом, требуется знать, на какое время отпуска вправе женщина претендовать. Сроки декретного отпуска установлены Трудовым кодексом РФ и могут быть установлены некоторыми другими законами.

Трудовым кодексом установлен общий срок декретного отпуска 140 календарных дней. Он складывается из двух частей. Первая дородовой период. Вторая часть — после родовой период.

По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены.

Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня. Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней.

Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов.

Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов. Так медицинским работникам не всегда удается, что и понятно, точно установить предполагаемую дату родов.

Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов.

Это положение законодательства подразумевает что если, женщина родила ранее предполагаемого срока, то это увеличивает послеродовой период отпуска.

Кроме Трудового кодекса, случаи увеличения продолжительности декретного отпуска предусмотрены законом о социальной защите граждан пострадавших от воздействия аварии на ЧАЭС. Так Законом № 1244-1 предусмотрено, что дородовой отпуск женщинам, которые проживают на загрязненных территориях, устанавливается дородовой отпуск в размере 90 дней.

Использование отпуска является добровольным делом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться.

Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск. Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы.

Только при наличии заявления, сотрудник отдела кадров начинает оформление документов для декретного отпуска.

Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

Первоначально в заявлении указывается его адресат — руководитель организации — работодателя или индивидуальный предприниматель, которые и будут рассматривать вопрос об отпуске работницы. Разумеется, отказать женщине в предоставлении декретного отпуска нельзя, и поэтому резолюция руководителя на заявлении лишь некая организационная формальность.

Адресовано заявление может быть так же и другим должностным лицам организации, уполномоченным решать кадровые вопросы, в соответствии с доверенностью или приказом. В адресате необходимо указать фамилию и инициалы, должность, а также наименование организации работодателя.

При указании от кого написано заявление, так же необходимо указать фамилию и инициалы заявительницы и должность.

После указания наименования документа, заявительница излагает свое желание уйти в отпуск по беременности и родам. Указывает его срок. Перечисляет прикладываемые документы. Срок отпуска указывается в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Заявление подписывается работницей. К нему прикладываются подлинники предусмотренных нормативными актами документов.

Документы, прилагаемые к заявлению

По общему правилу к заявлению о предоставлении декретного отпуска заявительница прикладывает подлинник листка нетрудоспособности (больничного). Данный документ должен быть выдан медицинским учреждением, имеющим соответствующую медицинскую лицензию.

Он подтверждает для работодателя факт беременности сотрудницы, и срок на который требуется предоставить декретный отпуск.

Уже на данном этапе, например, может быть установлено, что работница ожидает не одного, а нескольких детей и соответственно ей положен удлиненный отпуск.

Но если листок нетрудоспособности является необходимым документом, то справку из женской консультации работница может прикладывать к заявлению не всегда. Это связано с тем, когда женщина становится на учет в медицинскую организацию в связи с беременностью.

Законодательством предусмотрено что женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, имеет право на получение специального пособия. Это пособие выплачивается работнице по месту получения пособия по беременности и родам. То есть, для работающих женщин, по месту работы.

Для того что бы его получить, заявительнице не требуется написание отдельного заявления, все можно совместить в одном заявлении о предоставлении декретного отпуска.

Пособия, получаемые женщиной в декретном отпуске

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может претендовать на несколько видов пособий получаемых от государства:

  • пособие по беременности и родам,
  • пособие при рождении ребенка,
  • пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности.

Пособие, которое выплачивается при рождении ребенка на сегодняшний день, с 1 января 2015 года составляет 14497 рублей 80 копеек. Такой размер пособия установлен законом о пособиях лицам, имеющим детей. В случае рождения двух и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка. Для работающих граждан обращаться за выплатой пособия необходимо по месту работы.

Как уже было сказано, пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности, так же выплачивается по месту работы. Его размер на сегодняшний день, с учетом индексации, составляет 543 рублей 67 копеек.

Пособие по беременности и родам так же выплачивается у работодателя, его размер исчисляется в соответствии со средним заработком работницы.

