+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Содержание

Должностная инструкция исполнительного директора

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция исполнительного директора [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).

1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].

1.4. Исполнительный директор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

– профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);

– налоговое и экологическое законодательство;

– трудовое законодательство;

– порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);

– рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);

– основные принципы и методы прогнозирования;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);

– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

– конъюнктуру рынка;

– научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;

– управление экономикой и финансами организации (предприятия);

– организацию производства и труда;

– правила проведения проверок и документальных ревизий;

– основы делопроизводства;

– этику делового общения;

– психологию деловых отношений;

– принципы, методы управления персоналом;

– стратегические и маркетинговые аспекты управления;

– правила и нормы охраны труда;

– [Вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.

2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).

2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.4. Обеспечивает:

– выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);

– внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;

– организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;

– ведение учета выполнения плановых заданий;

– проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.

2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).

2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).

2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.

2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).

2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.

2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.

2.13. Разработка и построение организационной структуры.

2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.

2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).

2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).

2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.

2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.

2.22. [Вписать нужное].

3. Права работника

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.

3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).

3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).

3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.10. На дополнительный к основному отпуск.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: – за результаты деятельности организации (предприятия);

– за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);

за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);

– за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;

– за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

4.5. [Вписать нужное].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-ispolnitelnogo-direktora

Исполнительный директор обязанности кратко

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Исполнительный директор назначается и освобождается приказом Генерального директора. 1.5. Исполнительный замещает Генерального (по его приказу) на время его отсутствия. 1.6.

На время отсутствия Исполнительного директора его замещает по приказу Начальник производства. 1.7.

Исполнительному устанавливаются следующие условия, касающиеся его рабочего времени и времени отдыха: ненормированный рабочий день; дополнительный к основному отпуск, предоставление которого обеспечивается по согласованию с Генеральным директором.

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Обязанности исполнительного директора многообразны.

Он решает административные вопросы, хозяйственные дела, работает с персоналом. Это второе по значимости лицо в компании. Он берет бразды правления на себя в отсутствие начальника.

Директор должен постоянно контролировать производство или деятельность предприятия. Поэтому часто он работает по ненормированному рабочему графику. То есть, когда возникает необходимость, он остается на посту и после окончания рабочего дня.

Любые форс-мажоры решает именно он.

Этот руководитель разрабатывает тактику функционирования организации и выносит ее на решение руководителю фирмы.

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2019

В соответствии с ч.

2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст.

195.1–195.3 ТК РФ). Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится.

Итак, кто же такой исполнительный? Это сотрудник, к которому предъявляется масса требований, выполняющий многочисленные обязательства.

Рекомендуем прочесть:  Георга еллинека

Рассмотрим их более детально. Сотрудник данной сферы является одним из руководящих органов, поэтому он находится в непосредственном подчинении генерального фирмы и берет на себя ответственность по решению широкого спектра задач, стоящих перед предприятием.

Рассматривая общую инструкцию по данной должности, стоит принять во внимание должностные обязанности исполнительного директора.

Роль, которую данная должность играет в фирме, велика, поэтому и количество обязательств – соответствующее: Предоставление идей по дальнейшему развитию деятельности компании.

Должностная инструкция заместителя исполнительного директора

1.8. Заместитель исполнительного должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые цели, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция исполнительного директора издательства

1.8. На время отсутствия исполнительного директора издательства (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. На исполнительного директора издательства может быть возложено исполнение обязанностей генерального директора издательства во время отсутствия последнего (отпуск, болезнь, прочее), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.

Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает.

Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора. Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации.

Именно таким документом является должностная инструкция. Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/ispolnitelnyj-direktor-objazannosti-kratko-87881/

Должностная инструкция исполнительного директора ООО – образец 2018 – 2019

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Статус исполнительного директора

Инструкция исполнительного директора

Образец инструкции 2018 – 2019 годов 

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО. 

