+7(499)495-49-41

Что собой представляет кассовая дисциплина на предприятии?

Содержание

Кассовая дисциплина для ООО в 2019 году: порядок учёта наличных денег

Что собой представляет кассовая дисциплина на предприятии?

Добавлено в закладки: 0

Успешный бизнес неразрывно связан с безукоризненно работающей бухгалтерской службой. Кассовая дисциплина для ООО в году — важный участок её деятельности. Она имеет чётко определённые принципы и порядок, которые нужно знать и соблюдать. Для этого изучается законодательство с учетом последних изменений.

Понятие кассы

Оборот наличности на предприятии требует строгого учёта. Законодательством подробно регламентируется кассовая дисциплина для ООО. Важно уделять достаточно внимания этой сфере деятельности, чтобы избежать штрафных санкций

Когда упоминают кассу на предприятии, это относится к двум ситуациям:

  1. Кассовый аппарат. Согласно соответствующему закону при продаже товаров, услуг клиентам в большинстве случаев требуется иметь кассовый аппарат, на который должны быть оформлены документы. Предусмотрены также отчёты о его работе, которые предоставляются в налоговую.
  2. Кассовая дисциплина. Кратко говоря, это – совокупность правил, обязательных для исполнения при обращении с наличными деньгами на предприятии.

Второе понятие охватывает несколько важных разделов:

  1. Правильное оформление кассового документооборота. Квитанции, чеки, ордера предназначены для учета поступления и расхода наличности на предприятии.
  2. Выполнение требований по наличному лимиту кассы. Здесь речь идёт об остатке денег на закрытие смены или дня. Эта норма тщательно контролируется, и за её нарушение грозит серьёзный штраф.
  3. Выполнение правил, регламентирующих выдачу предприятием наличных денег и порядок учёта.
  4. Исполнение ограничений по применению наличных денег в расчётах между фирмами.

Комплекс перечисленных вопросов обеспечивает выполнение операций с наличными деньгами в соответствии с нормами законодательства.

Используемые документы

Кассовая дисциплина для ООО требует документировать любые операции, проводимые в денежной форме. Для этого применяются следующие типовые варианты оформления кассовых операций и денежных документов:

  1. Один из основных — приходный кассовый ордер. С его помощью оформляется любое поступление наличности в распоряжение предприятия. Деньги, которые вносятся в наличном виде, должны быть оформлены с помощью указанного документа. Когда на предприятии используются кассовые аппараты, деньги, полученные с их помощью, можно оформлять с помощью разовых приходных ордеров на всю сумму, полученную за сутки работы.
  2. Расходный кассовый ордер используется при выдаче денег из кассы. Используется во всех случаях, кроме выдачи зарплат, стипендий и других подобных расходов.
  3. Расчётно-платёжные ведомости заполняются, когда выдаётся заработная плата и аналогичные выплаты.
  4. Книги учёта кассиров применяются в ситуациях, когда на предприятии задействованы неколько касиров. Они в конце рабочего дня с помощью такой книги отчитываются в своей работе перед старшим кассиром.
  5. Кассовая книга — основной документ, в котором систематизируются все факты движения наличности компании.

Кассовая дисциплина для ООО в году, включает в себя правильное ведение всех указанных форм документации.

Лимит по кассе

По согласованию с банковским учреждением устанавливается предельная величина остатка денег на конец рабочего дня. Если предприятие не оформляло его, применяется нулевое значение. Тогда любая сумма денег, не сданная в банк, станет превышением, повлечёт за собой штраф. Такой лимит также называют переходящим остатком.

Существуют некоторые исключения по лимиту наличности. В бухгалтерском учете предусмотрено, что ограничения можно безнаказанно нарушаться, когда выдавалась зарплата, в выходные, праздничные дни.

При переговорах с банком величина запрашиваемого лимита должна быть обоснована. Вот пример такого расчёта. Сначала нужно выбрать расчётный период. Перечисляются параметры, играющие существенное значение:

  1. Общая сумма полученной предприятием наличности, переводов в пути за выбранный период (СУМ).
  2. Количество рабочих дней, принимаемых к учету (КД).
  3. Частота проведения сдачи денег в банк (ЧС).

Способ расчёта регулирует Центробанк России. Период расчёта не может превышать 92 рабочих дня. Ограничений в меньшую сторону не имеется.

Последний параметр учитывает удалённость адреса ведения деятельности и возможность по сдаче налички в банк. Он не обязательно определяет ежедневную сдачу. Банк учитывает конкретную ситуацию. Возможно, что фирма наносит визит в банк не чаще одного раза в три дня. В этом случае данный параметр равен трём. Он не может превышать семи дней.

Расчёт производится по следующей формуле:

(Лимит остатка) = ( СУМ / КД ) * ЧС

Допустим, предприятие рассматривает декабрь 2017 года. Выручка составила 357 000 рублей, количество рабочих дней равно 21, деньги сдаются в банковское учреждение раз в два дня.

(Лимит остатка) = ( 357 000 рублей / 21 ) * 2 = 34 000 рублей

В некоторых ситуациях расчёт лимита осуществляется по-другому. Это относится к тому бизнесу, в котором практически отсутствует работа с наличными деньгами. Установленные исключения из этого правила:

  • выплаты зарплат;
  • расчётов с различными контрагентами таким образом.