Как оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска, для кадровика, или предпринимателя который сам ведет кадровый учет, начинается с получения от работницы заявления. Проверив заявление на соответствие всем требованиям законодательства, подробно описанным в одном из предыдущих разделов настоящей статьи кадровик, получив соответствующую визу руководителя, готовит приказ.

Приказ, по которому женщине предоставляется отпуск по беременности и родам не имеет своей особенной формы. Для этой цели используется стандартный приказ на отпуск формы Т-6 предусмотренный распоряжением Госкомстата.

Впрочем, можно использовать и самостоятельно разработанную форму.

Унифицированные формы не являются обязательными, но они легки и удобны в применении, так как позволяют указывать всю необходимую для оформления отпуска информацию.

В приказе необходимо точно отразить срок отпуска работницы и проставить реквизиты листа нетрудоспособности. Такой приказ должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. С подписанным приказом необходимо ознакомить работницу.

В случае необходимости и по заявлению женщины, копию такого приказа, заверенную руководителем или специалистом по кадрам, необходимо предоставит работнице.

Как и для других документов связанных с работой, срок предоставления копии такого приказа не может превышать три дня.

Заявление на декретный отпуск образец БЛАНК

На работницу находящуюся в декретном отпуске необходимо продолжать заполнение табеля применяемого работодателем для учета рабочего времени. Дни, когда декретница находится в отпуске, заполняются лицом ответственным за учет времени труда и отдыха сотрудников, литерой «Р» или числовым кодом «14» основанием для проставления данных кодов выступает все тот же лист нетрудоспособности

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/dekretnyiy-otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-dekretnyiy-otpusk-obrazets-zayavleniya-i-poryadok-oformleniya-otpuska.html

Декретный отпуск

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Нажмите, чтобы увидеть таблицы полностью

Нажмите, чтобы вернуться

 Декрет и декретные пособия

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: http://posobie-expert.ru/dekretnyj-otpusk/

Заявление на декретный отпуск: как правильно его написать

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Привлекая к работе в хозяйствующем субъекте женщин, руководство компании может столкнуться с ситуацией, когда работница подаст заявление на декретный отпуск. Такой период должен ей предоставляться при предъявлении женщиной больничного листа и правильно составленного заявления, так как право сотрудницы гарантируется нормами законодательства.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Ни в одном нормативном акте строго не закрепляется в какое именно время должен начинаться отпуск по беременности и родам для женщины.

Законодательство только устанавливает сколько может длиться подобный отпуск. Одновременно с этим, его принято разбивать на предродовые и послеродовые периоды. Каждая подобная часть при обычных условиях составляет 70 дней.

Исходя из этого женщина получает право выйти в декретный отпуск примерно за десять недель до предполагаемого дня рождения младенца.

Законодательством устанавливается, что данное время должно определяться наблюдавшим за беременностью врачом-гинекологом в женской консультации.

Предусматривается, что на ранних срока женщина становится на учет. Как только беременность достигает тридцатой недели, беременная сотрудница компании получает на руки листок нетрудоспособности и может составлять заявление на отпуск по беременности и родам.

Однако, кадровой службе надо помнить, что это она может сделать по своему желанию, основываясь на состоянии здоровья. Если самочувствие ей позволяет, продолжать работать она может и дальше.

При этом пособие по беременности и родам может ей выплачивать только, если она воспользуется своим правом на отдых. Вместе получать как зарплату, так и пособие она не может. Кроме этого, действует правило, согласно которому если период отпуска начнется позже, он все равно должен прекратится в установленный в больничном листе срок, никаких переносов не допускается.

С согласия руководства, ожидающая появления ребенка сотрудница, может перейти на график неполного дня, тогда возможность получения пособия за ней сохранится. То есть она будет получать оплату своего труда и пособие от государства.

Внимание! Законодательно закрепляется также право женщины перед родами воспользоваться вне очереди получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Это она может сделать даже в том случае, если подобного периода у нее нет.