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  • о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
  • длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  • дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2018 – 2019 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
    • наименование должности;
    • схему подчиненности;
    • порядок назначения на должность;
    • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
    • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
    • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  2. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  3. Права, которыми обладает исполнительный директор.
  4. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: должностная инструкция исполнительного директора.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании, а также представителей узкопрофильного отдела. Подробнее читайте в статье Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? 

***

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ispolnitel_nogo_direktora_ooo_-_obrazec/

Как правильно составить должностную инструкцию

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора
Несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе обязанности по составлению и ведению должностных инструкций, во многих учреждениях без них никак не обойтись.

А для отдельных категорий работников (гражданские, муниципальные служащие) она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами.

Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Роль должностной инструкции

В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна.

Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. А в Письме Роструда от 09.08.

2007 № 3042‑6‑0 говорится, что должностная инструкция – это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника и являющийся неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. Ее следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании. Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника.

Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Внесем ясность в данную формулировку. В соответствии со ст. 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть отказ, обусловленный обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами работника.

Под деловыми качествами согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2[2] понимаются способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, определенный уровень образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли). Таким образом, наличие должностной инструкции позволит обоснованно отказать в приеме на работу лицу, не имеющему достаточного стажа или квалификации.

Согласно ст.

71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Таким образом, должностная инструкция, где перечислены обязанности, которые должен был выполнять работник, может стать основанием для его увольнения как не выдержавшего испытание.

В силу ст. 192 ТК РФ дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Таким образом, прежде, чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен обратиться к должностной инструкции.

Кроме этого, в должностной инструкции предусматривается возможность замещения работником другого, отсутствующего работника, например, когда заместитель начальника отдела временно исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия или врач одной специализации замещает должность врача другой специализации.

В организации также могут быть работники, занимающие одинаковые должности, но имеющие разные оклады. Это неправильно, поскольку в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель должен обеспечить равную плату за труд равной ценности. И в этом случае именно должностные инструкции будут доказательством того, что права работников не нарушены.

Для этого в инструкциях следует отразить показатели качества труда, влияющие на заработную плату: разные должностные обязанности, разный объем выполняемой работы, квалификационные требования и др. (Но все же во избежание сложностей с контролирующими органами в названия одинаковых должностей рекомендуем вводить слова «старший», «ведущий» и т.

 п.)

Должностные инструкции также помогают обосновать некоторые расходы – транспортные (для лиц, чья работа имеет разъездной характер), на сотовую связь и т. п. Большое значение имеют инструкции в случаях привлечения работников по гражданско-правовым договорам для выполнения задач, которые не входят в должностные обязанности штатных сотрудников.

Таким образом, основными целями создания должностных инструкций являются:

  • четкая и подробная формулировка трудовой функции работников;
  • определение необходимой квалификации работников;
  • установление обязанности работников повышать квалификацию;
  • определение порядка взаимодействия работников;
  • обоснование привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • обоснование возмещения транспортных или других расходов.

Некоторые работодатели ограничиваются тем, что указывают трудовую функцию (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) в трудовом договоре, даже не прописывая должностные обязанности.

При этом работодатель ссылается на существование тарифно-квалификационных справочников, в которых установлены требования к различным категориям работников. И это не будет нарушением трудового законодательства.

Но, используя должностные инструкции, работодатель облегчает жизнь в первую очередь самому себе, ведь преимущества, как говорится, налицо.

Порядок разработки должностной инструкции

При разработке должностных инструкций можно воспользоваться Рекомендациями, утвержденными Приказом Госкомэкологии РФ от 10.12.1997 № 552[3]. Руководством по оформлению и структурированию инструкций послужит ГОСТ Р6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[4].

В состав реквизитов должностных инструкций должны включаться наименование организации и наименование документа, дата и номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись разработчика и визы согласования.