Наличка берётся в банке для одной из этих двух целей. Снятие денег для произведения расчётов — фактор, определяющий величину лимита. Расчёт выполняется следующим образом:

  1. Выбирается период рассмотрения. Он не может превышать 92 рабочих дней. (КД).
  2. Рассматривается объём средств снятых со счёта для указанных целей. (СУМ). Сюда не входят деньги для выплаты зарплат, стипендий.
  3. Фиксируется количество дней, за которые сдаётся наличка. Оно должно быть не больше семи дней. (ЧС).

Расчёт производится по формуле:

(Лимит остатка) = ( СУМ / КД ) * ЧС

После получения лимита от банка, производится оформление на предприятии. Издаётся приказ, который фиксирует факт, что на предприятии установлен определённый лимит остатка.

Подотчётные лица

Выдача денег сотрудникам, направленным в командировку, под отчёт для различных целей или для затрат на представительские расходы рассматривается, как предоставление наличных средств подотчётным лицам. Тратить полученные деньги необходимо в соответствии с нормами закона.

Оформление осуществляется на основании заявления сотрудника. При оформлении командировки требуется приказ руководителя о направлении данного работника в с определёнными, конкретно сформулированными целями. Заявление заверяется руководителем.

Организация кассовых операций предусматривает выдачу денежных купюр на основании расходного ордера. Информация о проведённой операции фиксируется в кассовой книге.

Важно отметить, что сотрудник не может выступать подотчетным лицом и получать наличность, если он не погасил задолженности по ранее выданным деньгам. В заявлении рекомендуется указывать факт отсутствия рассматриваемого долга.

Выданные суммы наличных денег подлежат возврату в течение определенного срока. При этом заполняется соответствующий отчёт, к которому прикрепляются подтверждающие документы. Максимальный срок составляет три рабочих дня после указанного в бухгалтерских документах срока возврата. Это действует на ОСНО и других системах налогообложения.

Если сотрудник отказывается возвращать выданные ранее средства, то они засчитываются в налогооблагаемый доход, при этом облагаются НДФЛ.

Подотчётные деньги разрешается выдавать другим образом. Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что если сотрудник сделал оплату в интересах предприятия, при наличии подтверждающих документов, соответствующая сумма может быть возвращена. Примером может быть закупка канцелярских товаров.

Выполнение наличных расчётов

Использование денег при расчёте с поставщиками, подрядчиками допускается законом при выполнении условия, что сумма сделки не превышает определённую величину.

В рамках одной сделки предел суммы составляет 100 000 рублей. Ограничение действует, если обе стороны являются юридическими лицами.

Если хотя бы одно является физическим лицом, кассовая дисциплина для ООО ограничения не предусматривает.

Выдача зарплаты, командировочных, подотчётных сумм ограничения не имеет. Только в случаях. когда физическое лицо выполняет действия от имени предприятия, на которые выдана доверенность.

Есть траты, где запрещается использовать наличные финансовые средства. Это платежи за арендуемое помещение, выплаты держателям акций (дивиденды), процентов по кредиту.

Порядок проверки

Порядок ведения документооборота наличности может проверяться налоговой инспекцией. Обычно выездная проверка проводится по следующему плану:

  1. Сначала пересчитывается наличность в кассе предприятия на момент проверки.
  2. Рассматриваются контрольно-кассовые аппараты, имеющиеся на предприятии. С них снимаются фискальные отчеты.
  3. Изымаются для подробного изучения все документы по кассовым операциям, имеющиеся на фирме. В их число входят: приходные и расходные ордера, кассовая книга, отчёты по контрольно-кассовым аппаратам.
  4. Происходит проверка по предоставлению чеков при покупке. Это может делаться с использованием технических средств для фиксации происходящего.

Нарушение кассовой дисциплины ООО влечёт штрафные санкции. Обнаружение не учтенных наличных денег в кассе приведет к серьёзным штрафам (до пятидесяти тысяч рублей). Это считается также фактом уклонения от налогов путём сокрытия информации о доходах.

Важные моменты

Когда нарушается учет кассовых операций, ответственный сотрудник может получить штраф в сумме от четырёх до пяти тысяч рублей. Это относится к индивидуальным предпринимателям, должностным лицам предприятий. Наказание для юридических лиц гораздо строже – штраф от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Владелец бизнеса иногда по закону имеет право взять деньги из кассы для себя лично. Это возможно только в том случае, когда он является индивидуальным предпринимателем.

Если речь идёт об обществе с ограниченной ответственностью, у него такого права нет.

Индивидуальный предприниматель, беря деньги из кассы, обязан воспользоваться кассовым ордером с формулировкой, где фиксируется, что деньги предназначены для личных нужд.

Индивидуальный предприниматель имеет право не использовать лимит остатка кассы. Закон предоставляет такую возможность. Если раньше это ограничение было установлено, то должен быть написан внутренний приказ, в котором закреплён отказ от использования кассового лимита. Кассовая дисциплина ООО на УСН не предусматривает кассовый лимит.

Использование онлайн-касс

Кассовая дисциплина в 2018 году для ООО предусматривает важное новшество — использование онлайн-касс. Работа кассового аппарата теперь выполняется следующим образом:

  1. Печатаются чеки покупателям.
  2. Далее следует формирование электронного документа.
  3. Электронная копия чека отправляется в налоговую инспекцию.
  4. По желанию покупателя предоставляется копия электронного чека на указанный электронный адрес.