Положениями нормативных актов предусматривается возможность оформления отпуска из-за беременности и родов раньше предусмотренных сроков.

Например, если у женщины многоплодная беременность, она может уйти в декрет раньше обычного времени.

Заявление на декретный отпуск образец 2018 год

Скачать образец заявления на декретный отпуск на 2018 год в формате Word.

Как написать заявление на декретный отпуск в 2018 году

Рассмотрим пример, который подробно показывает, как сделать заявление на декретный отпуск.

Документ можно составить от руки на листе бумаги, напечатать на компьютере и подписать ручкой. Нередко в компаниях есть готовые шаблоны, которые можно использовать при составлении подобных документов, просто подставляя свои данные.

Первым делом в верхней части страницы справа записывается кому адресуется этот документ. Здесь нужно указать наименование должности директора организации, ее название, а затем Ф.И.О. руководителя, используя родительный падеж.

Следом, отступив строку вниз, в этом же месте листа работница записывает свои должность и личные данные. Для этого используется родительный падеж.

Затем снова необходимо отступить вниз и записать посередине строки название документа – «Заявление».

С новой строки работница вежливо излагает свою просьбу предоставить ей декретный отпуск. Обычно это производится при помощи фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого на основании уже полученного больничного листа она указывает в заявлении даты начала и прекращения отпуска.

Дата начала может не совпадать с датой, которую врач записал в больничном. Это может происходить из-за того, что работница решила после оформления листка еще немного поработать, а не оформлять сразу отпуск. В общем случае длительность отпуска составляет 140 календарных дней.

Затем в заявление необходимо включить просьбу о выплате всех необходимых пособий — из-за беременности и родов, а также однократно выдаваемое пособие из-за ранней постановки на учет у врача (если оформлена необходимая справка).

Также в заявлении нужно написать, как именно работница желает получить суммы пособий. Она может попросить перечислить данные суммы на карту, либо выдать их ей наличными из кассы организации.

Внимание! Если в регионе ведения деятельности действует пилотный проект ФСС, то выплаты будут произведены напрямую из фонда на зарплатную карту данной сотруднице.

В завершении заявления нужно записать, какие документы будут прикреплены к заявлению. Главное место здесь должен занимать больничный лист.

Затем работница указывает дату, когда было оформлено заявление и поставит подпись.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.

Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.

Даже если период или событие, по достижении которых договор автоматически прекращается, наступили, его фактическое расторжение произойдет только после завершения декретного отпуска работницы.

Если же срок заключения договора истекает до того момента, как работница уходит в декрет, то его расторжение производится в обычном порядке.

Если беременная женщина начинает работать, и ей по трудовому договору был установлен испытательный срок при приеме на работу, на нее также будет действовать запрет увольнения. Это значит, то независимо от результатов его прохождения, с работницей нельзя будет расторгнуть соглашение по причинам нарушений трудовой дисциплины, неисполнения обязанностей, и других причин.

Но если работница сама напишет заявление, которым попросит об увольнении по собственному желанию, то произвести его можно. В такой ситуации расторжение соглашения выполняется в обычном порядке.

Внимание! Нельзя произвести увольнение по сокращению должности, если работница, которая ее занимает, в настоящее время находится в декрете. Однако здесь есть одна хитрость в сроках такого увольнение.

В связи с тем, что организация обязана предупредить работница за 2 месяца до момента увольнения, то день предупреждения можно подобрать так, чтобы период уведомления прекращался в первый официальный день работы после выхода из отпуска.

Закон позволяет в этот день провести увольнение, либо перевести работница на другую вакантную должность.

Но если организация подпадает под ликвидацию, то производится увольнение абсолютно всех работников, не зависимо от их статуса и положения.

Работнице все также будет перечисляться пособие, однако выплачивать его ей будет производиться напрямую орган Соцстраха. Но в этом случае оно будет меньше по размеру, поскольку выплата будет определяться не по средней зарплате, а исходя из действующего размера МРОТ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

ТК установлено, что когда работница оформила в своей организации заявление на декретный отпуск, или же она находится в отпуске по уходу за детьми 1,5 либо 3 лет, то на весь тот период, пока она будет находиться дома, она будет сохранять за собой свою должность и свое рабочее место.