За основу квалификационных характеристик каждой должности применяются следующие нормативные акты:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-sostavit-dolzhnostnuyu-instrukciyu.html

Должностная инструкция исполнительного директора — образец должностных обязанностей исполнительного директора

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Добавлено в закладки: 0

При желании устроиться на должность исполнительного директора гражданину обязательно следует внимательно изучить обязанности и условия работы.

Подписание документа – ответственный акт, должностной инструкции исполнительного директора, как и любой другой официальной бумаге, следует уделить максимум внимания: так при подписании не возникнет вопросов по обязанностям и требованиям.

Чтобы заранее подготовиться, стоит скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора из сети и изучить все пункты дома в спокойной обстановке, тогда шанс пропустить неприемлемые условия будет куда ниже.

Как правильно составить?

Несмотря на то, что это высокая должность, имеющая значительный уровень ответственности, документ должностной инструкции исполнительного директора составляется руководством предприятия и не внесен в квалификационные справочники. Профессиональные стандарты для вакансии не предусмотрены. Поэтому важно учитывать при подписании договора, что форма должностной инструкции исполнительного директора может сильно отличаться в разных компаниях.

Бланк должностной инструкции исполнительного директора

Учитывая, что на каждом предприятии может быть разработана своя схема, лист должностной инструкции исполнительного директора может содержать в себе отличающиеся формулировки и пункты. При этом в основные положения документа будут входить такие данные:

  1. исполнительный директор – руководящая должность;
  2. подчиняется генеральному директору;
  3. необходимо иметь высшее профильное образование и опыт работы управленцем не менее трех лет;
  4. нужно знать право, ТК РФ, понимать пути и стратегии развития предприятия;
  5. разбираться в документообороте, коммерческой деятельности;
  6. в работе опираться придется на ТК РФ, правила предприятия и должностную инструкцию.

Чтобы подстраховаться и спокойно изучить все положения, можно скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома и все внимательно прочесть.

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора в формате (doc, 22 КБ)

Все документы, требующие заполнения, имеют образец: шаблон должностной инструкции исполнительного директора не исключение. Но проф. стандарты для этой должности сейчас не предусмотрены, и требования могут отличаться в разных компаниях. Помимо положений, стоит уделить внимание должностным обязанностям исполнительного директора, к которым относятся:

  • организация совместной работы отделов предприятия;
  • оценка финансовой деятельности компании;
  • контроль исполнения приказов высшего руководства;
  • ответственность за правильную проработку и исполнение договоров, контрактов и т.п.;
  • составление и утверждение планов предприятия;
  • контроль качества работы компании и устранение обнаруженных недостатков;
  • оперативное выполнение служебных поручений генерального директора.

Нужно внимательно изучить каждую строку бумаги, поскольку обязанности и их количество могут сильно разниться в зависимости от работодателя, и только в случае, если все устроит соискателя, следует подписывать договор.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

Найдя подходящее предложение по работе и отправившись к потенциальному работодателю, стоит подстраховаться и изучить пример должностной инструкции исполнительного директора. Это поможет составить представление об объеме обязанностей, ожидающих соискателя на профессиональном поприще.

Важно понимать, что исполнительный директор – руководящая должность, но это не освобождает работника от ответственности, такой как:

  • качественное и своевременное выполнение своих обязанностей;
  • исполнение должностных инструкций и прямых указаний вышестоящего руководства;
  • соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины, безопасности;
  • сохранение коммерческой тайны.

За ненадлежащее исполнение обязанностей и халатность сотрудник может быть уволен согласно ТК РФ. Более того, если работодатель хочет повысить ответственность работника, он может подстраховаться и изменить наименование должности на «исполнительный директор» – заместитель руководителя. В таком случае на сотрудника будут распространяться правила 59, 70, 278 статей трудового кодекса РФ.

Информацию легко найти в интернете, стоит скачать образец должностной инструкции исполнительного директора в один клик и ознакомиться с содержанием заранее.

На что обратить внимание?