Приянтый закон утверждает порядок использования новых кассовых аппаратов, причём электронные копии чеков пересылаются не прямо в налоговую, а через доверенных операторов, накапливающих фискальные данные, которые затем передаются в налоговую.

Наказание для индивидуальных предпринимателей — штраф до четырёх тысяч рублей. Юридические лица получат штрафные санкции до сорока тысяч рублей.

Некоторые категории предпринимателей могут не использовать кассовые аппараты. Это происходит в случаях, когда:

  1. Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, рассчитываясь посредством квитанций на специальных бланках строгой отчётности.
  2. При курьерской доставке, торговле в транспортных средствах (поездах), на рынках, в ларьках.
  3. Кассовая дисциплина ООО на ЕНВД не предусматривает использования.
  4. Работающие на патентной системе.

Принципы соблюдения кассовой дисциплины

Сформированы основные правила, на которые необходимо обращать особое внимание:

  1. Каждое движение наличных денег должно быть документально оформлено в соответствии с требованиями законодательства.
  2. Ведение кассовой дисциплины ООО требует, чтобы полученные средства использовались в точности на те цели, для которых выдавались.
  3. Предприятие обязано обеспечить ведение полного комплекта кассовых документов.
  4. Надо контролировать величину кассового лимита и обеспечивать его соблюдение.
  5. Расчёты между контрагентами посредством использования налички не должны превышать установленных пределов.
  6. Внутри фирмы приказом назначается сотрудник, несущий ответственность за правильность проведения кассовых операций.
  7. Когда сотрудникам выдаются на руки финансовые средства, получение оформляется посредством составления авансового отчёта, подкреплённого необходимыми документами.

Правильное ведение кассовых операций в соответствии с требованиями нормативных актов — важная часть функционирования любого бизнеса. Для избежания санкций этой сфере рабочего процесса нужно уделять особое внимание.

Источник: https://biznes-prost.ru/kassovaya-disciplina-dlya-ooo.html

Кассовая дисциплина: ведение, проверки, ответственность

Что собой представляет кассовая дисциплина на предприятии?

Если компания производит наличные расчеты, то должна четко знать, что такое кассовая дисциплина. Порядок кассовой дисциплины и правила проведения кассовых операций строго определены российским законодательством.

В этой статье вы прочитаете:

  • Что такое кассовая дисциплина на предприятии.
  • Для кого соблюдение кассовой дисциплины обязательно.
  • Каковы основные правила ведения кассовой дисциплины.
  • Как осуществляется контроль кассовой дисциплины.
  • Как проводится проверка кассовой дисциплины на предприятии.
  • Какая ответственность предусмотрена за нарушение кассовой дисциплины.

Следовать законодательным нормам обязаны все организации и индивидуальные предприниматели. При несоблюдении порядка кассовой дисциплины виновных лиц привлекают к ответственности.

Те, кто не вел торговую деятельность, зачастую считают, что касса и кассовый аппарат – идентичные друг другу понятия. Но это не так. Чтобы лучше прочувствовать разницу между ними, определим оба термина.

Контрольно-кассовой машиной (ККМ) называют специальное оборудование, необходимое для получения денег от клиентов и заказчиков. Контрольно-кассовых машин в одной организации может быть неограниченное количество. Все определяется тем, сколько нужно аппаратов, чтобы удобно обслуживать клиентов. На каждую ККМ обязательно оформляют отдельную отчетную документацию.

У кассы компании (операционной кассы) назначение иное. Она необходима для проведения всех операций с наличностью, таких как принятие, отдача или хранение денег. Именно в операционную кассу отправляют выручку, полученную любыми путями. Это касается и тех средств, которые поступили через контрольно-кассовую машину.

Из операционной кассы предприятие берет средства на текущие расходы, необходимые для его нормального функционирования. Отсюда же извлекают деньги, которые в дальнейшем передают инкассатору.

Инкассатор получает средства и отвозит их в банк. Некоторые организации выделяют для операционных касс отдельные помещения.

Другие компании размещают их в сейфах или металлических шкафах, а кто-то и вовсе организует кассы в обычных ящиках письменных столов.

Кассовая дисциплина организации подразумевает четкое документальное сопровождение и верный учет всех операций по кассе. Следовательно, все операции с деньгами нужно подтверждать документально.

Иными словами, кассовая дисциплина – это все требования и регламенты в совокупности относительно манипуляций по приему, хранению и выдаче финансовых средств из операционной кассы.

Опираться в своей работе бизнесмен должен именно на них.

Кассовая дисциплина – процесс, в рамках которого следует соблюдать определенные условия.

  1. Правильно оформлять кассовые документы, точно отражающие все передвижения финансовых средств из операционной кассы.
  2. Контролировать ограничение денег в кассе; по завершении работы организации в операционной кассе не должна оставаться сумма, превышающая установленный максимум.
  3. Контролировать выдачу финансов на руки работникам предприятия – подотчетным лицам.
  4. Регламентировать расчетные операции, проводимые между субъектами бизнеса; каждое из соглашений не должно быть больше 100 тыс. руб.
  • Управление денежными потоками: методы, этапы и эффективность

Для кого соблюдение кассовой дисциплины обязательно

Кассовая дисциплина – непременное условие для каждого предприятия. При этом не важно, по какой системе налогообложения работает компания и есть ли у нее ККМ (контрольно-кассовая машина). Существует единственное правило, в соответствии с которым фирма может не располагать ККМ и использовать БСО (бланки строгой отчетности).