Для того, чтобы в этот период времени предприятие функционировало в полную силу, то на это место можно временно оформить другого работника. Для этого с ним нужно подписать срочное соглашение с периодом действия не больше времени продолжительности декрета.

Внимание! После того, как работница решает продолжить трудовую деятельность, договор с временным работником автоматически прекращает действовать. Либо можно увеличить штат сотрудников, если есть желание оставить данного сотрудника.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

О заявлении на декретный отпуск: как правильно написать, образец заполнения

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Каждой сотруднице, оформленной официально и решившей стать мамой, необходимо подать работодателю заявление на декрет. Перед составлением документа женщине нужно ознакомиться с тем, как правильно писать заявление, какие бумаги к нему приложить и что за периоды обязательно входят в декретный отпуск.

Что такое декретный отпуск

Беременной женщине физически нелегко, но на весь период беременности отпуск или больничный не дадут. Прекратить работу женщинам разрешается за 70 дней до предполагаемой даты родов, которую установил доктор, ведущий беременность. Бланк больничного для женщин в ожидании малыша ничем не отличается от обычного листа нетрудоспособности, какой-то особой формы на этот случай не предусмотрено.

Беременная

Обратите внимание! Чтобы хоть как-то облегчить жизнь сотруднице в положении, грамотный кадровик предложит уйти в обычный плановый отпуск, а следом за ним — на больничный по беременности и родам. Женщине же, собирающейся рожать, стоит уточнить, сколько отпускных дней у нее имеется в запасе, чтобы понимать, на какой период отдыха до больничного она может рассчитывать.

Из каких периодов и какой длительности состоит декретный отпуск:

  • Больничный по беременности и родам — 140 дней (70 дней до предполагаемого дня рождения малыша и 70 дней — после). Выдается врачом в женской консультации или в том учреждении, где пациентка состоит на учете.
  • К первому больничному могут выдать дополнительный — 16 дней (выдается в случае осложненных родов, когда делается операция кесарево сечение). Выдается в роддоме.
  • К первому листку нетрудоспособности могут выдать дополнительный — 54 дня, если женщина родила двойню или тройню. Выдается в роддоме.
  • Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Начинается со следующего дня после того, как закончился больничный (первый или дополнительный). Предоставляется работодателем по заявлению сотрудницы.
  • Декрет по уходу за малышом до трех лет. Начинается со следующего дня после окончания предыдущего. Предоставляется работодателем, сотруднице нужно написать заявление на декретный отпуск.

Женщина может уйти на больничный по беременности не в обозначенный сроки, а, например, позже, если самочувствие позволяет ей продолжать работать. И это явление последнее время встречается все чаще. Но доктора все же советуют будущим мамам поберечь силы — уйти на больничный по беременности в день его начала и потратить это время не на работу, а на отдых, прогулки и подготовку к материнству.

Больничный лист

Документы, которые необходимо приложить, чтобы уйти на больничный по беременности и родам:

  • Больничный лист, выданный в женской консультации или в учреждении, в котором женщина состоит на учете;
  • Справку о ранней явке (также выдается в учреждении, наблюдающем беременную, в случае, если она встала на учет на сроке до 12 недель. Справка дает право на получение дополнительной единовременной выплаты).

Важно! При подаче листа нетрудоспособности заявление на отпуск по беременности и родам не пишется.

Часто и у работодателей, и у сотрудниц, собирающихся рожать, возникает такой вопрос: должна ли женщина заранее предупредить начальство о том, что в скором времени она уйдет на больничный, а потом и в отпуск по уходу за ребенком? Законодательно это нигде не прописано, с юридической точки зрения беременная сотрудница может и не ставить заранее работодателя в известность о своем положении. Но лучше все же предупредить руководителя, чтобы у предприятия была возможность найти или подготовить кого-то, кто будет замещать сотрудницу, пока она находится в декрете.