В поиске работы очень важно соотносить свои возможности и требования работодателей, равно как и оценивать количество обязанностей, возлагающихся на соискателя.

Взвешивать, выгодно ли предложение о работе, стоит не только с финансовой стороны, ведь далеко не все работодатели честны перед сотрудниками, и могут вешать на одного человека обязанности, относящиеся сразу к нескольким должностям.

Если скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома, и изучить пункты заранее, можно еще до встречи с потенциальным руководством оценить охват должностных обязанностей и решить, подходит ли это соискателю, или нет.

Трудовой договор с исполнительным директором

Источник: https://biznes-prost.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-ispolnitelnogo-direktora.html

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-ispolnitelnogo-direktora

Особенности составления должностной инструкции для исполнительного директора

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Прежде чем говорить о том, как правильно составить должностную инструкцию, определимся, что представляет собой должность исполнительного директора.

Поскольку в названии присутствует слово « директор», понятно, что человек относится к руководящему составу компании (предприятия).

В словосочетании понятий «директора» с «исполнительным», дается расшифровка, что человек не является собственником, а лишь исполняет функции управления.

Исполнительный директор может иметь полномочия Генерального директора, либо определенный круг обязанностей, закрепленных в локальных документах фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

От имени акционеров или совета директоров исполнительный директор уполномочен вести управляющую деятельность, непосредственно связанную с планированием, разработкой и внедрением стратегических планов по организации экономической и производственной деятельности компании.

В то же самое время в определенные промежутки времени (раз в месяц, или, например, в квартал), в обязанность управляющего входит представлять отчет о результатах своей деятельности Президенту или другому вышестоящему органу.

Для успешной работы, основными требованиями, предъявляемыми к человеку, занимающему столь ответственную должность, являются владение информацией обо всех происходящих процессах внутри компании, связанными:

  • как с текучестью кадров, так и наличием достаточного количества обученных специалистов;
  • финансовой стороной производства;
  • состоянием бюджета, всех ресурсов, позволяющих фирме увеличивать прибыль в результате своей деятельности;

и прочие нюансы.

Для того чтобы конкретизировать все основные функции, в процессе трудовой деятельности исполнительного директора, его права и обязанности, разрабатывается и утверждается должностная инструкция, с которой управляющий должен быть ознакомлен под роспись до того, как приступить к работе.

Четкое изложение всех сфер, касающихся деятельности работника в должности исполнительного директора позволит избежать недоразумений, связанных с недопониманием основных требований, предъявляемых к результатам управленческой деятельности.

Текстовая часть должностной инструкции управляющего по своей структуре ничем не отличается от инструкций, составляемых для остальных работников компании, и состоит из нескольких разделов, включая:

  1. Общие положения, в которых дается определение аспектов деятельности исполнительного директора с учетом специфики деятельности компании.
  2. Должностные обязанности управляющего – конкретизируются основные функции в работе непосредственно связанные с занимаемой должностью.
  3. Права исполнительного директора определяют круг полномочий в отношениях, как с подчиненными, так и вышестоящими органами, возможность принимать решения, связанные с деятельностью компании, и гарантированные трудовым законодательством.
  4. Ответственность – оговаривается возможность привлечения к различным видам ответственности (материальной, дисциплинарной), конкретизируя возможные нарушения в процессе выполнения своих обязанностей управляющим.

Остановимся более детально, что можно включить в подразделы должностной инструкции, предусмотренной для исполнительного директора фирмы.

Основные аспекты, характеризующие характер работы управляющего

Учитывая должностное положение исполнительного директора по отношению к общему собранию учредителей или другому вышестоящему органу компании, и характеру работы управляющего, останавливаются подробнее на вопросах, касающихся порядка назначения и освобождения от должности исполнительного директора, основных требованиях к профессиональным качествам и уровню образования кандидата.

Акцентируется внимание, учитывая особенности работы, связанные с ненормированным рабочим временем, когда в связи с производственной необходимостью присутствие управляющего может понадобиться в выходной, праздничный день, либо после окончания рабочего дня.