Но оформление средств, которые проходят через кассу, является обязательной процедурой. Благодаря вступившим в силу нормативно-правовым актам, на основании которых должны работать индивидуальные предприниматели, вести кассовую дисциплину стало намного проще. С 01.06.2015 г.

по новым правилам предприниматели не должны непременно оформлять кассовые документы.

Сегодня предприниматели главным образом должны вести финансовую документацию, напрямую связанную с выплатой зарплаты наемным работникам, которые оформлены по трудовому договору. К такой документации относятся:

  • расчетно-платежные ведомости;
  • платежные ведомости.

На первый взгляд, благодаря нововведениям предпринимательская отрасль должна развиваться более стремительно и успешно. К оформлению финансовых отчетов перестали предъявлять строгие требования, что значительно упростило процесс.

Кроме того, индивидуальным предпринимателям не нужно устанавливать лимит остатка по кассе, если общее количество работников в компании не превышает 100 человек, а сумма годовой выручки – 800 млн руб.

Но, несмотря на смягчение и упрощение правил к оформлению финансовых документов, количество штрафов за неправильное ведение кассовой дисциплины в 2017 г. не снизилось, а, напротив, увеличилось.

Не все формы бизнеса могут работать по упрощенной кассовой дисциплине. Именно поэтому каждый предприниматель должен знать, как вести кассу. Предположим, оформлять кассовые документы в организации не нужно.

Но, если будет соблюдаться кассовая дисциплина, вести бухучет станет проще.

Если бизнес перейдет на более высокую ступень, не потребуется кардинально менять процессы документального подтверждения финансовых операций.

Какими нормативными документами регулируется кассовая дисциплина в 2017 г

Существуют определенные правила для ведения кассовой дисциплины. Они отражены в ряде документов, среди которых:

  1. Указание Банка РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У, устанавливающее правила ведения кассовых операций для юрлиц и ИП;

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2070-kassovaya-distsiplina

Кассовая дисциплина для предпринимателей

Что собой представляет кассовая дисциплина на предприятии?

Для начала разберемся в терминологии.

Касса предприятия и контрольно-кассовая техника (ККТ) – в чем отличие?

Касса предприятия — это то, что есть у каждой организации. Она регистрирует все движения наличных: выручку по итогам дня, поступление займов, выдачу подотчетных средств, выдачу зарплаты и др. Документы, непосредственно относящиеся к кассовой дисциплине, — это приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и платежная ведомость.

Кассовым аппаратом пользуются те, кто непосредственно занимается приемом розничной выручки, принимает наличку и платежи через эквайринг. Кассовый аппарат регистрирует движение по выручке. Таким образом, кассовый аппарат — это часть кассы предприятия, и его главный документ — кассовый чек.

Приходный кассовый ордер (ПКО) формируется при любом приеме наличных денежных средств (при каждом поступлении денег в кассу). С его помощью оформляется итоговая сумма выручки за день, этот ПКО будет являться частью кассовой книги. Этим ПКО можно оформить возврат неиспользованных подотчетных средств от сотрудника.

Расходный кассовый ордер (РКО) оформляется в тех случаях, когда расходуются наличные средства кассы организации — например, выдаются деньги под отчет.

Но, если вы выдаете средства своим сотрудникам из кассы в виде заработной платы, то на них просто заполняется расчетно-платежная ведомость по выплате заработной платы. При этом кассовый чек не выбивается.

Потому что кассовый чек относится строго к расчетам, а не к взаимодействию с сотрудниками.

Кассовая книга: что это такое?

Кассовая книга — это сводный документ, в котором содержится вся информация по всем поступлениям, движениям наличных в организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (либо заменяющее его лицо) на основании каждого ПКО и РКО.

Кассовую книгу можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Но вести ее должны не все.  

ИП имеют право не оформлять ПКО и РКО и могут не вести кассовую книгу (об этом говорится в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).

Если они хотят узаконить это право, то им нужно издать соответствующий приказ.

Однако Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт в области бухгалтерии в СКБ Контур, советует серьезно подумать, прежде чем принимать такое решение: когда много сотрудников, следить за наличкой непросто, чтобы как-то ее зафиксировать, лучше все же не отказываться от регистрации ПКО и РКО и ведения кассовой книги.

ИП с сотрудниками следует обратить внимание на то, что, если они выдают денежные средства из кассы в качестве выплаты заработной платы, то расчетно-платежную ведомость им придется составлять обязательно.

На что можно тратить наличную выручку?

Без ограничений наличную выручку можно тратить на:

  • выплату зарплаты;
  • подотчетные средства;
  • выплату доходов ИП.

Лимиты распространяются на следующие расчеты (не более 100 000 руб. в рамках одного договора):

  • покупка товаров или услуг;
  • при возврате денежных средств за оплаченные ранее товары;
  • при выдаче наличных при осуществлении операций платежным агентом.