Как написать заявление

Как оформить декретный отпуск

Как только закончился период, указанный в листе нетрудоспособности, молодая мама должна выйти на работу. Если она не планирует это делать, она пишет заявление (как минимум за две недели до окончания срока, указанного в бюллетене) на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Важно! Декрет до достижения ребенком полутора лет — важное право каждой женщины, но она может им не воспользоваться, а выйти на работу, а в отпуск отправить отца или даже бабушку.

Образец заявления на декретный отпуск есть у каждого кадровика. Пишется ходатайство в 2018 году так:

  1. В правом верхнем углу необходимо указать, на чье имя заявление: руководитель организации, где работает человек, уходящий в декрет, — его ФИО и должность, и от кого прошение — ФИО и должность сотрудника.
  2. Затем по центру пишется слово «Заявление».
  3. Далее идет текст: Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком (указывается ФИО малыша и дата рождения) до достижения им возраста 1,5 лет с (дата, следующая после окончания срока больничного) до (дата, когда ребенку исполнится полтора года — один год и шесть месяцев).
  4. Завершается документ числом и подписью.

Образец

Если женщина планирует еще остаться дома с малышом, она может взять декрет до достижения ребенком трех лет. Это тоже сугубо по желанию мамы — можно остаться дома еще на полтора года, а можно выйти на работу. Ходатайство необходимо писать так же, как в предыдущем периоде, только с указанием актуальных дат (ухода в декрет и выхода из него).

Нюансы содержания и оформления

Декретный отпуск для мужчин

Нюансы написания, содержания и оформления прошения на период до и послеродового отпуска:

  • Ходатайство должно писаться строго по правильному образцу.
  • Декрет — это название периода по уходу за малышом, прижившееся в народе. В деловой переписке и документах использование этого слова недопустимо. Это необходимо иметь в виду, чтобы потом не править текст прошения.
  • Очень важно верно указать все даты и сроки — должны быть проставлены те же числа начала и завершения больничного, что и в самом бюллетене.
  • Можно добавить пункт с прошением о начислении положенных законом выплат. Это делается, чтобы не писать 2 разных документа.
  • Допустимо писать заявление полностью от руки, заполнять частично готовый бланк-шаблон, предоставленный специалистом-кадровиком, или полностью набрать текст на компьютере. Главное, чтобы дата и подпись были проставлены от руки просительницы.

Какие документы нужны помимо заявления

Декретный отпуск для бабушки

Кроме заявления необходимо подать и другие документы, чтобы остаться дома с малышом, пока ему не исполнится полтора года:

  • Справка с места работы супруга или супруги о том, что он (она) право на декрет не использует и ежемесячное пособие получать не будет.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка (справка об оформлении опекунства, если ребенок не кровный).

Самый долгий период восстановления после родов дается женщине, родившей двойню или тройню

Право получить отдых в дородовой период, а затем время для ухода за малышом, имеет каждая официально работающая женщина. Если работодатель по каким-то причинам отказывается принимать прошение на декрет, необходимо написать жалобу в трудовую инспекцию и/или прокуратуру.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/zaavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется женщинам на определённый законом дородовой и послеродовой период. Кроме того, сотруднице даётся право на отдых, в течение которого она воспитывает новорождённого, сроком до трёх лет.

Заявление на декретный отпуск наравне с беременными может написать женщина, усыновляющая ребёнка возрастом до трёх месяцев.

Во всех вариантах за работницей сохраняется её рабочее место, производятся выплаты, размер которых и период определяется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Особенности и требования к предоставлению

Обязанность предоставить перерыв в работе беременной сотруднице гарантирована трудовым законодательством и обосновывается объективными человеческими причинами:

  • поздние стадии беременности не позволяют в полном объёме выполнять свои служебные обязанности;
  • будущей матери нужна подготовка к рождению ребёнка, в том числе в периоды «сохранения» в стационаре;
  • беременной женщине нужно избегать перегрузок любого рода, чтобы не вызвать никаких осложнений;
  • необходим период на восстановление после родов.