Также в общих положениях должностной инструкции определяют право возложить обязанности на конкретное должностное лицо во время отсутствия управляющего.

Здесь же могут быть даны законодательные и другие правовые акты, включая локальную документацию внутреннего пользования, которые являются руководством к действиям в качестве управляющего персоналом фирмы.

Сюда относят:

  • ТК РФ, другие законы, касающиеся трудовой сферы деятельности и отраслевой специфики производства, либо оказания услуг;
  • Утвержденные Устав и Правила внутреннего распорядка фирмы;
  • приказы и распоряжения Президента (Генерального директора) или учредительного собрания акционеров компании;
  • положения должностной инструкции, подписанной назначаемым на пост исполнительного директора кандидатом.

Что должно быть предусмотрено в определении функциональных обязанностей управляющего

Для того чтобы от исполнительного директора требовать результативной деятельности, важно четко определить что именно входит в круг его профессиональных обязанностей.

Кроме непосредственного руководства ежедневно хозяйственной и финансовой деятельности вверенной ему фирмы, в соответствии с учредительными документами организации, важно, чтобы путем налаживания взаимодействия различных структурных подразделений, управляющий принимал меры, способствующие эффективности работы всей компании.

Исполняющий директор должен:

  • обеспечить исполнение распоряжений учредительного собрания или собственника, Президента (Генерального директора) компании;
  • внедрять в действие утвержденные положения, нормативы, касающиеся трудовой сферы деятельности, знать и применять разрабатываемые инструкции;
  • уметь организовать работу всех имеющихся подразделений для реализации запланированных норм выработки;
  • вести учет выполнения поставленных целей;
  • проверять отчетные документы, соблюдая установленные учетные сроки.

В обязанности управляющего фирмой входит принятие мер:

  • по комплектации штата квалифицированными специалистами;
  • обеспечению безопасных условий труда с соблюдением требований по охране труда и санитарно-гигиенического состояния помещений;
  • обеспечить правильное сочетание экономических, административных методов управления для повышения дисциплины труда и материального стимулирования выполнения качественно работы персоналом фирмы.

В функциональные обязанности исполнительного директора должны быть включены нюансы, касающиеся его права представлять интересы компании в органах власти и деловых переговорах, заключении договоров с партнерами по бизнесу, защищать имущественные интересы компании в судебных и прочих государственных органах власти и управления.

С учетом специфики деятельности фирмы могут быть прописаны и другие обязанности, являющиеся составляющими трудовой деятельности управляющего.

Требования к должному уровню образования и профессиональным навыкам

Поскольку должность исполнительного директора является много обязывающей, как перед вышестоящими органами компании, так и ее трудящимся персоналом, в должностной инструкции следует закрепить выдвигаемые требованию к кандидату, желающему управлять делами фирмы:

  • наличие высшего образования;
  • определенный стаж работы в качестве руководителя (обычно этот срок устанавливают не менее трех лет).

Кроме профессиональных навыков немаловажным для престижа фирмы является и умение вести деловое общение, соблюдение норм этикета.

Исполнительный директор должен быть знаком с азами гражданского, хозяйственного, трудового, налогового законодательства для возможности применения их на практике, включая знание нормативных и законодательных документов, регламентирующих финансовую, экономическую, административную и хозяйственную сферы деятельности компании.

Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей

Кроме привлечения к ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных нормами ТК РФ, нужно отметить персональную ответственность управляющего:

  • за последствия принятых им решений, выходящих за рамки его полномочий и отрицательно сказывающихся в итоге на результатах деятельности компании;
  • за предоставление вышестоящим органам фирмы недостоверной информации отчетности;
  • разглашение коммерческой тайны;

и прочие.

Источник: https://vse-o-trude.ru/osobennosti-sostavleniya-dolzhnostnoj-instrukcii-dlya-ispolnitelnogo-direktora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.