Если оборудование стоит, например, 99 000 руб., вы можете выписать расходный кассовый ордер и купить оборудование за эти деньги. Но если стоимость в целом по договору превышает 100 000 руб. и вы расплачиваетесь наличными, это автоматически считается нарушением (Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У).

Нарушением кассовой дисциплины также считается превышение лимита остатка в кассе (согласно ст. 15.1 КоАП штрафы на должностное лицо — от 4000 — 5000 руб.), на организацию — 40 000 — 50 000 руб.).

При работе с ККТ под нарушения попадают следующие случаи:

  • ККТ не соответствует требованиям законодательства;
  • вы приняли наличку и не выбили чек,
  • остаток по кассе не равен сумме, отраженной в документе.

Кассовая дисциплина и льготы для малого бизнеса

В 2018 году, согласно Федеральному закону от 24.07.07 № 209-ФЗ, предприятия относятся к малому бизнесу, если соответствуют следующим критериям:

  1. Численность работников не превышает 100 человек.
  2. Выручка от реализации товаров, работ или услуг без учета НДС составляет не более 800 млн руб.
  3. Доля участия других лиц, не относящихся к субъектам малого бизнеса, не более 49%.   

Узнать, относится ли организация к субъектам малого и среднего бизнеса, можно на сайте Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

Представители малого бизнеса могут избежать указанные выше штрафы, если предпримут некоторые шаги.

Для этого нужно издать приказ примерно следующего содержания:

«На основании абз. 10 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У приказываю:

1. Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе.

2. Ответственной за сохранность денежных средств назначить кассира Иванову И.И.»

Если вы предприниматель, то вы можете назначить ответственным себя. Если вы директор в единственном лице в организации, то можете назначить себя ответственным за исполнение этого приказа.

Процедура внесения исправлений стандартная: зачеркиваются неверные данные и вместо них вносятся правильные. Нужно поставить подпись, указать дату, фамилию и инициалы, должность человека, который внес исправления. Если эти исправления влекут дальнейшие исправления, то последние тоже важно отразить в кассовой книге.

Как исправить кассовую книгу в электронном виде?

В электронную кассовую книгу внести исправления нельзя. Зато можно сформировать новый экземпляр кассовой книги и подписать его электронной подписью.

Организация работы сотрудников в магазине

По мере развития любой бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью найма новых сотрудников. Прежде чем брать на работу новых людей, определите, какие обязанности они будут выполнять для обеспечения бесперебойной работы магазина, и оцените объем работ, чтобы правильно рассчитать необходимое количество сотрудников.

Обычно в торговых компаниях помимо директора есть товаровед, кассир и бухгалтер.

В функции товароведа входят: приемка товара; проверка сопроводительной документации; организация выкладки товаров в зал; контроль количества товаров на складе, своевременный заказ новых партий, проведение инвентаризаций и ревизий.

Обязанности кассира включают: осуществление кассовых операций (он должен уметь обращаться с кассовой техникой); контроль кассовой наличности; ведение кассовой отчетности, оформление отчетных документов по кассе, инкассация денег; расчеты с клиентами по оплате товара наличными средствами и банковскими картами.

Бухгалтер осуществляет следующие операции: регистрирует хозяйственные операции компании; производит начисления и расчеты зарплаты; составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность; информирует сотрудников об изменениях в законодательстве по работе с наличными; проверяет правильность оформления внутренних отчетных документов.

Впрочем, необязательно брать бухгалтера в штат. В качестве варианта можно делегировать бухгалтерию профессионалам.

Например, бухгалтерское обслуживание «под ключ», которое включает все операции с сотрудниками, сдачу отчетности и оптимизацию налогообложения, предлагает сервис Контур.Бухта.

Рассчитайте, во сколько вам обойдется стоимость бухгалтерского обслуживания (тарифы автоматически подстраиваются под вас), и отправьте заявку.  

Перед тем как подойти к организации работы сотрудников, важно:

  • разработать должностные инструкции;
  • организовать рабочие места (при организации места кассира нужно учитывать, как он принимает деньги и как устроено пространство в соответствии с требованиями);
  • установить ПО (изучите, какое ПО представлено на рынке и что именно вам потребуется);
  • обучить сотрудников пользоваться необходимыми для работы продуктами.

Сегодня все процессы торговой компании можно контролировать с телефона, не выходя из дома. Через интернет вы можете узнать, какое у вас количество товаров на складе, какое количество выручки к вам пришло, какие чеки на какие суммы пробиты.

Есть сервисы, которые автоматически передают данные о продажах бухгалтеру. Контур.Маркет отправляет данные о продажах в сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, благодаря этой интеграции проще рассчитывать налог, вести книгу учета доходов и соблюдать кассовую дисциплину. Также Контур.

Маркет интегрируется с учетной системой 1C.

Источник: https://kontur.ru/articles/5183

Кассовая дисциплина для ИП – постановка на учет ККМ, ведение документов

Что собой представляет кассовая дисциплина на предприятии?

В самом начале своей деятельности каждый индивидуальный предприниматель сталкивается с понятием кассовой дисциплины. Должен ли абсолютно каждый индивидуальный предприниматель использовать кассу в своей деятельности? Какие существуют правила ведения кассовой дисциплины для ИП? На эти и другие вопросы постараемся ответить в данной статье.