Законодательство устанавливает, исходя из многолетнего медицинского опыта, конкретные сроки декретного отпуска. Для подачи обращения требуется собрать определённый пакет документов, который будет приложен к самой бумаге. Когда нужно писать заявление на декретный отпуск – это зависит от нескольких факторов, описанных ниже.

Нужно отметить, что заявления на отпуск по беременности и родам пишутся отдельно от заявлений на уход в декретный отпуск по уходу за новорождённым или усыновлённым, поскольку это разные временные отрезки.

Уйти в декрет на время БиР – это право, а не обязанность сотрудницы.

Насильно никто отправить на этот вид больничного не может, поэтому нередки случаи, когда женщина прерывает свою рабочую деятельность только на краткий период рождения, а затем возвращается к должностным обязанностям. Точно так же обстоит ситуация с отпуском по уходу за новорождённым – никто принудительно не может заставить женщину прекратить работать.

Для предоставления социальных гарантий от государства и предприятия требуется документальное оформление.

Если работница не писала должным образом оформленную бумагу или вовсе не появлялась на предприятии, то она может потерять в финансовом плане. Уволить беременную по закону нельзя, но лучше не ссориться со своим начальством, тем более если в планах стоит дальнейшее сотрудничество.

Правила составления документа

Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск является не таким уж сложным, поскольку само составление не занимает много времени и сил.

Унифицированной формы не существует, однако обязательно должен быть указан ряд структурных элементов. Просьба о предоставлении отдыха на период декрета особо не отличается от других прошений на имя руководства.

Основное отличие состоит в том, что это обращение обязательно к исполнению.

Образец документа в 2018 году имеет следующую структуру:

  1. В правом верхнем углу указывается объект обращения – название организации, полные ФИО и занимаемая должность руководителя.
  2. Ниже пишутся данные о сотруднице – наименование должности, ФИО.
  3. Посередине располагается заголовок документа – «заявление».
  4. Пишется текст в свободной форме в деловом стиле. Размер пособий будет рассчитан бухгалтерий, его не нужно указывать.
  5. Указывается перечень прилагаемых справок и копий, в основном медицинского характера.
  6. Внизу ставится дата и подпись заявительницы.

Бумага может быть напечатана, написана от руки – это значения не имеет. Если в приложенных документах будет справка о беременности до 12 недель, то можно рассчитывать на дополнительные выплаты.

Основания для предоставления и сроки

Если женщины находятся на 30-й неделе, то это тот самый момент, когда нужно писать заявление на декретный отпуск. Основными подтверждающими документами при написании являются справки из ЖК. При преждевременном рождении ребёнка период отдыха на время БиР отсчитывается с даты родов.

Декретный больничный период различается:

  1. В большинстве случаев, если всё проходит нормально, предоставляется 140 дней – 2,5 месяца до родов и столько же после.
  2. В случае родовых осложнений предоставляется больший промежуток времени для отдыха – до 86 дней.
  3. Если планируется рождение двойни, тройни, то счастливой маме дают отдохнуть 84 дня до и 110 после появления на свет малышей.
  4. При проживании на территории с повышенным радиационным фоном предоставляется 90 дней до и 70 дней после родов.

При расчёте отпускного декретного срока учёт ведётся в календарных днях. Женщина «в положении» может не использовать часть положенного ей по закону отдыха и выходить на работу, но в таком случае эти дни не плюсуются к послеродовому периоду.

Если сотрудница усыновляет младенца возрастом до 3 месяцев, то ей положен отдых в течение 110 дней с даты усыновления.

У работающей беременной сотрудницы есть возможность увеличить перерыв по БиР при помощи неиспользованных дней ежегодного отдыха, используя действующее законодательство. Для этого нужно указать письменно о своём желании увеличить декретный перерыв.

Существуют такие варианты развития событий:

  • увеличить перерыв до или после рождения, путём присоединения дней планового ежегодного неиспользованного отдыха;
  • присоединяются неиспользованные дни не только прошедшего отпуска, но и будущего;
  • наложение двух периодов (декретного и ежегодного отдыха) запрещено.