Основные понятия кассовой дисциплины

Для начала, краткое определение кассовой дисциплины. Это исполнение предприятиями и индивидуальными предпринимателями определенных правил по совершению действий по приходу, а также по расходу наличных средств. А также соблюдение порядка по оформлению денежных документов.

Основным нормативным документом, который устанавливает порядок учета кассовых операций является Указание Банка РФ № 3210 У (от 11.03. 2014).

Обязанность учета кассовых операций

Итак, мы переходим к основному вопросу. Обязан ли каждый ИП применять ККМ и вести учет кассовых операций?

С марта 2014 года, вышедшее в свет Указание № 3210У, отменило обязанность для предпринимателей вести кассу, наравне с предприятиями и организациями (юрлицами).

Если рассматривать закон конкретнее, ИП имеет право больше не составлять ордера (расходные и приходные), не заполнять кассовую книгу.

Отменена установка ограничения (лимита) денежных средств, который предприниматель вправе оставить в кассе в конце рабочего дня.

Однако следует отметить, что обязанность применения ККМ, никуда не исчезла. Те предприниматели, кто осуществляет торговлю услугами либо товарами за наличный расчет (а также принимает к оплате пластиковые карты), обязан иметь и применять ККМ в своей работе.

К исключениям относятся те предприниматели, которые выбрали такие режимы налогообложения как патент и ЕНВД. Также законом допускается, что при отсутствии ККМ, кассовый чек для ИП может быть заменен на бланк строгой отчетности. Заказать их можно, например, в типографии.

Ознакомиться с другими исключениями, когда может осуществляться работа ИП без кассового аппарата, можно в документе ФЗ № 54 (принят 22.05.2003).

Здесь необходимо заметить, что в случаях выплаты вознаграждений (заработной платы), предприниматели обязаны формировать ведомости (платежные и расчетные). Эта норма была оставлена без изменения.

Если же предприниматель по каким-то причинам не применяет кассовый аппарат в своей работе, то это повлечет за собой предупреждение, а в последствие и административный штраф. Размер штрафа варьируется от полутора до двух тысяч рублей. Данная норма регулируется ст. 14.5 п.2 КоАП РФ.

Постановка на учет кассовой техники

После регистрации своей деятельности, предприниматель (не подпадающий под исключения) должен обратиться в ЦТО (технический центр обслуживания). Это будет первым шагом для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. После приобретения аппарата, ИП обращается в налоговую инспекцию для подачи заявления на постановку на учет ККМ.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

  1. Паспорт на кассовый аппарат;
  2. Договор с ЦТО.

К необязательным документам, которые может запросить инспектор, относятся:

  1. Копия свидетельства регистрации для ИП;
  2. Копия договора на аренду помещения (в котором планируется использовать аппарат).

Документы, подтверждающие приобретение ККМ;

  1. Паспорт ЭКЛЗ;
  2. Журнал по форме КМ-4.

Вся процедура постановки на учет аппарата проходит при личном присутствии предпринимателя (в редких случаях его полномочного представителя).

Основы ведения кассовой дисциплины

После регистрации кассовой техники в налоговой инспекции, индивидуальный предприниматель может приступать к началу осуществления своей деятельности.

Все кассовые операции основываются на шести документах (в скобках указаны номера их форм):

  1. Кассовая книга(№ 0310004);
  2. Приходный кассовый ордер(№ 0310001);
  3. Расходный кассовый ордер(№ 0310002);
  4. Книга учета принятых и выданных наличных денежных средств(№ 0310005);
  5. Расчетно-платежная ведомость(№ 0301009);
  6. Платежная ведомость(№ 0301011).

Основным нормативным документом, который утверждает все вышеперечисленные формы, является Постановление Госкомстата № 88 (от 18.08.1998). Далее рассмотрим каждый из документов подробнее.

Кассовая книга для ИП. Служит для обобщения всей информации о кассовых операциях. Запись осуществляется по каждому ордеру (приходному или расходному).

В конце дня сотрудник сверяет данные книги с данными проведенных в кассе документов. Далее подсчитывается сумма наличных денег, которая осталась на конец дня, и ставится подпись.

Если операций по 50 счету не было, книга в этот день не заполняется.

Ознакомиться и скачать пример заполнения кассовой книги ИП, очень легко. Их много в свободном доступе в интернете.

  • Приходные/расходные кассовые ордера. Этими документами оформляется поступление и выплата наличных денег из кассы предприятия. Подписываются они главным бухгалтером и кассиром.
  • Книга учета принятых и выданных наличных денежных средств. В данной книге, фиксируются суммы, которые были выданы другому кассиру. А также в ней учитывается произведенный возврат в кассу наличных денег и кассовых документов.
  • Расчетно-платежная ведомость. Применяется для расчета, а также для выплаты наличных денежных средств сотрудникам (для выплаты заработной платы). На тех сотрудников, которые получают заработную плату на пластиковые карты, данная ведомость не составляется.
  • Платежная ведомость. В ней отражается тот факт, что заработная плата сотруднику выдана.

Подводя итог, следует отметить, что, хотя соблюдение кассовой дисциплины для ИП, не является теперь обязательным, для многих предпринимателей составление ордеров и ведение кассовой книги, остается очень удобным способом контроля наличных денежных средств.

— «Закрываем год. Касса и кассовая книга»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/chto-soboy-predstavlyaet-kassovaya-distsiplina-dlya-ip-kassovaya-tehnika-i-operatsii.html

Что такое кассовая дисциплина?

Что собой представляет кассовая дисциплина на предприятии?

Что понимается под термином «кассовая дисциплина» в 2016 году, да и вообще всегда? Поможет уяснить смысл этого словосочетания осознание различий между понятиями «касса» и «кассовый аппарат». Это далеко не синонимы, хотя часто люди считают их взаимозаменяемыми.

Первое понятие обозначает все наличные операции (то есть прием денег, их выдача, хранение), которые производятся организацией. Именно в кассу поступают вырученные от продаж деньги. Сюда относятся и те, которые были получены с помощью кассового аппарата (о нем будет краткий разговор несколько позже).

Именно из кассы компании получаются все наличные деньги, которые нужны для расходов, связанных с деятельностью организации. А для дальнейшего хранения в банке они сдаются инкассаторам. Касса может представлять собой как отдельное помещение, так и сейф, предназначенный специально для хранения денег.

В маленьких компаниях это может быть даже ящик, например письменного стола, выделенный для этой цели.

Кассовый аппарат – это специальное устройство с главной функциией, заключающейся в получении тех денежных средств компании, о которых шла речь выше. В организации может быть как одно устройство, так и несколько. Тем не менее по каждому должна быть оформлена отдельная документация.

Так что же такое кассовая дисциплина и в каких случаях ее нужно вести? Все операции, производимые на кассе, должны сопровождаться ведением специальных документов, именно это и называется кассовой дисциплиной. Это свод правил, которые должен соблюдать тот, кто производит операции с кассой. Под ними подразумевается прием и последующее хранение, а также выдача денежных средств.

Специфика ведения дисциплины

Основные правила ведения кассовой дисциплины для ИП и не только:

  1. Прежде всего нужно оформлять специальные документы для отражения целей, в которых были использованы деньги.
  2. Должны соблюдаться правила выдачи наличных сотрудникам организации (то есть подотчетным лицам).
  3. Обязательно должен соблюдаться лимит наличных. Есть предельная сумма, которая может храниться на предприятии в конце рабочего дня. Излишки нужно сдавать в банк.
  4. Для наличных расчетов с партнерами компании тоже предусмотрены лимиты. Обычно в рамках одной операции может быть потрачено наличными не более 100 тыс. руб.

Насколько необходимо вести кассовую дисциплину? Это никак не зависит от того, какая система налогообложения выбрана на предприятии и используется ли там для денежных операций кассовый аппарат.

В некоторых компаниях последнего не имеется. В случае проведения финансовых операций фирмы выписывают так называемые бланки строгой отчетности. Это тоже законно.

Но подобное не освобождает организации от необходимости заниматься ведением кассовой дисциплины. Особо сложных правил здесь нет.

Главное же лишь одно: если наличные используются, кассовая дисциплина обязательно должна быть применена.

В 2014 году ситуация стала проще, в особенности индивидуальные предприниматели ощутили это на себе. Принцип ведения рассматриваемой дисциплины был упрощен.

В чем заключается это упрощение? Индивидуальному предпринимателю больше не нужно оформлять столько документов относительно рассматриваемого вопроса, как было нужно делать ранее и как до сих пор приходится поступать другим формам организаций. Им необходимо лишь вести документы, которые фиксируют выдачу заработной платы сотрудникам. Это расчетно-платежные и платежные ведомости.

Кроме того, отменили лимиты кассы для ИП. Точнее, для тех из них, которые имеют небольшие размеры. Если в них работает менее 100 человек, а выручка составляет не более 800 млн руб., то они не обязаны устанавливать лимиты того, сколько денег может остаться на кассе.

Все правила, касающиеся рассматриваемого вопроса, имеются в указаниях банка РФ № 3210-У и № 3073-У. Выше указаны лишь основные из них.

Документы и правила их ведения

Все операции, которые в организации проводятся с кассой, должен осуществлять сотрудник, специально уполномоченный на это.

В небольших компаниях его функцию может выполнять начальник. Если же речь идет о крупной организации, то над кассирами может назначаться их руководитель – старший кассир.

Кто должен заниматься оформлением документов, касающихся рассматриваемого вопроса? Во всех компаниях по-разному.

Это может быть главный бухгалтер, если он имеется в организации, а могут быть индивидуальные предприниматели, которые являются владельцами компании, или специально уполномоченные производить оформление кассиры либо другие работники.

С ними обязательно должен быть заключен договор относительно ведения бухучета, и сами уполномоченные лица должны иметь необходимые для этого навыки.

Вестись документация может как в бумажном формате, так и в электронном. Если речь идет про первый вариант, бумаги можно как писать от руки, так и печатать на компьютере.

В обоих случаях подпись должна быть от руки. Если в электронном виде, то на компьютере, у которого обязательно должна быть система защиты от доступа посторонних.

Кроме того, под электронными документами должны ставиться электронные же подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Следует помнить, что некоторые бумаги – книга учета БСО, КУДИР, а также те, которые связаны с использованием рассматриваемого ранее аппарата для фиксации денежных операций, – не нужно относить к рассматриваемому вопросу.

Вместо вывода

К поднятой теме нужно относиться максимально внимательно. В частности, к лимиту остатка на кассе. Это максимальная сумма, которую можно хранить. Деньги сверх нее нужно сдавать в банк. Большая сумма может быть только в те дни, когда сотрудникам по каким-либо причинам платятся деньги. Самая распространенная из них – день зарплаты.