Женщина сама выбирает любой удобный для неё вариант, а работодатель не может отказать в этом праве. В случае, если сотрудница выходит на работу после 30-недельного периода, то этого ей запретить никто не может.

Коллективным договором предприятие или организация может предусматривать дополнительные социальные гарантии в виде разного рода финансовой поддержки для беременной работницы.

С начала обнаружения зачатия женщина посещает женскую консультацию, где врач фиксирует течение процесса. К 30-й неделе доктор выдаёт больничный лист, на основании него идёт документальное оформление декретного перерыва, для чего пишется заявление.

Документ очень простой, но всё же важно учесть следующие моменты в содержании:

  1. Не рекомендуется писать слово «декрет» и словоформы от него. В законодательных актах это слово не применяется и является обиходным.
  2. Нужно указать номер больничного листа. Сроки, указанные в нём, упоминаются при написании в одном из пунктов или абзацев.
  3. Необходимо сразу написать о полагающихся выплатах, чтобы потом не писать дополнительной бумаги с приложением документов. Суммы выплат указывать не нужно, достаточно указать, за что они положены, остальное рассчитает бухгалтерия.
  4. Прилагается оригинал больничного листа, выданный женской консультацией, поэтому для себя лучше сделать копию.
  5. Справка об подтверждении беременности в первые 12 недель протекания. За это полагается дополнительное пособие.
  6. Копия паспорта, номер расчётного счёта или банковской карты для перечисления пособий и выплат.
  7. К заявлению на отпуск по уходу за ребёнком прилагается копия свидетельства о рождении.
  8. Справка с работы от отца малыша, что там ему не начисляют пособие.

Как видно, в составлении обращения на декрет нет особых премудростей, а закон в случае судебных разбирательств обычно стоит на стороне женщины. Впрочем, это касается и большей части работодателей, так что поводов для лишних переживаний нет.

Составленный по всем правилам документ с приложением необходимых ксерокопий, справок подаётся руководителю в канцелярию, в бухгалтерию или в отдел кадров – всё зависит от организации документооборота на предприятии.

Если организация имеет большую численность работников, лучше составить обращение в двух экземплярах. Один экземпляр отдать предприятию, а на другом поставить штамп о принятии, дату и подпись ответственного лица.

После принятия начинается отсчёт срока для выплаты пособия.

При расчёте выплат учитываются дни неиспользованного ежегодного отдыха, а также пособие по БиР и по уходу за ребёнком. Расчёт производится на основании заявления исходя из средней заработной платы работницы.

Срок начала выплат считается от даты подачи заявления с приложенным больничным листом и другими справками. Бухгалтерия нанимателя имеет срок в десять рабочих дней, чтобы произвести расчёт ежемесячных выплат.

Сумма пособия перечисляется на счёт в день выплаты зарплаты другим сотрудникам.

Если по финансовым причинам дата выплаты зарплаты откладывается, то выплаты по БиР и по уходу за малышом должны проводиться в первую очередь любым способом.

Оформление документальной базы для перерыва в работе для женщины, усыновившей малыша происходит в точности также, за исключением того, что в этом случае отсутствует предродовой период.

К заявлению необходимо приложить:

  • документ об усыновлении или удочерении, дающий право на отпуск и пособие;
  • свидетельство о рождении, показывающее, что ребёнку нет 3 полных месяцев на момент подачи документов;
  • справка от работодателя отца, что ему не будет выплачиваться аналогичное пособие;
  • ксерокопии паспорта, расчётного счёта.

Если роды прошли с осложнениями или родился малыш с отклонениями, то мать может обратиться за продлением перерыва в работе.

Дополнительные дни могут быть взяты из будущих плановых дней отдыха сотрудницы или добавлены исходя из законодательства для таких случаев. Лучше всего будет совмещение обоих вариантов, чтобы максимально продлить период ухода за ребёнком.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-dekretnyy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.