Важно также внимательно устанавливать лимит на кассовом аппарате. Если этого не сделать, он автоматически будет равен нулю и любая, даже самая незначительная сумма, станет превышением лимита. Это, в свою очередь, считается нарушением этой дисциплины и может вызвать неприятные последствия. Например, административную ответственность и штраф.

Источник: https://vseobip.ru/kassa/kassovaya-disciplina.html

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Что собой представляет кассовая дисциплина на предприятии?

Каждая официальная организация имеет в запасе финансовые средства, которые находятся на хранении в банковских учреждениях на договорных условиях.

Процедура передачи средств проводится при предоставлении наличных денег, которые поступают в организацию и проходят через кассу.

Для того чтобы  руководство предприятия при подсчете средств не обнаружило ошибки при подсчете средств или в оформлении документации, необходимо  осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

Что такое кассовая дисциплина

Контрольно-кассовая дисциплина представляет собой соблюдение организациями норм и правил, закрепленных в законодательстве Российской Федерации, которые регулируют проведение наличных финансовых операций. К ним относятся все разновидности приходно-расходных транзакций, которые осуществляет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с наличностью:

  • Выплата заработной платы сотрудникам организации;
  • Операция передачи финансовых средств в банковскую организацию;
  • Выдача наличности для оплаты долгов кредитным организациям;
  • Получение средств от физических ли юридических лиц;
  • Перечисление выручки от производства товаров.

Для того чтобы правомерно производить операции с наличными средствами, компания обязана иметь кассу и кассовые аппараты.

Если организация имеет 2 и более кассовых аппаратов, то в конце каждого рабочего дня все деньги, поступившие в них, должны быть переданы в главную кассу предприятия.

Что понимается под «Соблюдением кассовой дисциплины»

Под соблюдением кассовой дисциплины специалисты понимают исполнение норм и правил при проведении операций с наличными финансовыми средствами через операционную кассу юридического лица или индивидуального предприятия. Также она включает в себя совокупность правил, которые необходимо для работы с ККТ, а также документами, оформляющееся  без него.

Существуют определенные условия, которые  необходимо соблюдать при работе с операционной кассой:

  • Специально для этой работы назначается сотрудник, который в дальнейшем будет выполнять работу кассира.

    Компания с ним заключает трудовой договор, а также предоставляет на подпись документ, который подтверждает его материальную ответственность.

    В том случае, если кассиром является директор организации, такой документ не требуется;

  • Кассир и руководство предприятия должны обеспечивать наличным финансовым средствам и всей кассовой документации абсолютную безопасность при хранении;
  • Любая операция, которая производится по основной кассе, оформляется соответствующими документами. Все они имеют унифицированную форму, закрепленную законодательно. Кассир обязательно должен знать правила и порядок их заполнения. Это необходимо выполнять во время совершения любой транзакции с наличными средствами;
  • Каждый день в конце рабочего дня кассир должен составляет документы для тех денег, которые были получены вне кассы. При этом многие предприятия вводят новый упрощенный учет кассовых транзакций, по которому оформление бланков документов не является обязательным;
  • Существует статья закона, по которому обязательным условием при совершении любой сделки является предоставление  кассовый чека;
  • Средства, поступившие в кассу предприятия, должны быть направлены руководством только на определенные статьи расходов. К ним могут относиться:
  • заработная плата работникам оплату;
  • услуг поставщиков сырья и материалов;
  • оплата государственных пошлин.

Исключением является индивидуальный предприниматель, который может использовать эти средства в личных целях.

Стоит отметить, что существует определенный порядок для сдачи личности в банковские учреждения.  При заключении договора между предприятием банковской организацией, оговаривается вопрос срока предоставления наличных средств, а также основные условия этой сделки.

Одним из них является установление лимита на перечисление. То есть на  банковском счете может храниться только ограниченная  сумма средств, поступившая от организации. Такое ограничение согласовывается с предприятием каждый год.

Контроль и юридическая ответственность

За контроль и проверку кассовой дисциплины организациями нашей страны, отвечают налоговые службы.

Они могут проводить ревизию на любом предприятие по критериям:

  • Лимит на счетах в банковской организации;
  • Оформление и заполнение документации;
  • Предоставление и выдача кассового чека;
  • Совпадение кассовых остатков со сведениями в документации.

Для этого сотрудники налоговой инспекции проверяют всю кассовую документацию, а именно:

  • Бланки, которые оформляются во время проведения кассовых операций;
  • Контрольные ленты ККТ, а также документы на него;
  • Приказы, которые устанавливают лимиты по остаткам кассы;
  • Авансовые и фискальные отчеты.

Предусматривается крупный размер штрафа, а также привлечение к административной ответственности за нарушение кассовой дисциплины по статьям 14.5

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=210495&div=LAW&dst=1456%2C0&rnd=0.12750369662187988#0

В таком случае, например, по первому пункту размер штрафа должностных лиц может составлять от 3 000 до 4 000 рублей, для граждан – от 1 500 до 2 000 рублей, а для юридического лица выплата может составлять от 30  000 до 40 000 рублей.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/kassovye-operacii/kontrol-za-soblyudeniem-kassovoj-discipliny.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.